Instruction/ maintenance manual of the product DocuMate 4760 Xerox
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X erox ® DocuMat e ® 4760 One T ouch 4.6 March 2012 05-0838-100 D User’s Guide.
Design © 2012 Xerox Corpor ation. All rights reserv ed. XEROX®, XEROX and Design® and DocuMate® are registered tr ademarks of X erox C orporation in th e Unit ed States and/or other countries. BR373 Con te nt © 2 01 2 Vi si on ee r, I nc . Al l ri gh ts r es er ved .
Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 3 Ta b l e o f C o n t e n t s 1S a f e t y Safety Introduc tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 4 Redaction Set tings tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 File Format s . . . . . . . . . . . . .
Table of Con tents Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 5 The Options in the TWAIN Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 8S c a n n i n g f r o m W I A Scan using WIA from Microsoft Paint .
Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 6.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 7 1 Saf ety This chapter includes: • Saf ety Introduction on page 8 • Operational Saf ety Inf ormat ion on page 9 • Electrical Inf orm ation on page 10 .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 8 Saf ety Introduction Notices and Saf ety Please read the f ollowing instructions caref ully bef ore oper ating the machine and ref er to them as needed to ensure the continued saf e oper ation of your machine.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 9 Oper ational Saf ety Inf ormation Yo u r X e r o x e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s h a v e been designed and t ested to meet strict saf ety requirements. These include saf ety agency exam ination, approval, and co mpliance with established environment al standards.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 10 Electrical Inf ormation W arning - Electrical Saf ety Inf ormation 1. The pow er receptacle f or the machine must meet the requ irements st ated on the data plate on the rear of the machine.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 11 Emergency P ow er Off If any of the f ollowing conditions occu r, turn off the machine immediately an d disconnect t he pow er cable(s) f rom the electrical outlet(s ).
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 12 Maint enance Inf ormation 1. Any oper ator product maintenance proc edures will be described in the us er documentation supplied with the product. 2. Do not carry out any maintenance on this product which is not described in the customer documentation.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 13 P roduct Saf ety C ertif ication This product is certif ied by the f ollowing Agency using the Saf ety standards list ed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 14 Environment al Health and Saf ety C ont acts Con ta ct I nform at io n Fo r m o r e i n fo r m a t i o n o n E n v i r o n m e n t , Healt h, an d Saf ety i.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 15 2 We l c o m e This chapter includes: • What’s in the Box on page 16 • Sy st em Re qu ir e me nt s on page 17 • Documentation on page 1 8 • The X.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 16 What’s in the Box Bef ore proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 17 S yst em R equirements Pe nt i u m 4 P C o r A M D e qu i v al e n t w i t h : •A D V D - R O M d r i v e •A n a v a i l a b l e U n i v e r s a l Seri.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 18 Document ation The f ollowing document ation is provided with your s canner: • Quick Inst all Guide —abbreviated installation instructions. • Scanner User’s Guide —on the Inst allation Disc; contains detailed installation, scanning, configuration, and maintenance inf o rmation.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 19 The X erox DocuMat e 4760 Scanner Input T ra y —holds the documents in the Automatic Document F eed er f or scanning. Pa pe r Gu i de s —guides adjust to support v arious document widths. Automatic Document F eeder —f eeds documents through the scanner during s ca n n in g .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 20 Output T r ay —holds documents after being scanned. Unf o lds to support v arious document lengths. Univ ersal Serial Bus (USB) port —connects the scanner to the computer. Po we r ja c k —connects the power cord to the scanner.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 21 3 Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble th e Scanner on page 22 • Con ne ct th e Sc an ne r Po wer Co rd on page 24.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 22 Unpack and Assemble the Sc anner 1. R em ov e the scanner from its protectiv e f o am and plastic bag. 2. R em ov e any shipping tape f rom the scanner, input tray and output tr ay. 3. Pull the sc anner cov er release to open the sc anner.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 23 4. Insert the short pins on each side of the input tr ay in to the holes on the scanner. Close the cov er when you are done. 5. Insert the short pins on each side of th e output tr ay into the holes on the scann er.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 24 C onnect the Scanner P ow er C ord Note: Only use the pow er supply (HEG42-240200-7L made by HiT ron or DA-48M24 made by APD) i ncluded w ith your scanner. Connecting any other type of pow er supply may damage your scanner, and will v oid its warr anty.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 25 4 Inst allation This chapter includes: • Bef ore Y ou Begin on page 26 • Install the Software and C onnect the Scanner on page 27 • Re g i st e r Y o.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 26 Bef ore Y ou Begin Please make sur e of the following bef ore you begin installation: •I f y o u a r e p r o m p t e d t o r e b o o t d u r i n g i n s t a l l a t i o n , p l e a s e se lect "No".
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 27 Inst all the Software and C onnect the Scanner The installation disc cont ains the necessary driver , and scanning softwar e, to use your Xerox sc anner. To i n s t a l l t h e s o f t w a r e : 1. Start Microsoft Windows and mak e sure that no other ap plications are running.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 28 5. On the Main menu, select Install products . 6. Mak e sure the boxes f or Scanner Driver and Visioneer One T ouch are selected, as well as any other applications you want to install. 7. Click Install now .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 29 Inst alling the Scanner Driv er The scanner driver installation will start f irst . 1. The W elcome to the X erox Setup Wizard opens. 2. Click Next . 3. On the Xerox License Agreement window, read the li cense agreement.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 30 • ISIS Only —The ISI S driv er is inst alled and you can scan f rom ISIS scanning a pplications, or f rom One T ouch when the application is installed. • Windows Driver Only —The Windows Driver is inst alled and you can scan f rom One T ouch only w hen the application is installed.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 31 C onnect the USB C able and T urn on the P ower 1. R emove any t ape f rom the USB cable. 2. Plug the USB cable into the USB port on the scanner then into a USB port on the computer. If the plug does not attach easi ly, make sure that you are plugging it in correctl y.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 32 4. When you’re certain that the softwa re has completely loaded, return to the “Complete the inst allation by connecting your hardware” window. 5. Click OK to complet e the inst allation process. 6. Click Close on the Inst allation Complet e window to close and exit t he driv er inst aller.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 33 Inst alling Visioneer One T ouch The Visioneer One T ouch softwa re inst allation will start automatically aft er you cli ck Close on t he dri ver Ins t al lati on Com p le te wi n do w. O ne T o uc h is t h e so ft wa re n eeded f or the buttons on the scanner to work.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 34 R egist er Y our Scanner Re g i st e r i ng y o u r sc a n n e r i s i m p o rt a n t a s i t p r o v i d es you with a ccess to ou r f r ee tel ephon e suppo rt se rvice. Re g i st r at i o n a ls o g i ve s y o u fre e a c c es s t o so f t w a r e u p d a t es fo r y o u r s ca n n e r .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 35 Inst alling Additional Ap plications Yo u r s c a n n e r i n c l u d e s f r e e , a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s a s d e s c r i b e d i n t h e t a b l e b e l o w . 1. R eturn to the disc’s Main menu and click Install products .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 36 View the User Guides 1. R eturn to the disc’s Main menu and click on User guides . The User Guides are in Adobe® PDF f ormat. If you need to, click Inst all Adobe R eader to install it now. F o llow the instructions on th e inst allation windows.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 37 4. When you’re f inished, click Main menu to return to the Main menu window and cl ick Exit . 5. R emove the inst allation disc and store i t in a saf e place. That’s it! I nstalla tion is f inished and yo ur X erox DocuMate 4760 is ready to scan.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 38.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 39 5 L oading Documents to Scan This chapter includes: • Scanning f rom the Automatic Document F eeder (ADF) on page 40 • Scanning Interf aces on page 42 This chapter illustr ates scanning with the buttons on th e scanner.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 40 Scanning f rom the Automatic Document F eeder (ADF) 1. Prepare the pages bef ore loading them into the scanner, this helps to prevent multiple-page f eeding and paper jams. •I f t h e e d g e s o f t h e p a p e r a r e c u r l e d o r fo l d e d , f l a t t e n t h e m a s m u c h a s p o s s i b l e .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 41 3. Adjust the paper guides f or the width of the pages being scanned. 4. Load the documents fa c e d o w n with the top of the pages inserted i nto the Automatic Document F eeder. 5. Y ou can now scan the documents using the scanner buttons, One T ouch, or one of the other scanning interf ace s.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 42 Scanning Int erf aces If you selected the recom mended installation, then you have sev eral diff erent options to scan with your Xerox DocuMate 4760 scanner. E ach method scans equally well, so use the one with appropriat e options f or the item you are scanning.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 43 • Windows Image Ac quisition (WIA) —this option uses the Microsoft Windows set of choices f or scanning. Select the WIA scan s ettings, put the document in the sc anner, then click the Sc an button in the WI A window.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 44.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 45 6 Scanning and C onf iguring One T ouch This chapter includes: • Def ault One T ouch Settings on page 47 • Scan f rom the One T ouch Button P anel on p.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 46 The One T ouch Button P anel, that you see on the computer screen, shows the pre-set f unction f or each button (such as Email) and the icon of the destination (called the Dest ination Application) where the images will be sent when scanning is f inishe d.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 47 Def ault One T ouch Settings When you installed the scanner, the software conf igur ed each One T ouch button w ith ap propriate settings consisting of: a Destina tion Ap plication, a Scan Co nf igura tion, and a File F ormat.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 48 Scan f rom the One T ouch Button P anel Scanning f rom the button panel on your c om pu ter ’s sc re en wo rk s l ike pr es si ng a bu tto n on the scan ner . Th e s can ner scans the item, then sends the image to the Destination Application indicated by the button’s icon.