Instruction/ maintenance manual of the product DocuMate 5445 Xerox
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Design © 2012 Xerox Corpo ration. All rights reserv ed. X erox ® , Xerox and Design ® and DocuMate ® are regi stered trademar ks of Xe rox C orpor ation in the United Stat es and/or other countries. BR3847 Con t e n t © 2 0 1 2 Vi s i o n e er , I n c.
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 3 Ta b l e o f C o n t e n t s 1S a f e t y Safety Introduc tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 4 Default One T ouch Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Scan from the One Touch Button Panel .
Table of Co ntent s Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 5 The Format Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 One Touch with Visioneer Acuity Technology .
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 6 Cleaning the D ouble Feed Det ection Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Cleaning th e Rollers . . . . . . . . . . . . . .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 7 1 Saf ety This chapter includes: • Saf ety Introduction on page 8 • Operational Saf ety Inf ormation on page 9 • Electrical Inf ormation on pa.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 8 Saf ety Introductio n Notices and Saf ety Please read the f ollowing instructions caref ully bef ore operating the machine and ref er to them as needed to ensure the continued saf e oper ation of your machine.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 9 Oper ational Saf ety Inf ormation Yo u r X e r o x e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s h a v e been desig ned and test ed to meet str ict saf ety requirements. These include saf ety agency ex aminatio n, approval, and co mpliance with established environmental standards.
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Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 20 Pa p e r t h i c k n e s s s w i t c h —separates the rollers to allow f or scanning thick items. Po w e r j a c k —Connects the pow er cord to the scanner. Univ ersal Serial Bus (USB) port —C onnects the scanner to the computer.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 21 3 Scanner Setup This chapter includes: • Unpack the Scanner on page 22 • Attach the Input T r ay on page 24 • Con n e c t t he S c a n ne r P.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 22 Unpack the Scanner Re m o v e a n y t a p e fr o m t h e s c a n n e r b o d y . U s e c a r e w h i l e r e m o v i n g t h e t a p e , t h e t a p e h o l d s fr a g i l e p a r t s i n p l a c e fo r shipping.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 23 Place the scanner o n a lev el surf ace near the comp uter. •K e e p c l e a r s p a c e o n e v e r y s i d e o f t h e s c a n n e r f o r t h e i n put and exit tray extensions, perf orming maintenance, and to have suff icient air flo w f or ventilation.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 24 Att ach the Inpu t T r ay 1. Align the tabs on the input tr ay with the holes in the scanner body. 2. Slide the input tra y into position. 3. Push f irmly on the in put tr ay until you hear it lock in pl ace.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 25 C onnect the Scanner P ow er C ord Note: Only use the pow er sup ply (PJSWC0004) included with your scanner. C onnecting any other type of pow er supply may damage your scanner, and will v oid its warranty.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 26.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 27 4 Inst allation This chapter includes: • Bef ore Y ou Begin on page 28 • Install the Software and C onnect the Scanner on page 29 • Installin.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 28 Before You Begin Please make sur e of the f ollowing befor e you begin installation: •I f y o u a r e p r o m p t e d t o r e b o o t d u r i n g installation, please select "No". Finish install ing the rest of the softw are, then close all open windows and reboot your computer.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 29 Inst all the Software and C onnect the Scanner The installation disc cont ains the necessary driver , and scanning s oftware, to use your X erox scanner. To i n s t a l l t h e s o f t w a r e : 1. Start Microsoft Windows and mak e sure that no other applications are running.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 30 5. On the Main menu, select Install softwar e . 6. Mak e sure the boxes f or Scanner Driv er and Visioneer O ne T ouch are selected, as well as any other applications you want to install. 7. Click Install now .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 31 Inst alling the Scanner Driv er The scanner driver installation will start f irst. 1. The W elcome to the X erox Setup Wizard opens. 2. Click Next . 3. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 32 C onnect the USB C able and T urn on the P ow er 1. R emov e any t ape f r om the USB cable. 2. Plug the USB cable into the USB port on the scanner then into a USB port on the computer. If the plug does not atta ch easily, mak e sure that you are plugging it in correctly.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 33 4. When you’re certain that the software has completely loaded, return to the “Complet e the installation b y connecting your hardware” window. 5. Click OK to complet e the inst allation pro cess.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 34 1. On the Xerox User Utility License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select Y es to accept the agreement and continue with the installation.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 35 3. Click Close on the Inst allation C omplet e window to close and exit t he sof tware i nstaller. If you selected other software to install f rom the D VD the inst allation f or that software will automati cally start aft er you click Close on the Installa tion C omplete window.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 36 Inst alling Additional Ap plications Yo u r s c a n n e r i n c l u d e s f r e e , a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s a s d e s c r i b e d i n t h e t a b l e b e l o w . 1. R eturn to the disc’s Main menu and click Inst all software .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 37 Nuance PDF C onv erter PDF Conv erter P rof essional 7 f eatures 100% industry-s ta n d a rd P DF c re a t i on a n d editing pl us the world’s most accurat e PDF conv ersion to editable Microsoft ® Of fice ® fo r m a t s a v a i l a b l e .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 38 View the User Guides 1. R eturn to the disc’s Main menu and click on Vi ew user guides . 2. Click on View scanner documentation to access the scanne r user guide. Click on View softw are docume nta tion to acce ss the u ser g uides f or the softwa re applicatio ns prov ided with the scanner.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 39 R egist er Y our Sc anner Re g i s t e r i n g y o u r s c a n n e r i s i m p o r ta n t a s i t p r o v i d e s you with ac ces s to ou r free te lep hon e s uppor t s erv ice .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 40.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 41 5 L oading Documents to Scan This chapter includes: • Pre p a r i n g D o c u m e n ts for S c a n n in g on page 44 • Using the Mixed Batch C .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 42 Using the Mixed Bat ch C ard Guide Yo u c a n u s e t h e c a r d g u i d e t o s c a n m o s t I D a n d c r e d i t c a rds without having to adjus t the paper guides to fit the width of the card.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 43 When you want to use the card guide you can attach it by sliding the tabs on the card guide into the niches on the scanner.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 44 P repari ng Documents f or Scanning •F a n t h e d o c u m e n t s t o m a k e s u r e a l l p a g e s i n t h e s t a c k a r e s e p a r a t e d .