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 49 •S c a n n e r i c o n — c l i c k t o o p e n t h e s c a n n e r ’ s h a r d w a r e p r o p e r t i e s . •R e d “ X ” — c l i c k t o c l o s e t h e O n e T o u c h p a n e l . The Button View • Left-click on a Destinatio n Application i con to st art scanning.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 50 Changing the Button Settings 1. Click on the One T ouch icon. 2. Right-click a button on the One T ouch Button Panel. 3. The One T ouch Properties window opens. The One T ouch Properties window will also open when you press, hold down f or 3 seconds, and release a scanner button.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 51 The scanner scans and sends the image to the selected destin ation, with the f ile f ormat and scan conf igur ation you specified. Pro per ti es button—d isplays a win dow f or selecting p roperties fo r a d e s t i n a t i o n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 52 Selecting Options f or One T ouch Use the Options t a b to configure h ow One T ouch w orks with the se lected button, such as whic h destinations ar e avai lab le, or what th e file nam e s houl d b e.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 53 Enable scanning to multiple destinations —select this option to allow f or multip le destinations to be select ed, in the destination list, on the One T ouch conf iguration tab. Thi s f eature allows you to scan one time while distributing the f ile to multiple dest inations.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 54 •C l i c k t h e d o w n a r r o w a n d s e l e c t e d a t o k e n v a l u e f r o m t h e li st, then click the arrow button to add that value to the f i le name f ield. The token values are: {FN}—inserts the scanner name.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 55 Scan C onf igur ations The scan conf igurations are where you select the scanning resol ution, bri ghtness, mo de (color , black & wh it e, o r grayscale), and a number of ot her settings. T o see a selected scan configuration’s setting s, click its ic on.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 56 Based on the selected destination, additi onal settings tabs may also be a vailable. If you see one of these addi tional settings tabs please ref er to the appropriate section, as listed below, f or instructions on configuring these destination specif ic options.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 57 P age Settings tab The options on the Page Settings t ab will be available ba sed on either the selected color mode (Black & White, Graysc ale, or Color ), or based on whether or not the scanner hardware supports the f eature .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 58 • Inv ert image —only a vailable f or Black&Wh ite M ode, thi s optio n reverses the black and whites of an image. • Skip blank originals —select this option to have the scanner dete ct if a blank page has be en f ed through the scanner, and remove it f rom the f inal f ile.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 59 Advanced Settings t ab Use the Advanced Settings t ab to set color correcti on option s f or C olor or Gr ayscale scanning. Drag the sliders to the left and right to cha nge the color settings. As you do, th e image changes to sh ow the eff ects of the new settings.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 60 Enable redaction —select this opt ion to enable redaction when scanning. Y ou might us e this option if you want to remove a logo or image that appears on each page that you are scanning. Y ou can choose what color to fill in the redacted area in the scanned image, and set multiple ar eas.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 61 • F rom left —input the up per-le ft corne r st art posi tion meas ured f rom the left-s ide of t he page. • Fro m t o p —i nput the upper -left c orner s tart positi on measured f rom the top of the pa ge.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 62 •I f Co lor drop out is selected, redaction occurs after the color specified is removed f rom the im age.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 63 File F ormats The available f ile f ormats, in the Select f ormat panel, are based on the select ed destination f or scanning.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 64 Right-click on the BMP icon to access the GIF and PNG imag e f o rmats. When you select ei ther of these f ormats , the fo r m a t p a n e l w i l l c h a n g e t h e B M P i c o n t o t h e s e l e c t e d i m a g e fo r m a t i c o n .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 65 To s e l e c t a J P E G f i l e s i z e : 1. Select JPG as the page f ormat. 2. Right-click on the JPG icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/im age qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest file size, lowest image quality.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 66 2. Right-click on the PDF icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/im age qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest file size, lowest image quality. Normal —medium f ile size, some loss of image quality.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 67 C onf igure Bef ore Scan Yo u c a n s e t u p t h e s c a n n e r s o t h a t , w h e n y o u p r e s s a b u t t o n or cl ick it on the Button Pan e l , a di f f e r e n t s ca n n in g interf ace opens bef ore th e s canning st arts.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 68 Ca nc el i ng a Con fi g ure Be for e Sc an 1. Click Can ce l in the scanning progr ess window. 2. The f ollowing window will open asking if you want to cancel the entire job. • Ye s —scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this po int, will be deleted.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 69 Open Scanned Document (s) Select the destina tion Open Sc anned Document(s) to have the scann ed docume nt open au tomatically when scanning is com plete. Support ed file types —all f ile f ormats are a vailable when sc anning to the Open Sc anned Documen t(s) destinat ion.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 70 T r ansf er to Stor age With Tr a n s f e r t o S t o ra g e , you can scan documents and save them in a f older in one step. Support ed file types —since the files are sa ved directly to a f older on the com put er or server, all f ile f ormats in One T ouch a re a vaila ble.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 71 •C l i c k t h e New , Co py , or Edit button to open the Sc an C onf igur at ion Properties window. Click on the Storage Options t ab and use th is window t o set a con f iguratio n to sc an to a diff erent f older than the one selected in the Link Properties window.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 72 2. Hover the mouse cursor over th e Set as sc an destination op ti on an d t he sub -m en u w il l o pe n t o t he r ig ht .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 73 4. Click the New button. The Scan Conf iguration P r operties dialog box opens. 5. T o help you rem ember which f old er it is, giv e the ne w configur ation a name that indicates the f older name, such as “Busi ness R ece ipts.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 74 9. Select the f old er you created f or storing the scanned documents. 10. Click OK . The select ed f older will now be set as the Stor age location, such as “Business R eceipts.” 11. Click OK . The new conf iguration is now listed as a T ransf er to Storage conf iguration.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 75 13. Y ou will now hav e multiple configur ations set up f or the T ransf er to Storage destination, and each conf iguration scans documents to separate f olders. 14. Now select a scanner button f or each new conf igur ation.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 76 Burn to CD-ROM If y ou ha ve a CD burner attached to your computer, you can scan directly f rom your scanner onto a CD.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 77 6. When you are ready to burn the f iles to a CD, open the One T ouch Properties window, select Bu rn to CD and then click the Pr ope rt ie s button . 7. Mak e sure a blank CD i s in the CD burner. 8. Click the Burn to CD button.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 78 P rinter or F ax The availability of printers and/or f axes in the One T ou ch destination list depends on whether or not you have printers or f axes conf igured in Windows. Please ref er to the Windows documentation, or your printer or f a x documentation, f or sett ing up printers and f a xes.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 79 • Fit t o pag e, red uce i mage if nec essar y —if the scanned image is too big to be printed or f axed on a single page, the i mage will automatically be reduce d to f it th e page.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 80 P aperP ort In the One T ouch Properties window, select Pa pe rPo rt as t he Destination Ap plication f or scanning. Support ed file types —all image f ile f ormats are available whe n scanni ng to P aperP ort.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 81 Select the destination f older for Sc anned Documents •S e l e c t a f o l d e r t o s e n d t h e s c a n n e d d o c u m e n t ( s ) t o w h e n s c a n n i n g t o t h e P a p e r P o r t d e s t i n a t i o n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 82 ShareP oint The Shar eP oint dest inat ion li nk all ows sc ans to be sen t dire ctly to a Shar eP oi nt site f ro m One T ouc h. Ple ase c ontact your SharePoint site admin istr a tor f or the ser v er inf orm ation you need to conf igure this link.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 83 • User account —input the user account name that has privileges to sa ve f iles to the specified ShareP oint site and Destination f older. • Pa ss w or d —inp ut the password f or the user ac count name you specif ied.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 84 Click on the Properties button to open the L og View er f rom the ShareP oint One T ouch Li nk Properties window.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 85 FTP T r ansf er The FTP T ransf er destination link allows scans to be sent directly to an FTP server f rom One T ouch. Please cont act your server administr ator f or the server inf ormation you need to conf igure this link.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 86 • Destination f older —input the f older path, on the remote FTP server, where you want the scanned documents sent. T his path wo uld appear in yo ur web browser aft er the host name. F or example, marketing/shared documents/data sheets.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 87 SM TP The SMTP destin ation link a llows scans to be sent directly to an email address, through an SM TP se rver, f ro m One T ouch. Please cont act your serv er administr ator f or th e server inf ormation you need to conf igure this link.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 88 • Email to —in put a valid recipient email addre ss to receive the scanned document. If it is not a valid address the transf er will f ail. • Email from —in put the e mail add ress y ou want to ap pe ar in the email message “f rom” f ield.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 89 Click on the Properties button to open the L og Viewer f rom the SMTP One T ouch Link P roperties wind ow.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 90 Email Ap plications Scanning to an email ap plicati on, such as Outlook or Windows Mail, att aches the scanned image to a blank email message. Y ou then f ill in the recipient email address(es) an d send the message.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 91 Email P roperties Use the Email Link P roperties window to select a f older fo r s t o r i n g a p e r m a n e n t c o p y o f t h e s c a n n e d i m a g e , s e t t i n g the color document options, and changing the email application that is in the One T ouch destination list.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 92 T ext E ditors Scanning to a text editing application, such as Microsoft’s Notepad or W ordP ad, automatically converts the text in the scanned image into editable text using Optical Cha r acter Recognition (OCR).
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 93 T ext Documents Pr operties These properties apply to Microsoft W ord, Microsoft Excel ® , and any other text editing applications indicated by their icons in the list.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 94 Adding T ext Editor Ap plications to One T ouch 1. T o add another ap plication to the l ist, click the Add ap plication button. The A dd T ext Based Link dialog box opens. 2. Click Bro wse to f ind the applic ation you want to add to the li st.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 95 Creating an HTML W eb P age f rom Y our Scanned Documents 1. Open the One T ouch Properties window. 2. Select your web browser as the Destination Ap plication and choose HTM L as the F orm at.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 96 Still Image Client If you want to specif y an ap plication to use f or scanning at t he start of the process, you c an use ev ent f orwarding.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 97 4. A dialog b ox opens f or you to select the applic ation to use f or scanning. Select the ap plication you w ant in the box and click OK . Now the application you selected opens and you can cont inue scanning using that application’s interf ace .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 98 Image E ditors Image editors include Microsoft P aint and other drawing and graphics applications. Support ed file f ormats —the ava ilable f ile f ormats are ba sed on the selected destination ap plication.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 99 Image Documents P roperties These properties apply to Microsoft P aint and ot her image proce ssing applications. • Add applic ation —cl ick this button to open the Add Simple Im age Link dialogue so you can add other i mage editing ap plications to One T ouch.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 100 Adding Image Editor Ap plications to One T ouch 1. T o add another application to the list , click the Add applic ation b ut t on . Th e A d d S im p le I ma ge L in k d ia l og b ox opens. 2. Click Bro wse to f ind the applic ation you want to add to the li st.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 101 PDF Ap plications PDF destinations are appl ications that can op en and/or edit the Adobe PDF f ile f ormat. Support ed file types —ap plicati ons in the PDF d estination group supp ort the *.pd f file f ormat .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 102 3. Click on one of the def ault text editors such as W ordP ad. 4. Click on the Pro pe rti es button. 5. T o add another ap plication to the l ist, click the Add ap plication button. The A dd T ext Based Link dialog box opens.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 103 8. In Step 4 of the dialog box, select Ad obe PDF f ormat and Adobe search able PDF. Adobe PDF f ormat —select this option if you are add ing a PDF viewing or editing a p p lic ation to the list.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 104 Send to Ap plication The Send to Applic ation link allows you to select any application on your computer as the scan de stination. Support ed file types —all f ile f ormats in One T ouch are available wh en scanning to this destination.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 105 To c o n f i g u r e a d e s t i n a t i o n a p p l i c a t i o n f o r t h e S e n d t o A p p l i c a t i o n l i n k : 1. Click Bro wse to open the Windows f i le b rowser and na vigate to the location of the applic ation’s execut able (*.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 106 Con fi gure ad van ce d fe atu res —select this option to change the def ault se ttings f or this link. Only advanced users and application developers sho uld modify these settings.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 107 Scanning to Multiple D estinations Scanning to multiple destinatio ns works the same as wh en scanning to a single de stination, One T ouch simply distributes t he f inal sca n to sever al de stinations. This option is enabled separ ately f or ea ch One T ouch b utton.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 108 4. If any of the destinations you select hav e global conf iguration properties, the P roper ties button at the bot tom of the Selected destinations list will be enabled f or you to configure the destination options .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 109 6. Select the scan co nf iguration you want to use f or scann ing in the Select configuration list. Click on the Edit button to open the S can C onf igura tion Prop erties window to configure any destination specif ic scanning opti ons.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 110 Scanning with Job Sepa r ation Use job separation to hav e One T ouch creat e a new f ile each time a sepa r ato r is de tecte d when scann ing a m ulti ple page batch.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 111 6. Select one of the two job separ ation options: When a blank page is detected —a new f ile will be created after a blank page is f ed through the s c anner. The blank page is discarded f rom the scanned image and the new f ile st arts with the next page i n the document stack.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 112 •I f y o u s e l e c t When the number of images reaches , and input a number in the c ontrol box, any blank pages will be discarded f irst, and then the number of images scanned will be counted.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 113 Scanning with Optica l Char act er R ecognition (OCR) Optical Char acter R ecogni tion (OCR) converts text and numb ers on a scanned page into editable t ext and numbers.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 114 T ext F ormats Yo u s e l e c t t h e t e x t f o r m a t o p t i o n b y c l i c k i n g o n the text icon on the One T ouch Properties window. Selecting the text f ormat opti on also selects OCR processing as an automa tic step f or scanning.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 115 2. Right-click on the text f ormat icon. 3. Choose the f ile type that you want f or th e t ext f ormat .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 116 Additional options are a vailable on the menu f or the s PDF and nPDF t ext f ormats. T he three image q uality settin gs are: • Minimize Size —smallest file size, lowest image quality. • Normal —medium f ile size, some loss of image quality.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 117 Selecting One T ouch OmniP age OCR Options The software you installed f or your scanne r includes a set of adva nced OCR options integr ated with One T ouch. To s e l e c t O C R o p t i o n s a v a i l a b l e f r o m O n e To u c h : 1.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 118 The OCR T ab The options shown on the OCR tab window are f or spellche cking scanne d text, replacing missing or unreco gnized charact ers, and setting the speed and quality levels of the OCR pro cessing. 1.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 119 User Dictionary —a us er dicti onary i s your p ersonal dictiona ry with words that you want the O CR engine to ref erence f or be tt er accuracy when conv erting the docu ment into editable text.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 120 3. T ype ea ch word you want in your new dictionary, f ollow ed b y a c arriage return. Mak e sure to spell the words correctly as the y will be u sed f or spellchecking.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 121 8. Click Add New . The Add New User Dictionary window opens. 9. Click the drop-down arrow f or Files of type and choose T ext Files (.txt). 10. Select the f ile you just created f or your user dictionar y and click Open.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 122 To e d i t a u s e r d i c t i o n a r y : 1. On the Add New window, select the dictionary to edit and click Edit .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 123 6. T o export a user dicti onary so it can be used by a not her progra m, select the dictionary on the User Dictionary Files list and click Export . The Export User Dictionary window opens. 7. Select the dictionary file to export and click Sa ve .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 124 1. Click the Fo r m a t tab an d choose the options you want f or both the input and output f ormats. Input F ormat Options • Automatic —choose this option to let the OCR process dete rmine the f orm at of the pages.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 125 • Tr u e p a g e —this output f ormat uses absolute positioning on the page to keep the original layout of the pages, including columns. This is done with text, pict ure and t ab le boxe s and f rames.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 126 One T ouch with Kof ax VRS T echnology The One T ouch software you receiv ed with your Xerox sc anner now includes the Kof ax® Virtua l R eScan® (VRS™) techn ology.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 127 1. Open the One T ouch Properties window. 2. Click the New button to c reate a new con f igur ation, or select one of your custom co nf igurations you created earlier and click the Edit button. 3. Click the VRS Settings tab to se e the new VRS setting s.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 128 • AutoBrightness —sets the brightne ss to ach ieve the best b alance b etwe en the doc ument’s back ground, fo r e g r o u n d , a n d h i g h l i g h te d a r e a s . T h i s o p t i o n is not available when scanning in Color.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 129 • Auto Color Detect —determines if a document contains color or not and produces the appropriate s canned image. T ypically, Auto C olor Detect is used when you ha ve a s tack of pa ges to sca n, so me col or and oth er s n ot.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 130 Changing the Hardware Settings 1. Right-click on the One T ouch icon and choose Show Hardw are f rom t he pop-up m enu. 2. The Hardware P roperties dialog box opens and shows inf ormation about your X erox scanner.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 131 3. Click the Prop ert ies button. • Enable pow er sa ve mode —power save mode is the low-power stat e wh en the scanner is not in use. Click the up arrow to increase the time bef ore the scanner goes into the low-power state aft er the last use.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 132.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 133 7 Scanning f rom TW AIN This chapter includes: • Accessing the TW AIN Interf ace on page 134 • Scanning with the TWAIN Interf ace on page 135 • The .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 134 Accessing the TW AIN Interf ace Eve ry T W A IN s ca nn in g a pp li ca ti on w il l a ccess the scanner using a diff erent method.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 135 Scanning with the TW AIN Int erf ace The TW AIN interf ace lists the scanning options avai lab le w ith yo ur Xe rox DocuMate 4760 scanner. 1. Load the documents fa c e d o w n with the top of the pages inserted i nto the Automatic Document F eeder.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 136 The Options in the TW AIN Int erf ace • Mode —select a scanning mode: Black & White to s can in black and white. F or example, le tter s and memos are usually scanned in black and white. Gr aysc ale to scan items such as documents containing drawings or black and white phot ographs.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 137 • Double-F eed Detection —selecti ng this option t urns on t he scann er hard ware f eature that detect s when multiple pages f eed through the scanner at one time.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 138.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 139 8 Scanning f rom WIA This chapter includes: • Scan using WIA f rom Microsoft P aint on page 140 • Fine T uning Y our Scans on page 142 Microsoft Windo.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 140 Scan using WIA f rom Microsoft P aint 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Progr ams, point to Accessories, and then click Paint. 2. F rom the File menu choose Fro m S ca n ne r or Ca me ra . 3.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 141 7. The scanned image will appear i n Microsoft P a i nt (or other WIA ap plication you’re using)..