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 45 •A d j u s t t h e p a p e r g u i d e f o r t h e w i d t h o f p a p e r , a n d m a k e s u r e t h e i n p u t a n d o u t p u t t r a y s a r e f u l l y e x t e n d e d . •P l a c e t h e d o c u m e n t s fa c e d o w n i n the in put tray.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 46 Scanning Thick P ages or Bound Documents With this scanner you can scan thick paper and bound documents up to a maximum of 1 thick. To s c a n t h i c k i t e m s : The double f eed pre vention roller has to be mov ed away f r om the f eed roller bef ore you can scan thick items.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 47 Sup port ed Document T y pes Yo u c a n s c a n t h e f o l l o w i n g t y p e s o f d o c u m e n t s a n d c a r d s w i t h t h i s s c a n n e r .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 48 Unaccept able Document T ypes The f ollowing types of documents may not scan properly or damage to the original document may occur during scanning. We recommend you av oid scanni ng documents that are in this list.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 49 Unsup port ed Document T ypes Do not scan the f ollowing types of docum ents as they may cause damage to the scanner. •I t e m s o u t s i d e o f t h e s p e c i f i e d s u ppo rte d si ze s , th ic kn es s, a nd we ig ht d efin ed i n th is d oc um en t.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 50 Scanning Int erf a ces If you selected the recommended installation, then you hav e sever al diff erent options to scan with your Xerox DocuMate 5445 / 5460 sc anner. Each method sc ans equally w ell, so use the one with ap propriate options f or the item you are scanning.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 51 6 Scanning and C onf iguring One T ouch This chapter includes: • Def ault One T ouch Settings on page 53 • Scan f rom the One T ouch Button Pa .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 52 The One T ouch Button P anel, that you see on the computer screen, shows the pre-set f unction f or each button (such as Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is f inished.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 53 Def au lt One T ouch Settings When you installed the scanner, the software conf igur ed each One T ouch bu tton with ap propriat e settings consisting of: a Dest ination Application, a Scan C onf igu ra tion, and a File F ormat.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 54 Scan f rom t he One T ouch Button P anel Scanning f rom the button panel o n your co mp u t er ’ s s c re e n w o r ks l i ke p r e ss i n g a bu t to n o n t h e s ca nn er .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 55 •S c a n n e r i c o n — c l i c k t o o p e n t h e s c a n n e r ’ s h a r d w a r e p r o p e r t i e s . •R e d “ X ” — c l i c k t o c l o s e t h e O n e T o u c h p a n e l . The Button View • Left-click on a Destinati on Applic ation icon to st art scanni ng.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 56 Changing the Button Settings 1. Click on the One T ouch icon. 2. Right-click a button on the One T ouch Button P anel. 3. The One T ouch Properties window opens. The One T ouch Properties window will also open when you press, hold down f or 3 seconds, and releas e a scanner button.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 57 The scanner scans and sends the image to the select ed destination, with the f ile f ormat and scan conf igur ation you specified. Pro pe r t ie s but ton—di splays a wind ow f or selec ting pr oper ties fo r a d e s t i n a t i o n .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 58 Selecting Options f or One T ouch Use the Options tab to con f igure how One T ouch work s with t he se lected button, such as w hich destinat ions are ava ila bl e, o r wh at the fil e nam e s hou ld be .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 59 Enable scanning to multiple destinations —select this option to allow f or multip le destinations to be selec ted, in the destination list, on the One T ouch conf igur ation t ab. Thi s f eat ure allows you to scan one time while distrib uting the f ile to m ultiple destinati ons.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 60 •C l i c k t h e d o w n a r r o w a n d s e l e c t e d a t o k e n v a l u e f r o m t h e list, then click the arrow button to add that value to the f ile name f ield. The tok en values are: {FN} —inserts the scanner name.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 61 Scan C onf igur ations The scan conf igurations are where you select the scanning resolu tion, b right ness, m ode ( color, blac k & white, o r grayscale), and a number of othe r settin gs. T o see a se lected scan co nf iguration’s settin gs, clic k its ico n.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 62 Based on the select ed destination, additi onal settings t abs may also b e a vailabl e. If you see one of these addi tional settings tabs please ref er to the appropriat e section, as listed below, f o r instructions on conf iguring these destination specif ic opti ons.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 63 P age Settings T ab The options on the Page Settings t ab will be available based on either the selected color mode (Black & White, Graysc ale, or C olor), or based on whether or not the scanner hardware supports the f eature.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 64 • Inv ert image —only ava ilable f o r Black &Whit e Mode , this option rev erses the black and whites o f an image. • Skip blank originals —select this option to hav e the scanner dete ct if a b lank p age has been f ed thr ough t he scanner, and remove it f rom the f inal f ile.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 65 5. The scanning progress dialogue on-screen will display a countdown indicating how much time you hav e to place the next document in the scanner. 6. When you are done scanning all pa ge s in your document, you can click on Abort to s top the time r or simply let the timer run out.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 66 R edaction Settings T ab Use the options on the R edaction Settings t ab to remove a specif ied area in the scanned image.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 67 • Back —this is the Duplex side of the page . The area(s) specif ied f or the Back wi ll only apply to the Duplex side of the page when scanning in Duplex. Theref ore, if you scan 4 double-sided pages, the resulting image f ile(s) will hav e redacted areas on pages 2, 4, 6, and 8.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 68 Prev i e w —this color f ield shows the actual color that will f ill the redacti on area in the f inal scan ned im age.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 69 File F ormats The available f ile f ormat s, in the Select f ormat panel, are based on the select ed destination f or scanning.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 70 Right-click on the BMP icon to access the GIF and PNG imag e f ormats. When you select ei ther of these f ormats, the fo r m a t p a n e l w i l l c h a n g e t h e B M P i c o n t o t h e s e l e c t e d i m a g e fo r m a t i c o n .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 71 To s e l e c t a J P E G f i l e s i z e : 1. Select JPG as the page f ormat. 2. Right-click on the JPG icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/image qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest f i le size, low est image qual ity.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 72 2. Right-click on the PDF icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/image qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest f i le size, low est image qual ity. Normal —medium f ile size, s ome loss of image quality.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 73 C onf igure Bef ore Scan Yo u c a n s e t u p t h e s c a n n e r s o t h a t , w h e n y o u p r e s s a b u t t o n or click it on the Button Pan e l , a d i f fer e n t s c a n n i n g interf a ce opens bef o re the scanning st arts.