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 142 Fine T uning Y our Scans Yo u c a n s e l e c t n e w s e t t i n g s b e f o r e y o u s c a n a n i t e m t o f i n e t u n e e x a c t l y h o w y o u w a n t t o s c a n i t . 1. On the scan window, click Adjust the quality of the sc anned picture .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 143 9 Scanning f rom ISIS This chapter includes: • Accessing the ISIS Interf ace in QuickScan on page 144 Yo u c a n u s e t h e I S I S i n t e r fa c e f r o m Q u i c k S c a n o r a n y o t h e r a p p l i c a t i o n t h a t w i l l a c c e s s t h e I S I S d r i v e r .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 144 Accessing the ISIS Int erf ace in QuickScan Open the QuickScan software to access the ISIS driv er sca nning options. Please not e th at you may see the f ollowing warning message: 1. Please disreg ard the message and click Cont inue .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 145 10 Maint enance This chapter includes: • Saf ety Precautions on page 1 46 • Clearing P aper Jams on page 147 • Cleaning the Scanner on page 148 • .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 146 Saf ety P recautions When servici ng the scanner you should t ake the f ollowing pr ecautions to ensure your saf ety and prev ent damage to the scanner. Do These •W e a r p r o t e c t i v e g l o v e s w h e n c l e a n i n g t h e s c a n n e r w i t h Isopropyl rubbing alcohol.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 147 Clearing P aper Jams If your scanner stops scanning due to a paper jam in th e Automatic Document F eeder, a warning opens after a f ew moments. 1. Open the Automatic Do cument F eed er cov er. 2. R em ov e the jammed paper and close the cover.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 148 Cleaning the Scanner Cleaning the inside of the scanner helps to k eep your sc anner oper ating at optimum pe rf ormance. Y ou should clean the inside of the scanner at least once a w eek or after 1,000 pages have been scanned.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 149 R eplacing the R ollers Fr eq u e nt p a pe r j a ms a r e a sy mp t o m o f a w o rn ro l le r a s se m b ly . A worn roller can cause documents to f eed in skew ed at an angle, or multiple pages to f e ed at the same time.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 150 3. Firmly pull the roller housing toward s you. Y ou will hear it release fr om the scanner cov er. L ever age the roller housing out of the scanner. 4. Place the roller housing f ace down on a flat surf ace.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 151 7. Place the arms on the housing on the ledge in the scanner lid. 8. T ilt the housing up and into the scanner. 9. Press on the roller housing until it snaps into place in the scanner lid. 10. Gently press down on the ADF cover to close th e scanner.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 152 1. Open the scanner. 2. Lift the inpu t tr ay up all of the way. 3. P op up the roller cover and pull it ou t f rom underneat h the input tr ay.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 153 4. Low er the input tr ay. 5. Lift the main roller out of the way. 6. Loc ate the white t ab that locks the f eed roller mod ule in the scanner. Using a flathead screw driver, caref ully wed ge t he fl at he ad o f the s cr ew d riv er be tween the white t ab and the roller housing.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 154 7. Gently push the white tab away f rom the roller ho using and rot ate the tab u p to unloc k the roll er. 8. Caref ully angle the roller up and out of the scanner. 9. Insert the round end of the roller into the slot in the scanner.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 155 12. R otat e the white tab down to lock the roller in place. 13. Lift the input tr ay up to wards the scanner. 14. Slide the roller f eed cover into the scanner under the in put tr ay. Make sure the ta bs on the roller cov e r are properly seated in the scanner body.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 156 15. When you are sure the roller cover is f u lly seated in place , lower the input tray. 16. Close the scanner when you are f inished.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 157 Tr o u b l e s h o o t i n g Pro ble m : The scanner won’t scan. Check f or one of these possible causes: • Are the c ables loose or not plugged in securely? Inspect the cable connections . Make sure the cables are plugged in securely.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 158 Pro ble m : M y comput er keeps giving me out of hard drive space error messages. The minimum requirement of 350MB f ree hard drive space is fo r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e s o f t w a r e a n d b a s i c , l o w resolution, scanning.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 159 The pages were probab ly scanned in cr ooked, or skew ed. T o use AutoCrop to Original, the pages must be sc anned in straight. Adjust the paper gu ides on th e scanner so pages f eed in str aight. Pro ble m : The paper jams the ADF.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 160 Normal Oper ation • Steady blue: indicates the scanner is ready to scan. • Steady red: the scann er is busy or it is not connected to the comp uter. • Blinking red: the scanner is reportin g an error.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 161 Uninst alling Y our Scanner To u n i n s t a l l t h e X e r o x D o c u M a t e 4 7 6 0 s c a n n e r , r e m o v e t h e scanner software and any other scanning software provided with the s canner.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 162 X e rox D ocuMate 4760 Spe cif ications Optical r esolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (bla ck & white) Scan method Duplex Automatic Document F eeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 11.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 163 X e rox DocuM ate 4760 P arts List Please use the f ollowing part name s and numbers when ordering replacements f or your Xerox DocuMate 4760 scanner.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 164.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 165 A R egulatory Inf ormation This chapter includes: • Basic R egulations on page 16 6 • Cop y Reg ul at io ns on page 168.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 166 Basic R e gulations United St ates (FCC R egulations) This equipment has been tested and f ound to comply with th e limits f or a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the F CC Rules.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 167 A f ull de clar ation of conf ormity, def ining the relevant di rectiv es and ref erenced st andards, can be obtained f rom your Xerox Limit ed representa.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 168 C opy R egulations United St ates Con gr es s , by s tat ut e, h as f o rb id de n t he re pr od uc ti on of t h e f ollowing subjects under certain circumstances. P enalties of f ine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 169 9. Selectiv e Service Induction P apers that bear any of the f ollowing R egistrant’s inf ormation: Exception: U.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 170 Other C ountries Cop y in g c e rta in d ocu m ent s m ay b e il le ga l in y ou r co un tr y. P enalties of f ine or imprison ment may be imposed on those f ound guilty of maki ng such reproductions.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 171 B C ompliance Inf ormation This chapter includes: • Pro du ct Re cyc li ng & D is po sa l on page 172 • Energy Star f or the USA o n page 173.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 172 P roduct R ecy cling & Disposal USA & C anada If you are mana ging the disposal of your Xerox product, please no t e that th e product may con t ai.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 173 Energy St ar f or the USA Energy Progr am Compliance The X erox DocuMate 4760 is E NERGY S TAR qual if ied under the E NE RGY S TAR Progr am Requir ements f or Imaging Equ ipm en t. The E NERGY S TAR an d E NERGY S TAR M ARK are registered United St ates tr ademarks.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 174.
Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 175 Index A Actual size, 7 9 Add Application, 94, 100, 102 Adobe® Reader®, 35 Advanced Clarity, 128 Advanced device settings, 79 Advanced Settings tab, 59 Apply bu.
Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 176 H Hardware properties, 49 HTM file format, 95 htm file format, 115 HTML Document, 115 HTML page, 95 Hue, 59 I Image Documents Properties, 99 Image Editors,.
Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 177 Reject Character, 119 Resolution, 56, 67, 136, 142 Rich Text Format, 115 RTF file format, 50, 113 rtf file format, 115 S Saturation, 59 Scan configuration,.
Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 178.
X erox ® DocuMat e ® 4760 One T ouch 4.6 März 2012 05-0838-100 D Benutzerhandbuch.
Design © 2012 Xerox Corpor ation. Alle Re chte vorbehal ten. XE ROX ®, XER OX und De sig n® u nd Doc uMa te® si nd Mark en der X erox C orporation in den V ere inigten S t aa ten und/oder an deren Ländern. Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle R echte vorbehalt en.
Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 3 Inhaltsv erzeichnis 1S i c h e r h e i t Einleitende Si cherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 4 Registerkarte „Redi giereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Dateiforma te . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 5 Optionen in der TW AIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 8S c a n n e n m i t d e r W I A - O b e r f l ä c h e So scannen Si e aus Microsoft Paint mit WIA .
Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 6.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 7 1 Sicherheit Dieses Kapitel enthält: • Einleitende Sicherheitshinw eise auf Seite 8 • Betriebliche Sicherheitshinw eise auf Seit e 9 • Elektrische .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 8 Einleit ende Sicherheitshinw eise Re c h tl i c h e E r k l ä r un g e n u nd S i c h er h e i t Le se n Si e di e f o lg e nd e n H i nwe i se vo r In b et r ie bn a hm e d es G erä ts sowie bei Bedarf sorgf ält ig durch, um den sicheren Betrieb des Ger äts sicherzustellen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 9 Betriebliche Sicherheitshinw eise Alle Gerät e und Zubehörmaterialien von X erox wurd en un ter B erück sicht igung stren gster S icher heits besti mmung en hergestellt und getest et.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 10 Elektrische Inf ormationen W arnung: Elektrische Sicherheitshinw eise 1. Die elektrische V ersorgung dieses Ger äts muss de n auf dem T ypenschild auf der Rückseite des Ger äts ver me rkt en An f o rde ru nge n e nt spr ech e n.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 11 Ausschalt en in Notf ällen Schalten Sie das Ger ät in den nachf olgend auf gef ührten F ä llen unv erzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steck dose. Wenden Sie sich außerdem an einen auto risierten Xe rox-Servicemitarbeit er, um das Problem zu beheben.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 12 Wa r t u n g s i n fo r m a t i o n e n 1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuf ührenden W artungs arbeiten am Ger äte w erden in der mit gelief erten Dokumentation beschrieben. 2. F ühren Sie k eine W artungsarbeiten am Ger ät durch, d ie nicht in der Dokument ation beschri eben werden .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 13 Sicherheitszertif izierungen Dieses Produkt wurde v on f olgenden Einrichtun gen gem äß den f olgenden Normen zertif iziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22 .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 14 EH&S-Kont aktinf ormationen Kontaktinf ormationen We it er e I n f o r ma t io n en zu Um we lt - , G es un d h ei ts - u n d S i cherheitsaspekten in.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 15 2 Willk ommen Dieses Kapitel enthält: • Lief erumf ang auf Seite 16 • Com pu te rs pe zi fikat io ne n auf Seite 17 • Dokument ation auf Seite 1 8.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 16 Lief erumf ang Bev or Sie mit der Inst allation der Software beginnen, überpr üf en Sie den Inhalt des Lief erkartons, und v ergewissern Sie sich, dass alle T eile enthalten sind. W enn T eile f ehlen od er beschädigt sind, wenden Sie sich an den F achhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 17 Co m p u t e r s p e z i f i k a t i o n e n Pe nt i u m 4- P C bz w . A MD - E nt s p re c h u ng m i t f ol g e n de r A us s t a tt u n g : •F r e i.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 18 Dok umentation Dem Scanner liegt die f olg ende Dokument ation bei: • Schnellstart anleitung : Enthält eine Zusammenf assung der Installationsanw eisungen. • Benutzerhandbuch für den Xer ox-Scanner : Bef indet sich auf der Installa tions-Disc.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 19 Der Scanner X erox DocuMate 4760 Vo r l a g e n fa c h : Hält die V orlagen in der ko rrekten P osition im Scanner. Pa pi e r fü hr u ng : Kann an die Breite der V orlage angepasst werden. Automatischer V orlageneinzug (ADF) : Zieht Dokument e in den Scanner ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 20 Ausgabef ach : Nimmt die V orlagen auf, nachdem sie d urch den Scanner gef ührt wurden. Kann ausgeklap pt w erd en, um V orlagen verschiede ner Längen zu halten. USB-Anschluss (Univer sal Serial Bus): Über di esen Anschlus s wird der Scanner mit dem Computer verbunden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 21 3 Auspack en und Aufbauen des Sc anners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seit e 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 22 Aufbauen des Scanners 1. Entf ernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und en tneh men Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeut el. 2. Entf ernen Sie das gesamte Klebeband v om Sca nner sowie vom V o rlagen- und dem Ausgabef ach.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 23 4. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des V orlagenf ach in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. 5. Schließen Sie den Deckel des Scanners. 6. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabef achs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 24 Anschließen des Netzt eils 1. Schließen Sie das Netzteil am entspr echen den Net zansch luss a m Sca nner a n.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 25 4 Einrichtung Dieses Kapitel enthält: • Vo r b e r e i tu n g auf Seite 2 6 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seit e 27 .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 26 Vo r b e r e i t u n g Bev or Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie f olgende Hinweise: •W e n n S i e w ä h r e n d d e r I n s t a l l a t i o n a u f g e f o r d e r t w e r d e n , den Computer neu zu st arten, wäh len Sie "N ein" aus.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 27 Inst allieren der Software und Anschließen des Scanners 1. Starten Sie Microsoft Windows, un d vergewissern Sie sic h, dass keine anderen Anwendungen ausgef ührt wer de n. 2. L egen Sie die Inst allations-Disc i n das D VD-ROM-Laufwerk Ihres Comput ers ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 28 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Prod ukt e in stal lie ren . 5. V ergewissern Sie sich, dass die Kontrollk ästchen Sc anner-T reiber und Visioneer One T ouch aktivi ert sind. 6. Klicken Sie auf Jetzt installieren .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 29 Inst allieren des Scanner-T reibers Die Inst allation des Scanner-T r eiber s wird zuers t gest artet. 1. Das F enster Willk ommen beim Setup-Assistenten f ür den Scanner-T reibe r wird geöffnet. Klicken Sie auf We i t e r .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 30 • Nur ISIS : Der ISIS-T reiber wird inst alliert, sodass Sie aus ISIS-Scananw endungen bzw. One T ouch (sof ern installiert) scannen k önnen. • Nur Windows-T reiber : Der Windows-T r eiber wird installiert, und Sie k önnen nur aus One T ouch scannen, sof ern die Anwendung installiert ist.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 31 7. Wa r t en Sie, wenn das Fe n s t e r I n s t a l l a t i o n s a b s c h l u s s d u r c h A n s c h l i e ß e n d e r H a r d w a r e angezeigt wird. Klicken Sie noch nicht auf OK . Lassen Sie das F enster geöffnet, und fa h r e n S i e m i t d e m n ä c h s t e n A b s c h n i t t fo r t .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 32 3. Stecken Sie den quadratisc hen Steck er des USB-Kabels in den USB-Ausgang an der Rückseite des Scanners. 4. Schalten Sie den Scanner ein. Die P osition des Netzsc halters am Scanner wird in fo l g e n d e r A b b i l d u n g g e z e i g t .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 33 We nn au f d e m Co mp u te r W in d ow s X P o de r h ö he r a u sg ef ührt wird, wird eine Meldung wie die f olgende angezeigt. 5. W enn Sie sicher si nd, dass die Software v oll ständig geladen wurde, kehren Sie zum F enster Installationsabschluss durch Ansc hließen der Hardw are zurück.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 34 Installier en v on Visioneer One T ouch Die Installation von Visioneer One T ouch wird automatisch gest artet, nachdem Sie im F enster Installation b eendet der T reiberinstallation auf Schließen geklic kt haben.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 35 Zu sä tz l ic he mi t d em S c an ne r ve rf ü g ba re Anw endungen Der Scanner wird mit zusätz lichen k ostenlosen Anwendungen gelief ert. Diese werden in der f olgenden T abelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Di sc zurück, und klick en Sie auf Prod ukt e i nsta lli eren .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 36 Kof ax® Virtual R eScan® (VRS™) Kof ax VRS verbessert automatisch die Scanerge bnisse v on w eniger perf ekten V orlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanob erfläche dar, die mi t patentierter VRS- Te c h n o l o g i e ( V i r t u a l R e S c a n ) a r b e i t e t .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 37 Auf ruf en der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurüc k, und klicke n Sie auf Benutzerhandbü cher .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 38 We nn au f I h re m Co mp u te r b e re it s A d o be Re a de r i n st al li ert ist, klick en Sie nur au f diese Option, sof ern die Ve r s i o n a u f d e r I n s t a l l a t i o n s - D i s c n e u e r a l s d i e d e r z e i t a u f d e m Co m p u t e r i n s t a l l i e r t e Ve r s i o n i s t .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 39 R egistrieren des Scanners Es ist wic htig , da ss S ie den Scan ne r registrieren, weil Sie hiermit Zu gang zum k ostenlosen telef onischen Supportservice und zu Softwareup dates f ür den Scanner erhalten.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 40.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 41 5 L aden v on zu scannenden V orlagen Dieses Kapitel enthält: • Scannen übe r den automat isc hen V orlageneinzug (ADF) auf Seite 42 • Scanoberflächen auf Seite 44 Dieser Abschnitt erläutert, wie mit den T asten auf dem Scanner gescannt wird.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 42 Scannen über den automat ischen V orlageneinzug (ADF) 1. Bereiten Sie die Seiten v or, bevor Sie sie in den Sca nner laden. Auf diese W eise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und P apierstaus v ermeiden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 43 3. P assen Sie die Papierf ührung an die Breite der V o rlage an. 4. L egen Sie die V orlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit de r Oberkante der Sei t en z uerst in den automatischen V o rlageneinzug ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 44 Scanoberflächen We nn Si e d i e em p f o hl e ne Op t io n Vol l st än d ig e I ns ta l la t io n g e wä h lt h a be n , ve r füg en Sie mit Ihrem Scanner Xe rox DocuMate 4760 über mehrere v erschiedene Scanmethoden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 45 • Windows Image Acquisit ion (WIA)-Oberfläche: W enn au f Ihrem Computer Win dows XP, Win dows Vista oder Windows 7 ausgef ührt wird, können Sie diese Methode v erwenden, um über die WIA-Oberfläche v on Microsoft zu scannen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 46.