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 74 Can c e l i n g a Co n f i g u re B e f o re S c a n 1. Click Can c el in the sca nning p rogre ss win dow. 2. The f ollowing window will open asking if you want to cancel the entire job. – Ye s —scanning stops and all pages scanned in this batch, up to th is point , will be de leted.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 75 Open Scanned Documen t(s) Select the destina tion Open Scanned Documen t(s) to h av e the scanned docum e nt open automatically when scanning is com plete. Support ed file types —all f ile f ormats are av ailable w hen scanni ng to the Open Sc anned Document(s) destination.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 76 T r ansf er to Stor age With Tr a n s f e r t o S t o r a g e , you can scan documents and save them in a f older in one step. Support ed file types —since the fi les are saved directly to a f older on the comput er or server, all f ile f ormats in One T ouch are a vailable.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 77 •C l i c k t h e New , Cop y , or Edit button to open the Scan C onf ig ura t ion Properties window. Click on the Storage Options t ab an d use this w indow to set a configuration to sc an to a diff erent f older than the one selected in the Link Properties window.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 78 2. Hover the mouse cursor ov er the Set as scan destination op ti o n a nd t h e su b - m en u w i ll o p e n to t h e r i g h t . C l i ck on the setting you wa nt the Storage location to be updated with.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 79 4. Click the New button. The Scan Conf iguration Properties dialog box opens. 5. T o help you remember which f older it is, give the ne w conf iguration a name that indicates the f older name, such as “Busi ness R eceipts.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 80 9. Select the f older you created f or storing the scanned documents. 10. Click OK . The select ed f older will now be set as the Stor age loc ation, su ch as “Business R eceipts .” 11. Click OK .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 81 13. Y ou will now hav e multiple conf igur ations set up f or the T ransf er to Storage destination, and each conf igur ation scans documents to separate f olders. 14. Now select a scanner button f or each new conf igur ation.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 82 Burn to CD-ROM If y ou ha ve a CD b urner at tached to your computer, you can scan directl y f rom your scanner onto a CD. This f eature is available only on computers running Windows version XP or later.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 83 6. When you are ready to burn the f iles to a CD, open the One T ouch Properties window, select Burn to CD and then click the Pr op e r ti e s button. 7. Mak e sure a blank CD is in the CD burner. 8.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 84 P rin ter or F ax The availability of printers and/or f axes in the One T ou ch destination list depends on whether or not you hav e printers or f axes conf igured in Windows. Pleas e ref er to the Windows documentation, or your printer or f ax documentation, f or setting up printers and f axes.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 85 • Fit t o p age , re duc e i ma ge if nece ssa ry —if the scanned image is too big to be printed or f axed on a single page, the image will auto matically be red uced to fit the page.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 86 P aperP ort In the One T ouch Properties window, select Pa p e r Por t as the Destination Ap plication f or s canning. Support ed file types —all image f ile f o rmats are a vailable when sc anni ng to P aperP ort .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 87 Select the destination f older f or Sc anned Documents •S e l e c t a f o l d e r t o s e n d t h e s c a n n e d d o c u m e n t ( s ) t o w h e n s c a n n i n g t o t h e P a p e r P o r t d e s t i n a t i o n .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 88 ShareP oint The Shar eP oint de sti na tio n li nk all ows scan s to be sen t dir ec tly to a Sha re P oin t si te from On e T ouch. Ple as e co ntac t your SharePoint sit e administrator f o r the server inf or mation you need to conf igure this link.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 89 • User account —input the user account name that has privileges to sa ve f iles to the specif ied ShareP oint site and Destination f older. • Pa s s w o rd —input the password f or the user account name you specif ied.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 90 Click on the Properties button to open the Log Viewer f rom the ShareP oint One T ouch Link Properties window.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 91 FTP T r ansf er The FTP T r ansf er destinati on link allows scans to be sent direct ly to an FTP ser ver f rom One T ouch. Pl ease cont act your server administr ator f or the server inf ormation you need to conf igu re this link.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 92 • Destination f older —input the f older path, on the remote FTP server, where you want the scanned documents sent. T his path would appear in y our web brows er after the host name. F o r example, mark eting/shared documents/data sheets.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 93 SM TP The SMTP destin ation link all ows sca ns to be sen t dir ectly t o an e mail a ddres s, thro ugh an SMTP server, f rom One T ouch. Please conta ct your serv er administr ator f or th e server inf ormation you need to configure this link.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 94 • Email to —in put a valid recipient em ail address to rece ive the scanned document. If it is not a valid address the transf er will f ail. • Email from —in put the email addres s you want to ap pe ar in the email message “f rom” f ield.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 95 Click on the Properties button to open the L og Viewer f rom the SMTP One T ouch Link Properties window.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 96 Email Ap pl ications Scanning t o an e mail applicatio n, su ch as Ou tlook o r Windows Mail, att aches the scanned image to a blank email message. Y ou then f ill in the recipient email address(es) and send the message.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 97 Email P roperties Use the Email Link P roperties window to select a f older fo r s t o r i n g a p e r m a n e n t c o p y o f t h e s c a n n e d i m a g e , s e t t i n g the color document options, and changing the email application that is in the On e T ouch destination list.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 98 T ext E ditors Scanning to a text editing application, such as Microsoft’s Notepad or W ord P ad, automatically converts the text in the scanned image into editable text using Optical Character R ecognition (OCR).
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 99 T e xt Documents P roperties These properties apply to Microsoft W ord, Microsoft Excel ® , and any other text edi ting ap plicat ions indicat ed by their icons in the list.