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 47 6 Scannen mit und Konf igurieren v on One T ouch Dieses Kapitel enthält: • One T ouch-Standardeinstellungen auf Seit e 49 • Scannen mit der One T ou.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 48 Die One T ouch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt f ür jede Schaltfläche (z.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 49 One T ouch-St andardeinstellungen Bei der Installation des Scanners w e rden f olgende Eins te llung en für di e One T ouc h-Scha ltflä chen k onfigur iert: Zielanwendung , Scank onfigur ation und Dateif ormat .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 50 Scannen mit der One T ouch-Konsole Das Scannen aus der One T ouch-Konsol e f u nktioniert wie das Drück en einer Scannertast e. Die V orlage wi rd ge sc an nt und das Bild an die durch das Schaltfläche ns ymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 51 F unktionen der One T ouch-Konsole Die One T ouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen de s Scanners zugreif en und die Scan -T aste ko nfig ur ie re n.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 52 Ändern der Schaltflächeneinst ellungen 1. Klicken Sie auf das One T ouch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf ei ne Schaltfläche in der One T ouch-Konsole. 3. Das One T ouch-Eigenschaft enf enster wird geöffnet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 53 6. W ählen Sie im Bereich Fo r m a t w ä h l e n ein Dateif ormat aus. Die F orm at e hängen vom T yp der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der S ymbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weit ere Inf ormationen zu den verf ügbaren F ormaten f inden Sie unter Dat eif ormate auf Seite 66.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 54 Auswählen v on Optionen f ür One T ouch Auf der R egisterkarte Optionen k önnen Sie k onf igurieren, wie One T ouch mit der aus gewählten Sch altfläche arbeitet, z. B. w elche Ziele verf ügbar sind oder welchen Na men die Datei tr agen soll.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 55 •D i e O p t i o n Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescann te V orlagen direkt in einem Ordner auf dem Com pu te r, S er ver , FT P- Se rve r od er e in er S ha re Poi nt -S ite bzw. im t emporären Windows-V erzeichnis f ür CDs abzulegen, aus dem Da t eien auf eine CD gebrannt w erden.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 56 •K l i c k e n S i e a u f d i e n a c h u n t e n w e i s e n d e P f e i l s c h a l t f l ä c h e, wählen Sie einen Plat zhalter aus der Lis te aus, und klicken Sie dann auf die Pf eilschaltf läche, um diesen Wert in das Da tei namen f e ld ein zuf üg en.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 57 Scank onf igur ationen In den Scankonf igurationen k ön nen Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (F ar be, Schwarz -W e iß oder Graustuf en) sowie eine R eihe anderer Einstellungen auswählen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 58 Im F enster Eigenschaft en vo n Scank onfiguration stehen Ihne n stets die R egisterk arten Scaneinstellungen , Seiteneinstellungen , Erw eiterte Eins tellungen und Red ig ie re in st el l un ge n z ur V e rf ügu ng.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 59 Helligk eit : Gelegentlich werden Bilder gescan nt, deren Helligk e its- und Kontrastw erte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit ein em hellen Bleistift v erf asst wurd e, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 60 • Moiré reduzier en : Moiré-Muster sind ge schwungene, wellige Li nie n, die m anchmal auf ge scannt en Bi ldern vo n F o to s od er A bb il du ng en a uf tr e ten , in sb es o nd er e auf Abbildungen aus Z eitungen und Z eitschriften.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 61 • Blindfarbe : Mit den F arbfilt ern kann der Scanner automati sch eine F arbe aus einer gescannt en V orlage entf ernen. W enn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten W a sserzeichen scannen, k önne n Sie f estlegen, dass die rote F arbe herausgef iltert wird.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 62 • Fa r b t o n : Hiermit wird die F arbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Diese Option ist nur f ür Scanvorgänge im F arbmodus verf ügbar. • Gamma : Entspricht der T onwertkurv e und bildet de n Au sgangspunkt f ür die Bildnachbearbeitung.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 63 Seite : Klick en Sie einmal auf das W o rt Vo r n e , um die Liste der Seit enoptionen einzublenden. W enn Sie mit einem Simplex-Scanner (einseitig) ar beiten, ist nur die Option Vo r n e verf ü gbar.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 64 Fa r b e : Dieses F arbf eld enth ält die ausgewählte F ü llf arbe f ür die R edigierbereiche. Wenn die Software den von Ihnen fe s tg e l e g t e n B e r e i c h e n t fe r n t , w i r d d i e s e r m i t d e r h i e r a u sgewählt en F arbe ausgef üllt.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 65 •W e n n Blindfarbe ausgewählt ist, erf o lgt das Redigieren , nachdem die angegebene F arbe aus dem Bild entf ernt wurde.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 66 Dateif ormate Die im Bereich Fo r m a t w ä h l e n verf ügbaren Date if ormate hängen v on de m f ür den Scanv organg f estg elegten Ziel ab.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 67 Bildf ormate Wä h l e n S i e e i n B i l d d a t e i fo r m a t f ü r Fo t o s , Illustratione n od er son stige V orlage n aus, die als Bilder gespeichert werden sollen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 68 Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf das Symbol JPG , um auf das Bildf ormat JP2 zugreif en zu können. W enn Sie das F ormat JP2 auswähle n, ändert sic h das Symbol JPG im F ormatbereich in das F ormatsymbol JP2 .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 69 Klicke n Sie mit der rechten M aust aste auf das F ormatsymbol PDF , um die Bildq ualit ät zu ändern, oder wähl en Sie die entspre chende Option a us, um die ges cannte PDF-Datei mit PDF -A k ompat ibel zu machen .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 70 BasismodulAusf ührliche Inf ormationen zu diesen T ext dateif ormaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR- Optionen f i nden Sie im Abschnitt Sc annen mit OCR auf Seite 118. So wählen Sie einen Dateityp fü r das T extf ormat aus: 1.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 71 V or dem Scan k onf igurieren Sie können den Sc anner so einrichten, dass beim Drück en ei ner Scannertast e oder Klicken einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanv o rgangs eine andere Scan oberfläche geöffnet wird.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 72 So scannen Sie mit „V or dem Scan k onfigurieren“: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie f ür Vo r d e m S c a n k o n f i g u r i e r e n eingerichtet ha ben. 2. Die TW AIN-Oberfläche wird geöffnet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 73 Gescannt e Dokument e öffnen Wä h l e n S i e d a s Z i e l Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn das gescannte Dokume nt nach Ab schluss d es Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 74 Übertr agen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort k önnen Sie V orlagen in einem Sch r itt scannen und in einem Ordner speichern. Unter stützte Dateitypen : Da die Dat eien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 75 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfiguration zu öffnen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 76 1. Klick en Sie mit der rechten Maust aste auf den Ordner, den Sie al s Ziel f ür den Sca nvo rgang f estlegen möchte n. 2. Z eigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Opti on Als Scanziel f estlegen , um rechts ein Untermenü zu öffnen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 77 3. W ählen Sie als Zielanwendung Übertr agen an einen Speicherort aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 78 9. W ählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speich ern der gescannten V orlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK . Der ausgewählte Ordner wi rd nun als Spei cherort f estgelegt, beispielsw eise Geschäftliche Quittungen .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 79 13. F ür das Ziel Übertr agen an einen Speicherort sind nun mehrere K onf igur atio nen eingerichtet, und mit jeder Konf iguration w erden V orlagen in einen eigenen Ordner gescannt. 14. W ählen Sie nun eine Scanscha ltfläc he f ü r jede neu e Konf iguration aus.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 80 Auf CD brennen We nn e in C D -B r en n er a n Ih r en Co m pu te r a ng e sc h lo s se n is t , kö nn en Si e g es ca nn te Vor la ge n d ir ek t vo m S can ne r a uf CD brennen. Diese F unktion ist nur auf Comp utern mit Windows XP oder höher verf ügbar.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 81 6. W enn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das One T ouch-Eigenschaftenf enster, klick en Sie auf Auf CD brennen und dan n auf die Schaltfläch e Eigenschaften . 7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebe ner C D-R ohling im CD-B renner einge legt i st.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 82 Druck er oder F ax We lc h e D ru ck er un d /o d er F a xg e rät e i n d e r O ne T o uc h -Z i e llist e verf ügbar sind, hängt davon ab, ob in Windows Drucker oder F axgerät e konf iguriert sind.