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Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 199 R eplacing the R ollers Fr e q u e n t p a p e r j a m s a r e a s y m p t o m o f a w o r n r o l l e r a s s e m b l y . A worn roller can cause documents to f eed in skew ed at an angle, or multiple pages to f eed at the same time.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 200 1. Loc ate the roller in the body of the scanner and pull open the roller cov er. 2. R emove the roller f rom the scanner. Angle it out and away from the gear in the scanner. 3. Insert the roller into the scanner.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 201 4. Close the roller cover. P ress gently on both side s of t he rolle r cover un til it cli cks int o place. When you are done replacing the roller, manually rotate the roller in the direction it f eeds the paper to verif y that the roller is installed correctly.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 202 2. R emove the roller f rom the scanner. Slide the roller str aight out f rom the scanner. 3. Insert the new roller into the scanner. Make the sid e of the bar wit h th e lon ge r gr oo ve is o n th e ri ght sid e wh en looking at the sca nner a s indica ted in the i llustration bel ow.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 203 User Utility The User Utility is a software program designed to help maintain and troubleshoot your X erox scanner. On installation you w ere prompted to place an icon on your Windows desktop. If you selected y es, simply double- click on the user util ity icon to open the s oftware.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 204 Main Screen Options This section briefly describes the options on the main interf ace of the User Utility. The f ollowing s ections contain detailed instructions on using s ome of the options in this ut ility.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 205 •S y s t e m : d i s p l a y s t h e n u m b e r o f p a g e s s c a n n e d t h r o u g h t h e A D F a f t e r t h e l a s t c o u n t e r u p d a t e .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 206 U23 A multi-f eed has been detected. Tw o p a g e s h a v e f e d through the scanner at the sam e time. Open the scanner, remove the pages, then close the scanner. Make sure there are no pages stuck together.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 207 Setting Sleep Mode Yo u r s c a n n e r h a s a b u i l t - i n p o w e r s a v i n g fe a t u r e t h a t s e ts the scanner into low power when the scanner has been sitting idle f or 15 minutes. This def ault sett ing conserves pow er and complies w ith the E NERGY S TAR requirements.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 208 V ertical Line R eduction The vertical line reduction is used to improve the image q uality of th e scanned documents.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 209 6. The scanner will pull the pages through as it sets th e adjustment. This window will automatically clos e when the initial ad justment is complete. 7. Depending on you r scanner model, you may be prompted to put 3 sheets of clean white paper in the scanner.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 210 Tr o u b l e s h o o t i n g Pro bl e m : The scanner won’t scan. What’s wrong? Check f or one of these possible problems: • Are the c ables loose or not plugged i n securely? Inspect the cable connections.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 211 This may occur after Windows goes into power sa ving mode to “h iberna te” the c omputer into a low po wer state. When you mov e your mouse or type on the k e yboard it “w ake s” the c omput er ba ck up and resto res f ull pow er to the sy s te m .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 212 Pro bl e m : I am getting an er ror me ssage that O CR f ails ev er y time I tr y to scan using the OCR f eatures f rom One T ouch. What is the pr oblem? Anti-SpyW are software that is s et to always run may interf ere with the driver f unctionality.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 213 Uninst all ing Y our Scanner Use the options in the Windows C ontrol P anel to remov e the scanner driver and modules, and any other software provided w ith the scann er. Please leave the scanner’s USB cable plugg ed into the comp uter while uninst alling the sc anner dr iver.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 214 X erox DocuMate 5445 / 5460 Specif ications Optical r esolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (bla ck & white) Scan method Duplex Automatic Document F eeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 8.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 215 Bundled Software Visioneer OneT ouch ® Visioneer Acuity Nuance P aperP or t ® Nuance OmniP age ® Nuance PDF C onvert er.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 216 X erox DocuMate 5445 / 5460 Scanner P arts Lis t Please use the f ollowing part names and numbers when ordering replacements f or your scanner.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 217 A R egulatory Inf ormation This chapter includes: • Basic R egulations on pag e 218 • Cop y Reg u l a t i o ns on page 220.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 218 Basic R egulations United St at es (FCC R egulations) This equipment has been tested and f ound to comply with the limits f or a Class B digit al device, pursuant to P art 15 of the F CC Rules.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 219 A f ull declar ation of conf ormity, def ining the relevant di rectives and ref erenced standards, c an be obtained f rom your Xerox Limit ed repr.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 220 C opy R egulations United St ates Con g r e s s , by s ta t u te , ha s for bi d d e n t he r e p r o du c t i o n of t h e f ollowing sub jects under cert ain circumst ances. P enalties of f ine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 221 9. Selectiv e Service Induction P ap ers that bear any of the f ollowing R egistr ant’s inf ormation: Exception: U.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 222 Other C ountries Cop y i n g c e r ta i n do c u m e n t s m a y b e i l l e g a l i n y o u r c o u n t ry . P enalties of f ine or i mprisonment may b e imposed on those f ound guilty of making such reproductions.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 223 B C ompliance Inf ormation This chapter includes: • Pro d u c t Re c yc l in g & Di s p o s a l on page 224 • Energy Star f or the USA on .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 224 P rodu ct R ecy cling & Dispo sal USA & C anada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 User’s Guide 225 Energy St ar f or the USA Energy Progr am C ompliance The X erox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 is E NERGY S TAR qual if ied un der the E NERGY S TAR Program R equirem ents for Imaging E quipment. The E NERGY S TAR an d E NERGY S TAR M ARK are registered Unit ed Stat es tr ademarks.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 226.
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 227 Index A Actual size, 8 5 Add Application, 100, 106, 108 Advanced device settings, 85 Advanced Settings tab, 65 After Clean Roller, 205 After Replac.
Index Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 228 file format, 121 File separat i on action, 166 Fill margin holes, 174 Fit to page , 85 Flip back si de, 160 flowing page, 129 Format tab, 128.
Index Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 229 names, 53 One Touch Properties window options, 61 Optical Character Recognition (OCR), 58, 72, 119 Options tab, 58 P Page Settings tab, 63 Pa.
Index Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 User’s Guide 230 Threshold, 173 TIFF file format, 69 Transfer to Storage, 76, 78 true page , 130 TWAIN interface, 73, 74 TXT file format, 56, 119 U Update All.
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OneTouch 4.6 Oktober 2012 05-0857-000 Xerox ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch.
Design © 2012 Xerox Corpo ration. Al le R echte v orbehalt en. X erox ® , Xerox und Design ® und D ocuMate ® sind Mark en der X erox C orpor ation in den V ere inigten Staaten und /oder an deren Ländern . Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle R echt e vorbehal ten.
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 3 Inhaltsv erzeichnis 1S i c h e r h e i t Einleitende Si cherheitshinwei se . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 4 One Touch-Sta ndardeinstellu ngen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Scannen mit der One Touch-Kons ole .
Inhaltsverzeichnis Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 5 Erstellen von eige nen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Bearbeiten von Benutzerwörter büchern .
Xerox ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 6 Reinigen der Inne nseite des Sc anners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Reinigen des V orlagenglases un d der Hintergrun dplatten .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 7 1 Sicherheit Dieses Kapitel enthält: • Einleitende Sicherheitshinw eise auf Seite 8 • Betriebliche Sicherheitshinw eise auf Seit e 9 • Elek.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 8 Einleit ende Sicherheitshinw e ise Re c h t l i c h e E r k l ä r u n g e n u n d S i c h e r h e i t Le s e n S i e d i e fol g e n d e n H i n.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 9 Betriebliche Sicherheitshinw eise Alle Gerät e und Zubehörmaterialien v on Xerox wurden unter B er ück sic hti gun g s tren gste r S ich erh eit sbe sti mmu ng en hergestellt und getest et.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 10 Elektrische Inf ormationen W arnung: Elektrische Sicherheitshinw eise 1. Die elektrische V ersorgung dieses Geräts muss den auf dem T y penschild auf der Rückseite des Ger äts ver m e rk te n A n f or de r un g en en t sp r ec he n.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 11 Ausschalt en in Notf ällen Schalten Sie das Ger ät in den nachf olgend auf gef ührt en F ällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steck dose. Wenden Sie sich außerdem an einen auto risierten X erox-Servicemitar beiter, um das P roblem zu beheben.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 12 W artungsi nf ormationen 1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuf ührenden W artungs arbeiten am Ger ät e wer den in der mitg elief erten Dokumentation beschrieben. 2. F ühr en Sie k eine W artungsarbeit en am Ger ät durch, di e nicht in der Dok umentation beschrieben w erden.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 13 Sicherheitszertif izierungen Dieses Produkt wurde v on f olgend en Einrichtungen gemäß den f olgenden Normen zertif iziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 2 2.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 14 EH&S-Kont aktinf ormationen Kontaktinf ormationen We i t e r e I n for m a t i o n e n z u U m w e l t - , G e s u n d h e i t s - u n d S i.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 15 2 Willk ommen Dieses Kapitel enthält: • Lief erum f ang auf Seite 1 6 • Com p u t er s p e z i fika t io n e n auf Seite 17 • Dokument ati.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 16 Lief erumf ang Bev or Sie mit der Inst allation der Software beginnen, überpr üf en Sie den Inhalt des Lief erk artons, und v ergewissern Sie sich, dass alle T eile enthalten sind.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 17 C omputerspezif ik ationen Pe n t i u m 4 - P C b z w . A M D - E n t s p r e c h u n g m i t fo l g e n d e r A u s s t a t t u n g : •F r e i.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 18 Dok ument ation Die P roduktbo x enthält f olgende ge druckte Do kument ation: • Installationshandbuch : Kurzf orm der Anleitung zur Sca nnereinrichtung und -installation.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 19 Der Scanner X erox DocuMat e 5445 / 5460 Vo r l a g e n f a c h : Hält die Vorlagen in der ko rrekten P osition im Scanner. • Pa p i e r fü h r u n g : Kann an die P apierbreit e angepasst w erden.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 20 Netzanschlus sbuchse : Steck en Sie das Netzk abel in diese Buchse ein. USB-Anschluss : Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer v erbunden. Bedienf eld LED-Nummer : Z eigt die zum Scannen v erwendete OneT ouch-Funkt ion an.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 21 3 Einricht en des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Scanner a uspacken auf Seite 22 • Anbauen des V orlagenf ach s auf Seite 24 • Anschli.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 22 Scanner auspack en Entf ernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband v om Scannergehäuse. Entf ernen Sie das Klebeband vorsichtig. Mit dem Klebeband werden zerbrechliche T eile fü r d e n Tra n s p o r t z u s a m m e n g e h a l t e n .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 23 •S t e l l e n S i e d e n S c a n n e r a u f e i n e r e b e n e n Oberfläche in der Nähe des Computers auf.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 24 Anbauen des V orlagenf achs 1. Steck en Sie die Zungen des V o rlagenf achs in die entsprechenden Löcher am Scannergehäuse. 2. Schieben Sie das V orlagenf ach in P osition. 3. Drücke n Sie f est auf das V orlagenf ach, bis es hörbar einrast et.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 25 Anschließen des Netzt eils Hinw eis: Ve r w e n d e n S i e n u r d a s m i t d e m S c a n n e r g e l i e fe r t e Netzteil (PJSWC0004). Andere Netzteile k önnen den Scanner beschädigen und f ühren zum Erlöschen der Garantie.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 26.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 27 4 Einrichtung Dieses Kapitel enthält: • Vo r b e r e i t u n g auf Seite 28 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Se.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 28 Vo r b e r e i t u n g Bevor Sie mit der Einrichtung beginne n, lesen Sie folgende Hinweise: •I m v o r l i e g e n d e n H a n d b u c h k ö.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 29 Inst allieren der Software und Anschließen des Scanners 1. Starten Sie Microsoft Windows, un d vergewissern Si e sich, dass k eine anderen Anw endungen ausgef ührt wer d e n . 2. L egen Sie die Inst allations-Di sc in das D VD-ROM-Laufwerk Ihres Comput ers ein.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 30 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Softwar e installier en . 5. V ergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Sc anner-T reiber u nd Visioneer One T ouch aktiv iert si nd. 6. Klicken Sie auf Jetzt installier en .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 31 Inst allieren des Scanner-T r eibers Die Inst allation des Scanner-T r eibers w ird zuers t ges ta rte t. 1. Das F enster Willk ommen beim Setup-Assistent en f ür den Scanner-T reiber wird geöffnet.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 32 Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Ger ä ts Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen w erden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Com p u t e rs n a c h , wo s i c h d i e U SB - A n s c h lü s s e b e fin d e n.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 33 We n n S i e W i n d o w s X P o d e r h ö h e r ve r w e n d e n u n d d a s USB-Kabel an einen USB 1.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 34 2. Auf dem nächsten Bildschirm k önnen Sie den Speich erort der Inst allationsdat eien auf Ihrem C omputer auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, w enn Sie den Speicherort der Dateien ändern möchten.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 35 Zu s ä t z l i c h e m i t d e m S c a n n e r ve r f üg b a r e Anw endungen Der Scanner wird mit zusätz lichen k ostenlosen Anw endungen gelief ert. Diese w erden in der f olgenden T abelle beschrieben.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 36 Nuance PD F C onv erter P DF C on v er t e r P ro f e s s i o n a l 7 ermö glich t eine dem In dustriestandard zu 100 % entsprechende PDF-Erstellung und -Bearbeitung und die w eltw eit genaueste PDF- Umwandlung in die verf ügbaren bearbeitbaren Microsoft® Off ice®-F ormate.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 37 Auf ruf en der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klick en Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 38 R egistrieren des Sc anners Es is t wic ht ig , da ss Si e de n Sca nn e r registrieren, weil Sie hiermit Z u gang zum kostenlosen t elef onischen Supportservice und zu Softwareup dates f ür den Scanner erhalt en.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 39 5 L aden v on zu scannenden V orlagen Dieses Kapitel enthält: • Vo r b e r e i t e n d e r D o k u m e n t e fü r d a s S c a n n e n auf Sei.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 40 V erw enden der Kartenf ührung f ür unt erschiedlich große V orlagen Die Kartenf ührung k ann zum Scannen der meisten Ausw eisk arten und Kreditk arten v erwendet w erden, ohne dass die P apierf ührung an die Breite der Karte angepasst w erden muss.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 41 Nachdem Sie die Kartenf ührung v om Scanner entf ernt habe n, können Sie sie an der Rückseite des V orlagenf achs anbringen. F ühren Sie die P apierf ührung in die Zungen an d e r R ü c k s ei te d e s Vorl a g e n f ac h s ein, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 42 V orbereiten der Dok ument e f ür das Scannen •F ä c h e r n S i e d i e D o k u m e n t e a u f , u m s i c h e r z u s t e l l e n , dass die Seiten im St apel nicht aneinander haft en.