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 83 Klicken Sie auf die R egisterk arte Ger äteeinstellungen , und legen Sie mithilf e der Optionen auf dieser R egisterka rte die Einstellungen f ür das Gerä t f est.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 84 P aperP ort Wä h l e n S i e i m O n e T o u c h - E i g e n schaftenf enster die Option Pa p e rPo r t aus, um diese Option als Ziel anwendung f ür den Scanv organg f estzulegen. Unter stützte Dateitypen : Beim Scannen mit dem Ziel Pap e rPor t sind alle Dateif orm ate verf üg bar.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 85 Wä h l en S i e d e n Z ie l o r d ne r f ü r g es c a n n te D o k u m e nt e •W ä h l e n S i e e i n e n O r d n e r a u s , a n d e n S i e d i e g e s c a n n t en Dokumente übermitteln möchten, w enn Sie als Ziel fü r de n S c a n vo r g an g Pa pe r Por t f estgelegt haben.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 86 ShareP oint Über den S hareP oint -Link k önnen S canausgaben direkt au s One T ouch an eine SharePoi nt-Site übertragen w erden . Sie erhalten die Serverinf ormationen , die f ür diesen Link konf iguriert werde n müssen , von Ihrem ShareP oint-Site- Administr ator.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 87 • ShareP oint URL : Geben Sie den vollst ändigen URL-Pf ad der SharePoint-Site ohne „http(s)://“ und die eigentliche Seite ein. Dieser Pf ad muss alle Inf ormationen außer den Zielordner enthalten.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 88 Doppelklick e n Sie auf einen der Listeneintr äge, um die ausg ewählte P rotokolldatei in der Det ailansicht anzuzeigen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 89 FTP-Übertr agung Über den Link FTP-Übertr agung können Sc anausgaben direkt aus One T ouch an einen FTP-Serv er übertr agen wer de n. S ie er ha lte n di e S er ver in f o rm at ion en , di e f ü r diesen Link k onf iguriert we rden müs sen, v on Ihrem Server administrator.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 90 • Po r t : Ge ben Sie den P ort ein, der mit dem ausgewählten Protok oll verw endet werden soll. W enn Sie das ausgewählte P rotokoll ändern, wir d dieser W ert auf den en tspreche nden St andardw ert f ür das Pr otok oll zurückgesetzt.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 91 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften , um die P rotokollanzeige aus dem One T ouch Link- Eigenschaftenf enster f ür FTP zu öffnen. Es gibt k e ine globalen Konfigur at ionseigenschaften f ür die FTP- Zielanw endung.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 92 SM TP Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus One T ouch üb er einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinf ormatione n, die f ür diesen Link konf iguriert werden müssen, von Ihrem Server administrator.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 93 • Benutzerkonto : Geben Sie den Namen des Benutzerk ontos ein, das über Berechtigu ngen zum Senden v on eMail-Nachrichten über den SM TP-Server v erf ügt. • Pa ss w or t : Geben Sie das Pa sswort für das angegebene Benutzerk o nto ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 94 Klick en Sie auf Eigenschaften , um die P rotokollanzeige aus dem One T ouch Link-Eigensc haftenf enster f ür SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konf igurationseige nschaften f ür die SMTP-Zielanwendung.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 95 eMail-Anw endungen Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Ma il, wi rd das gescannt e Bild an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empf änger ein un d ver se nde n d ie Na ch ric ht.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 96 eMail-Eigenschaften Le ge n S ie im L i nk - Ei g en sc h af te n f e n st er fü r e M ai l e in e n Or d n er f est, in dem e ine dau erhaft e Kopie de .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 97 Te x t v e r a r b e i t u n g Beim Scannen und Übermitteln an eine T extverarbeitungsa nw endung wie Microsoft Editor oder W ordPad wi rd T ext im gescannten Bild automa tisch mithilf e von optisc her Zeichenerk ennung (OCR) in T ext umgewandelt, der bearbeitet werden k ann.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 98 Eigenschaften v on T extdokumenten Diese Eigensch aften beziehen sich auf Microsoft W ord, Microsoft Excel ® sowie alle anderen Te x t v e r a r b e i t u n g s a n w e n d u n g e n , d i e d u r c h d i e e n t s p r e c henden Symbole in der Li st e dargestellt w e rden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 99 Hinzuf ügen v on T extver arbeitungsanwendungen zu One T ouch 1. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geöf fnet.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 100 4. W ählen Sie im F eld f ü r Schritt 4 des Dialogf elds di e Dat eif orma te au s, die vo n der Anw endung unter stüt zt wer de n.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 101 Erstellen einer HTML-W ebseite aus den gesc annten V orlagen 1. Öffnen Sie das One T ouch -Eigenschaft enf enster. 2. L egen Sie Ihren W ebbrowser als Zielanwendung f est, und wählen Sie als F ormat HTML aus.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 102 Bild-Client We nn S i e be i Be g i nn d es S c an vo rg a ng s e in e An we n du n g an ge b en m ö ch te n , di e für d a s Sc a nn e n ve rw en d et we r d en soll, können Sie die V organgsüberm ittlung v erwenden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 103 4. Es wird ein Dialogf eld geöffnet, in dem Sie die Anwe ndung auswählen k önnen, die zum Scannen verw endet werden soll. W ählen Sie im F eld die gewünschte Anwendung aus, und klick en S ie auf OK .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 104 Bildeditoren Zu d en B ilded itore n zä hlen Micr osof t Paint und andere Z eichen- und Graf ikprogramme. Unter stützte Dateif ormate : W elche Dateif ormate verf ügbar sind, häng t v on der ausgewählten Zielanwendung ab.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 105 Eigenschaften v on Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen si ch auf Microsoft P aint und andere Bil dver arbeitungsprogr amme.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 106 Hinzuf ügen v on Bildver arbeitungsanwendungen zu One T ouch 1. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Einf achen Bildlink hinzufügen wird geöffnet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 107 PDF-Anw endungen PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dat eif ormat PDF ö ffnen und/oder bearbeiten können. Unter stützte Dateitypen : Anwendungen in der PDF- Zielgrup pe unte rstützen das Dateif ormat PDF.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 108 5. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geöf fnet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 109 An Anw endung senden Über den Link An Anwendung senden k önne n Sie jede be liebige An w endung auf Ihrem Computer a ls Ziel für die Scanausgabe f estlegen. Unterstützt e Dateitypen : Beim Scann en mit diesem Ziel sind alle Datei f ormate in On e T ouch v erf ügbar.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 110 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfiguration zu öffnen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 111 10. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der V o rgang abgeschlossen ist, wird die gescannte Datei an die ausgewählte Anw endung gesendet.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 112 Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele f u nktioniert auf die gleich e W eise wie das Scannen an ei n einzi ges Zi el. One T ouch ver tei lt di e Sca nau sg abe l edi gli ch an mehrere Ziele.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 113 4. W enn f ür eines der ausgewählten Zi ele globale Konf igurationseigenschaften v orliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter de r Liste der ausgewählte n Ziele ein geblendet , sodass Sie die Optionen für die Ziele kon fig ur ie re n kön ne n.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 114 6. W ählen Sie in der Liste Konf igur ation wählen die f ür den Scanv organg zu verw endende Scankonf iguration aus. Klick en Sie auf Bearbeite n , um das F enster Eigenschaften v on Scank onfiguration zum Konf igurieren v on zielspezif ischen Scanoptionen zu öffnen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 115 Scannen mit Auftr agstrennung Ve r we n d e n S i e d i e A u f t r a g s t r e n n u n g , w e n n O n e T o u c h b e i mehrseitigen V orlagenstapel n bei j eder E rk ennung eine r Tr e n n u n g e i n e n e u e D a t e i e r s t e l l e n s o l l .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 116 5. Klicken Sie auf die Option Beim Sc annen mehrere r Seiten Aufträge trennen . 6. W ählen Sie eine der zwei Option en f ür die Auftr agstrennung aus: We n n e in e L e e r s e i te e r k a nn t w i rd : Nach jeder L eerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue Datei erstellt.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 117 Die Optionen auf d er Registerk arte Seitenei nstellungen im F en ste r Eigenschaften v on Scank onfiguration hab en fo l g e n d e A u s w i r k u n g .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 118 Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Char acter R ecognition; optische Z eich ene rk ennung) werden T ext und Zahlen auf einer gesc annten Seite in T ext und Zahlen umgewande lt, die bearbeit et wer de n könn en .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 119 4. Drücke n Sie die Scannertast e, oder klicken Sie auf die One T ouch-Schaltfläche, die Sie f ür Scanv orgänge mit OCR eingerichtet haben. Die gescannten Seiten w erden in der Zielanwendung angezeigt, und der T ext kann bearbeit et und weiterv erarbeit et werden.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 120 2. Klicken Sie mit der rechten Maus tast e a uf d as T e xt f o rm atsy mb ol . 3. W ählen Sie den gewünschten Dateityp f ür das T extf ormat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die de rzeit im One T ouch-Eigenschaftenf enster ausgewählte Zielanwendung.