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 43 •P a s s e n S i e d i e P a p i e r f ü h r u n g a n d i e B r e i t e d e r V o r l a g e an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenf ach und das Ausgabef ach v ollständig ausgeklap pt sind.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 44 Scannen dick er Seiten oder ge bundener Dok ument e Mit diesem Scanner können Sie dick es P apier und gebund ene Dokumente bis zu einer maximalen Dick e v on 1mm scannen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 45 Beim Scannen dicker V orlagen kann die Option „Doppe lblatteinzug erk ennen“ in der Scanoberfläche nicht ver we nd e t we rd e n. We nn di e se Op ti o n a kt i vi e rt b l ei b t, zeigt der Scanner beim Scanvorgang f ür jede Seite einen Doppelblatteinzugsf ehler an.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 46 Unt erstützt e Dok umenttypen Mit diesem Scanner können Sie f olgende Dokument- und Kartentypen scannen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 47 Unzulässige Dok umenttypen Fo l g e n d e D o k u m e n t t y p e n k ö n n e n n i c h t o r d n u n g s m ä ß i g g e s c annt werden, oder sie k önnen das originale Dok ument beim Scannen beschädigen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 48 Nicht unt erstützt e Dok umenttypen Fo l g e n d e D o k u m e n t t y p e n s o l l t e n n i c h t g e s c a n n t wer d en , da s i e de n S can n er b es c hä di ge n kön n en .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 49 Scanoberflächen We n n S i e d i e e m p fo h l e n e O p t i o n Vo l l s t ä n d i g e I n s t a l l a t i o n gewählt habe n, verf ügen Sie mit Ihrem Scanner X erox DocuMate 5445 / 5460 über mehrere verschiedene Sc anmethoden.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 50.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 51 6 Scannen mit und Konf igurieren v on One T ouch Dieses Kapitel enthält: • One T ouc h-Standardeinst ellungen auf Seite 53 • Scannen mit der.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 52 Die One T ouch-Konsole, die auf dem C omputerbildschirm angezeigt wird, zeigt f ür jede Schaltfläche ( z.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 53 One T ouch-St andardeinst ellungen Bei der Installation des Scanners w erden f olgende Eins tellun gen für di e On e T ou ch- Scha ltf lä che n konfiguri ert : Zielanwendung , Scank onfigur ation und Dat eif ormat .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 54 Scannen mit der One T ouch-Konsole Das Scannen aus der One T ouch-K onsole f u nktioniert wie das Drück en einer Scannert aste. Die V orlage wi rd g e sc a nn t und das Bild an die durch das Schaltflächens ymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 55 •R o t e s X : K l i c k e n S i e a u f d i e s e s S y m b o l , um die One T ouch-Konsole zu schließen. Schaltflächenansicht •D u r c h Klicken mit der link en Maustast e auf das S ymbol einer Zielanw endung wird der Scanvorgang gest art et.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 56 Ändern der Schaltflächeneinst ellungen 1. Klicken Sie auf das One T ouch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf eine Schaltfläche in der One T ouch-Konsole. 3. Das One T ouch-Eigenschaft enf enster wird geöffnet.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 57 6. W ählen Sie im Bereich F ormat wählen ein Dateif ormat aus. Die F ormate hängen vom T yp der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. W eitere Inf ormationen zu den verf ügbaren F ormaten f inden Sie unt er Datei f o rmate auf Seite 70.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 58 Auswählen v on Optionen f ür One T ouch Auf der R egisterk art e Optionen k önnen Sie k onf igurieren, wie One T ou ch mit der ausgewählten Schaltfläche arbeitet, z. B. w elche Ziele verf ügbar sind oder w elchen Namen die D atei tr agen soll .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 59 •D i e O p t i o n Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannt e V orlagen direkt in einem Ordne r auf dem Com p u t er , S e rv e r , F T P - Se r ve r o d e r e i n e r Sh a r e Poi n t - S ite bzw.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 60 •K l i c k e n S i e a u f d i e n a c h u n t e n w e i s e n d e P f e i l s c h a l t f l ä c h e, wählen Si e einen Platzhalte r aus der List e aus, und klicken Sie dann auf die Pf eilschaltfläche, um diesen W ert in das Da teina men f eld e inzu fügen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 61 Scank onf igur ationen In den Scankonf igur ationen k önnen Sie die Scanauflösung, die Hellig keit, den M odus ( F a rbe, Sc hwarz -Weiß oder Graustuf en) sowie eine R eihe anderer Einstellungen auswählen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 62 Je nach ausgewähltem Ziel sind eventuell w eitere Einstellungsregisterk arten v orhanden. Wenn eine dieser zusätzlichen Einstellungsregisterk arten angezeigt wird, schlagen Sie die Anleitungen zum Konf igurieren dieser zielspezif ischen Optionen im zugehörigen Abschnitt (siehe unten) nach.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 63 Kontr ast : Der Kontrast besc hreibt den Unterschie d zwisc hen den helleren und dunk leren T önen eine s Bilds. Wenn Sie den Kontra st vergrößern, wird der Unterschied zwischen den hellere n und den du nkleren T önen verst ärkt.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 64 • Bild ger ade dr ehen : W ählen Sie diese Option aus, w enn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigier en soll. Diese Option ist nur verf üg bar, wenn Ihr Scanner diese F u nktion unterstützt.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 65 • Blindfarbe : Mit den F arbf iltern k ann der Scanner automatisch eine F a rbe aus einer gescannten V orlage entf ernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten W asserzeichen scannen, können Sie f estlegen, dass die rote F arbe her ausgef ilter t wird.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 66 R egisterk arte „Erw eit erte Einst ellungen“ Auf der R egisterk art e Erw eiterte Einstellu ngen können Sie die F arbkorrektur optionen f ür die Scanmodi Fa r b e und Gr austuf en f estlegen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 67 Inf ormationen dazu, wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der v on Ihnen bearbeiteten One T ouch-Scankonf iguration verhält, f inden Si e im tec hnische n Hinw eis am Ende dieses Abschnitts.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 68 Klicken Sie einmal auf den St andardwert, 0,00 in jedem F eld, um die Eingabe im en tsprechenden F eld f ür Startposition und Größe des R edigierber eichs z u erm öglic hen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem F eld Pa p i e r g r ö ß e angezeigt.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 69 Vo r s c h a u : Dieses F a rbf eld enth ält die F arbe, mit der der R edigierbereich im endgültigen gescannten Bild gef üllt wird. Beim Scannen in F arbe entspricht die F arbe im F eld Vo r s c h a u d er F arbe im F eld Fa r b e .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 70 Dat eif ormate Die im Bereich F o rmat wählen verf ügbaren Dateif ormate hängen v on de m f ür den Scanv organg f estgelegten Ziel ab.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 71 Bildf ormate Wä h l e n S i e e i n B i l d d a t e i f o r m a t f ü r Fo t o s , Il lustration en oder sonsti ge V o rlagen aus, d ie als Bilder gespeichert w erden sollen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 72 Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf das S ymbol JPG , um auf das Bildf ormat JP2 zugreif en zu k önnen. W enn Sie das F or mat JP2 auswähl en, änd ert sich das Symbol JPG im F ormatbereich in das F ormats ymbol JP2 .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 73 Klicke n Sie mit der rechten M austaste auf das F ormatsymbol PDF , um die Bi ldqualität zu ändern, oder wä hl en S ie di e entspre chende Opt ion aus , um die gescannte PDF -Datei mit P DF-A kompatibe l zu mac hen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 74 BasismodulAusf ührliche Inf ormationen zu diesen T ext dateif ormaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR- Optionen f inden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 122. So wählen Sie einen Dateityp fü r das T extf ormat aus: 1.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 75 V or dem Scan k onf igurieren Sie können den Sc anner so einrichten, dass beim Drück en einer Scannert aste oder Klick en einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanv organgs eine andere Scan oberfläche geöffnet wird.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 76 1. L egen Sie eine V orlage in den V orlageneinzug des Scanners ein. 2. W ählen Sie in der TW AIN-Oberfläche die f ür die V orlage gewünschten Scaneinstellungen aus. 3. Klicken Sie in der TW AIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Sc annen .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 77 – Nein : Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem Z eitpunkt g escannten Se iten im St apel w erden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 78 Gescannt e Dok ument e öffnen Wä h l e n S i e d a s Z i e l Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn da s gescan nte Dokumen t nac h Absc hluss des Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 79 Übertr agen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort k önnen Sie V orlagen in einem Schr itt scannen und in einem Ordner speichern. Unter stützte Dateityp en : Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Comput er bzw.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 80 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopier en oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfigur ation zu öff nen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 81 1. Klicke n Sie mit der rechten Maustast e auf den Ordner, den Si e als Ziel f ür den Sc anv orga ng f estlege n möcht en. 2. Z eigen Sie mi t dem Mauszeiger auf die Option Als Sc anziel f estlegen , um rechts ein Untermenü zu öffnen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 82 3. W ählen Sie als Zielanwendung Übertr agen an einen Speiche rort aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 83 9. W ählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speich ern der gescannten V orlagen erst ellt haben. 10. Klicken Sie auf OK . Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort f estg elegt, beispielsw eise Geschäftliche Quittungen .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 84 13. F ür das Ziel Übertr agen an einen Speicherort sind nu n mehrere Konf i gur atio nen eingerichtet, und mit jeder Konf igur ation w erden V orlagen in einen eigenen Ordner gescannt. 14. W ählen Sie nun eine Scanscha lt fläche f ür jede neue Konf iguration aus.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 85 Auf CD brennen We n n e i n C D - B r e n n e r a n I h r e n C o m p u t e r a n g e s c h l o s s e n i s t , kö n n en S i e g es c a n nt e Vor la g e n d ir e k t vo m Sc a nn e r a u f CD brennen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 86 6. W enn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie da s One T ouch-Eigenschaftenf enster, klic ken Sie auf Auf CD brennen und dan n auf die Schaltfl äche Eigenschaften . 7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebe ner C D-R o hling im CD -Bren ner e ingel egt i st.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 87 Druck er oder F ax We l c h e D r u c ke r u n d / o d e r Fax g e r ä t e i n d e r O n e T ou c h - Z i e lliste verf ügbar sind, hängt da v on ab, ob in Windows Drucker oder F axger äte k onf iguriert sind.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 88 Klicken Sie auf die R egisterkarte Ge rät eeinstellungen , und legen Sie mithilf e der Optionen auf dieser R egist erk arte die Einstellungen f ü r das Ger ät f est.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 89 P aperP ort Wä h l e n S i e i m O n e T o u c h - E i g e n schaftenf enster die Option Pa p e r Po r t aus, um diese Option als Ziel anwendu ng f ür den Scanv organg f estzulegen. Unter stützte Dateityp en : Beim Scannen mit dem Ziel Pa p e r Po rt sind a lle Da teif ormate verf ügbar.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 90 W ählen Sie den Zielordner für gescannte Dokumente •W ä h l e n S i e e i n e n O r d n e r a u s , a n d e n S i e d i e g e s c a n n t en Dok umente übermitteln möchten, w enn Sie als Ziel fü r d e n S c a n v o r g a n g Pa p e r Po r t f est gelegt haben.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 91 ShareP oint Über den Sh areP oint-Link können Scanausgabe n direkt au s One T ouch an eine ShareP oi nt-Site übertragen w erden. Sie erhalten die Serverinf ormationen, die für diesen Link k onf iguriert werden müssen , v on Ihrem SharePoint-Sit e- Administr ator.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 92 • ShareP oint URL : Geben Sie den vollständigen URL-Pf ad der ShareP oint-Site ohne „http(s)://“ und die eigentliche Seite ein. Dieser Pf ad muss alle Inf ormationen außer den Zielordner enthalten.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 93 Doppelklick en Sie auf einen der Listeneinträ ge, um die ausg ewählte P rotokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 94 FTP-Übertr agung Über den Link FTP-Übertragung k önnen Scanausgaben direkt aus On e T ouch an einen FTP-Serv er übertr agen wer d e n . S i e e r ha l te n di e Se r ve r in form a t i on e n , d i e fü r diesen Link k o nf igu riert w er den müs sen, v on Ihrem Server administrator.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 95 • Po r t : Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten P rotok oll v erw endet w erden soll. W enn Sie das ausgewählte P rotok oll ändern, wird dieser W ert auf den entsp rechen den St an dardw ert f ür das P rot ok oll zurückgesetzt.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 96 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften , um die P rotok ollanzeige aus dem One T ouch Link- Eigenschaftenf enster f ür FTP zu öffnen. Es gibt k e ine globalen Konf igur ationseigenschaften f ür die FTP- Zielanw endung.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 97 SM TP Über den Link SMTP können Scan ausgabe n dir ekt a us One T ouch üb er einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinf ormationen, die für diesen Link k onf iguriert w erden müssen, von Ihrem Server administrator.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 98 • Benutzerkonto : Geben Sie den Namen des Benutzerk ontos ein, das über Berech tigungen zum Senden v on eMail-Nachrichten über den SM TP-Server v erf ügt. • Pa s s w o r t : Geben Sie das Passwort f ür das angegebene Benutzerk onto ein.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 99 Klick en Sie auf Eigenschaften , um die P rotok ollanzeige aus dem One T o uch Link-Eigenschaft enf enster f ür SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konf igur ationseige nschaften f ür die SM TP-Zielanwendung.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 100 eMail-Anw endungen Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Ma il, wi rd das gesc annte Bild an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empf änger ein und ver s en d en di e N a ch r ic ht .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 101 eMail-Eigenschaften Le g e n S i e i m L i n k - E i g e n s c h a f t e n fen s t e r fü r e M a i l e i n e n O r d n er f est, in dem eine d.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 102 T extv er arbeitung Beim Scannen und Übermitteln an eine T extverarbeitungsa nwendung wie Microsoft E ditor oder W ordP ad wird T ext im gescannten Bild automa tisch mithil f e vo n optisc her Z eichenerk ennung (OCR) in T ext umgewandelt, der bearbeitet werden k ann.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 103 Eigenschaften v on T extdok umenten Diese Eigensch aften beziehen sich auf Microsoft W ord, Microsoft Excel ® sowie alle anderen Te x t v e r a r b e i t u n g s a n w e n d u n g e n , d i e d u r c h d i e e n t s p r e c henden Symbole in der Liste dargestellt w erden.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 104 Hinzuf ügen von T extver arbeitungsanw endungen zu One T ouch 1. W enn Sie der List e eine w eitere Anwendung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geö ffnet.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 105 – Durchsuchbares Adobe- PDF-F o rmat : Dies ist das PDF-B ildf ormat mit einer verborgenen durchsuchbaren T extebene. Der T ext in der Datei kan n n ic h t b e ar b e i t et we r d e n . D ie h i n z u zu fü g e nd e Anwendung muss PDF-Dat eien öffnen können.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 106 Bild-Client We n n S i e b e i B e g i n n d e s S c a n v o r g a n g s e i n e A n w e n d u n g a n g e b e n m ö c h t e n , d i e fü r d a s S c a n n e n ve r w e n d e t we r d e n soll, können Sie die V organgsübermittlung verwenden.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 107 4. Es wird ein Dialogf eld geöffnet, in dem Sie die Anw endung auswählen kö nnen, die zum Scannen v erwendet w erden soll. W ählen Sie im F eld die gewünschte Anwendung aus, und klick en Sie auf OK .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 108 Bildeditoren Zu d en Bi lde di tor en zäh le n M ic ros of t Pain t und andere Zeichen- und Gr af ikprogr amme. Unter stützte Dateif or mate : W elche Dateif ormate v erf ügbar sind, häng t v on der ausgewählten Zielanw endung ab.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 109 Eigenschaften v on Bilddok ument en Diese Eigenschaften beziehen si ch auf Microsoft P aint und andere Bil dver arbeitungsprogr amme.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 110 Hinzuf ügen von Bildv er arbeitungsanw endungen zu One T ouch 1. W enn Sie der List e eine w eitere Anwendung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Einf achen Bildlink hinzufügen wird geöffn et.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 111 PDF-Anw endungen PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dat eif ormat PDF öffnen und/oder bearbeiten können. Unter stützte Dateityp en : Anwendungen in de r PDF-Zielgruppe unte rstützen das Dat eif or mat PDF.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 112 5. W enn Sie der List e eine w eitere Anwendung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geö ffnet.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 113 An Anw endung s enden Über den Link An Anwendung senden k önnen S ie jed e belie bige A nwendung au f Ihre m Computer als Ziel für die Scanausgabe f estlegen. Unter stützte Dat eitypen : Beim Scann en m it d iesem Ziel sind all e Da teif ormat e i n On e T ouch v erf ügbar.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 114 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopier en oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfigur ation zu öff nen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 115 10. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der V organg abgeschlossen ist, wird die gescannte Dat ei an die ausgewählte Anw endung gesendet.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 116 Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele f unktioniert auf die gleich e W eise wie das Scannen an ei n einz iges Ziel. One T ouch ver te i lt di e S ca n a us ga b e l ed i gl i ch an mehrere Ziele.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 117 4. W enn f ür eines der ausgewählten Ziele globale Konf igurationseigenschaften vorliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter der Liste d er au sgewäh lt en Ziele eingeblendet, sodass Sie die Optionen f ür die Ziele kon fi gu r i e r e n kö n n e n .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 118 6. W ählen Sie in der Liste Konfigur ation wählen die f ür den Sc anvorg ang zu ver wendende Sc ankonf iguration aus. Klick en Sie auf Bearbeit en , um das F enster Eigenschaften von Sc ank onfiguration zum Konf igurieren v on zielspezif ischen Scanoptionen zu öffnen.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 119 Scannen mit Auftr agstrennung Ve r w e n d e n S i e d i e A u f t r a g s t r e n n u n g , w e n n O n e T o u c h b e i mehrseitigen V orlagenstapel n bei jeder Erk enn ung einer Tr e n n u n g e i n e n e u e D a t e i e r s t e l l e n s o l l .
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 120 5. Klicken Sie auf die Option Beim Sc annen mehrer er Seiten Auftr äge trennen . 6. W ählen Sie eine der zwei Optionen f ür die Auftr agstrennung aus: We n n e i n e L e e r s e i t e e r ka n n t w i r d : Nach jeder L eerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue Datei erstellt.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 121 Die Optionen auf der R egisterkarte Seitenei nstellungen im F ens te r Eigenschaften v on Scank onfigur ation ha be n fo l g e n d e A u s w i r.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 122 Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Char acter R ecognition; optische Z eichene rkennung) werden T ext und Zahlen auf einer gescannten Seite in T ext und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet wer de n kön n e n .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 123 4. Drücke n Sie die Scannertast e, oder klick en Sie auf die One T ouch-Schaltfläche, die Sie f ür Sc anv orgänge mit OCR eingerichtet haben. Die gescannten Seiten w erden in der Zielanw endung angezeigt, und der T ext k ann bearbeitet und weiterv er arbeitet w erden.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 124 2. Klicken Sie mit der rechten Maus tast e a u f d a s T ex tfor m a tsy m bo l . 3. W ählen Sie den ge wünschten Dateityp f ür das T extf o rmat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die de rzeit im One T ouch-Eigensc haftenf enster ausgewählte Zielanwendung.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 125 Fü r d i e T e x t fo r m a t e s P D F u n d n P D F s i n d w e i t e r e O p t i o n e n im Menü v orhanden.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 126 Auswahl v on OmniP age-OCR-Optionen f ür One T ouch Die f ür den Scanner inst allierte Software bietet eine R eihe von erweit erten OCR-Optionen, die in One T ouch integriert sind. So wählen Sie über One T ouch v erfügbar e OCR-F unkti onen aus: 1.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 127 R egisterk arte „OCR“ Die auf der R egisterk art e OCR angezeigten Optionen ermögli chen da s Überprüf en der R echtschrei bung v on gescanntem T ext, das Ersetzen von f ehlen den bzw.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 128 Benutzerwörterbuch : Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches W örterbuch mit Einträgen, die das OCR- Modul zur Optimierung der Genauig keit beim Konvertieren der V orlag e in bearbeitbaren T e xt berücksichtigen soll.
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 129 3. Geben Sie die gewünschten W ört er f ür das neue W ört erb uch jew eils gef olgt v on einem Zeilenumbruch ein.
Xe ro x ® DocuM ate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 130 8. Klicken Sie auf Neu hinzuf ügen . Das F enst er Neues Benutzerwö rterbuch hinzuf ügen wird ge öffnet. 9. Klicken Sie auf den Pf eil der Dropdown-Liste Dateityp , und wählen Sie den Eintrag Te x t d o k u m e n t e ( * .
Xe ro x ® DocuMate ® 5445 / 5460 Benutzerhandbuch 131 Bearbeiten v on Benutzerwört erbüchern Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein W örterbuch hinzug ef ügt haben, k ann die darin enthaltene Wö r t e r l i s t e b e a r b e i t e t w e r d e n .
An important point after buying a device Xerox DocuMate 5445 (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Xerox DocuMate 5445 yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Xerox DocuMate 5445 - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Xerox DocuMate 5445 you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Xerox DocuMate 5445 will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Xerox DocuMate 5445, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Xerox DocuMate 5445.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Xerox DocuMate 5445. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Xerox DocuMate 5445 along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