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 121 Fü r di e T e x t fo rm a t e s P DF u n d n P D F s i n d w e i te r e O p t i on e n i m M e nü vo r h a n d e n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 122 Auswahl v on OmniP age-OCR-Optionen f ür One T ouch Die f ü r den Scanner inst allierte Software bietet eine R eihe von erweit erten OCR-Optionen, die in One T ouch integriert sind. So wählen Sie über One T ouch v erfügbare OCR-F unktionen aus: 1.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 123 R egisterk arte „OCR“ Die auf der R egisterkart e OCR angezeigten Optio nen ermöglichen da s Überprüf en der R echtschreibung v on gescanntem T ext, das Ersetzen von f ehlen den bzw.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 124 Benutzerwörterbuch : Ein Benutzerwört erbuch ist ein persönlich es W örterbuch mit Einträgen, die das OCR- Modul zur Optimierung der Ge nauigk eit beim Konvertieren der V orlage in bearbeitbaren T ext berücksichti gen soll.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 125 Erstellen v on eigenen W örterbüchern Sie können mehrere W örterbücher f ür den persön lichen Ge br auch erstellen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 126 8. Klicken Sie auf Neu hinzufüg en . Das F enster Neues Benutzerwört erbuch hinzuf ügen wird geöffnet. 9. Klicken Sie auf den Pf eil der Dropdown-List e Dateityp , und wählen Sie den Eintrag Te x t d o k u m e n t e ( * .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 127 Bearbeiten v on Benutzerwörterbüchern Nachdem Sie der Liste der Be nutzerwörterbücher ein W örterbuch hinzug ef ügt haben, k ann die darin enthaltene Wö r t e r l i s t e b e a r b e i t e t we r d e n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 128 4. W ählen Sie die Datei aus, die die W örter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugef ügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutz erwört erbuch die gesamte W örterli ste aus einer Datei hinzugef ügt.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 129 R egisterk arte „F ormat“ Mit den Optionen auf der R egisterk arte Fo r m a t kön nen Sie das Eingabe- u nd das Ausgabef ormat v on gescannten Vo r l a g e n f e s t l e g e n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 130 Optionen f ür das Ausgabef ormat • Automatisch : Die V orlage wird so f ormat iert, dass ihre F ormatierung der des Originals soweit wi e möglich entspricht.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 131 One T ouch mit Kof ax VRS-T echnologie Die Software One T ouch, di e Sie mit Ihrem Xerox-Scanner erhalten haben, nutzt nun die Kof ax® Virtual R eScan®- Te c h n o l o g i e ( V R S ™ ) .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 132 Kof ax VRS-Einstellungen Sie wählen die Kof a x VRS-Einstellungen aus, wenn Sie ei ne Scank onfigur ation im One T ouch-Eigenschaftenf enster erstellen oder bearbeiten. 1. Öffnen Sie das One T ouch-Eigenschaftenf enster.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 133 Fo l g e n d e G r u n d f u n k t i o n e n s i n d ve r f ü g b a r : • AutoSchnitt : W ählen Sie diese Option aus, wenn die So ftware automatisch die Größe der gescannten Vo r l a g e e rm i t t e l n s o l l .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 134 Te c h n i s c h e r H i n w e i s Die f olgenden F unktionen sind in One T ouch deaktivie r t, wenn die entsprechende VRS-F unktion ausgewählt ist.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 135 Ändern der Hardwareeinst e llunge n 1. Klick en Sie mit der recht en Maustast e auf das One T ouch-S ymbol, und wählen Si e im P opupmenü den Bef ehl Hard ware anzeigen aus. 2. Das Dialogf eld Eig enschaften von One T ouc h-Hardw are wird geöffnet.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 136 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften . • Abschaltung der Lampe : Im Energiesparmodus mit abgeschaltet er Lampe wird w enig Strom verbr aucht, wen n de r Sca nn er n ic ht G eb rauc h is t.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 137 7 Scannen mit der TW AIN- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • Zugr eif e n auf die TWAIN-O berfl äche auf Seite 138 • Scannen mit der TWAIN-Ober.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 138 Z ugreif en auf die TW AIN-Oberfläche Jede TWAIN-Sc ananwendung verw endet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreif en.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 139 Scannen mit der T W AIN-Oberfläche Auf der TW AIN-Oberfläche werden die verf ügbaren Scanoptionen auf geführt. 1. L egen Sie die V orlagen in den Scanner ein. 2. P assen Sie die Einstellungen der TW AIN-Oberfläche für die V orlage an, die Sie scannen möchten.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 140 Optionen in der TW AIN-Oberfläche • Modus : W ä hlen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-W eiß : Mit dieser Option scannen Sie V orlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einst ellung ist f ür Brief e, Rundschreiben und sonstige Materi alien in Schwarz -W eiß ge eignet.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 141 • Seitengröß e f estlegen : Klicken Sie auf diese Opti on, um die Schalt fläche Fe s t l e g e n zu aktivieren. Klick en Sie dann auf die Schaltfläche Fe s t l e g e n , um das Dialogf eld Seitengröße f estlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 142.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 143 8 Scannen mit der WIA- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • So scannen Sie aus Mi crosoft P aint mi t WIA auf Seit e 144 • Fe i n a b s t i m m u .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 144 So scannen Sie aus Microsoft P aint mit WIA 1. Klicken Sie auf der Windows-T askleiste auf Start , zeigen Sie auf Program me u nd auf Zubehör , und klick en Sie dann auf Pa in t . 2. W ählen Sie im Menü Datei die Option Vo n S c a n n e r o d e r K a m e ra aus.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 145 5. W enn Sie über den automatischen V orlagen einzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengr öße ein Pa p ie r for m at a u s. We nn Si e ü b er d a s Vor l ag e ng l as sc an n e n, k ön n en Si e die Größe des gescannten Bilds nach dem Anzeigen der Vo r s c h a u ä n d e r n .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 146 F einabstimmung v on gescannte n V orlagen Vo r d e m S ca n n e n e i n e r Vo r l ag e k ö n n e n S i e n e u e E i n s te llunge n auswählen und eine F einabstimmung f ür eine bestimmte V orlage vornehmen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 147 9 Scannen mit der ISIS- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • Zugr eif en auf die ISIS- Ober fläch e in Quic kScan auf Seite 148 Sie können die ISIS-Oberfläche aus Quic kSc an oder einer andere n Anw endung verwenden, die auf den ISIS-T reiber zugreift.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 148 Z ugreif en auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scan optionen des ISIS-T reibers zuzugreif en. Möglicherw eise wird die f olgende Wa r n m e l d u n g a n g e z e i g t : 1.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 149 10 W artung Dieses Kapitel enthält: • Sicherh eitshinweise auf Seite 150 • Beheben eines Papierst aus auf Seite 151 • Re i n ig e n d e s a u t o.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 150 Sicherheitshinw eise Beachten Sie die f olgenden Sicherheitshinweise, um de n sicheren Betrieb Ihres Xerox-Ger äts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte •T r e n n e n S i e d a s N e t z k a b e l v o n d e r S t e c k d o s e , b e v o r S i e das Gerät reinigen.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 151 Beheben eines P apierst aus We nn de r S ca n ne r w eg e n e in es Pap i er s ta us i m a u to m at i sc h e n V orlage neinzug angehalt en wird, wird nach kurzer Ze it e i ne War nm el d un g a ng ez e ig t.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 152 R einigen des automatischen V orlageneinzugs Die R einigung der Inn enseit e des Scanners tr ägt dazu bei, dass das Gerät dauerhaft eine optimale L eistun g lief ert. Das Innere des Sc anners sollte mindestens einmal wöchentlich oder nach dem Scannen von 1.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 153 Aust auschen der W alze Mit einer abgenutzten W alze zieht das Ge rät di e Vor la g en m ö gl ic h er we is e s ch i ef bzw. mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der W alze werden überhaupt keine Seiten erf asst.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 154 2. F assen Sie das W alzengehäuse an seiner Oberseite, direkt unt er der Deck elentriegelung f ür den automatischen Vo r l a g e n ei n z u g . 3. Ziehen Sie das W alzengehäuse f est zu sich hin heraus .
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 155 6. Setzen Sie das neue W alzen modul in das Gehä use ein, u nd drücken Sie da s Modul an seiner Rück seite nach unten, bis die Arme am Modul einrast en. 7. P ositionieren Sie die Schienen des Gehäuses an der Kante im Scannerdeck el.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 156 9. Drücken Sie das W alzengehäuse an, bis es im Scannerdeckel einr astet. 10. Drücken Sie den Deck el des autom atischen V orlagenei nzugs vorsichtig nach un ten, u m den Scann er zu schließen. Achten Sie dar auf, dass der Scannerdeck el nicht zuschlägt.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 157 3. Öffnen Sie die Abdeckung des W alzenm oduls, und ziehen Sie diese unter dem V orlagenf ach hervor. 4. Senken Sie das V orlagenf ach ab. 5. Heben Sie die Hauptwalze, um Zugang zum Bereich dar unter zu erla ngen.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 158 6. Lok alisieren Sie die weiße Lasche, mit der das Einzugsw alzenmodul im Scanner arre tiert wird. St ecken Sie die Klinge eines Schlitzschr aubendrehers vorsichtig zwischen die w eiße Lasche und das W alzengehäuse.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 159 9. Setzen Sie das runde Ende der W alze in den Schlitz im Scanner ein. 10. Setzen Sie die W alze vorsichtig in den Scanner ein.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 160 14. Schieben Sie die Abdeckung der Einzug swalze unter das V orlagenf ach im Sc ann er. St ellen Sie sicher, dass die Las che n an der W al zen ab dec kung kor re kt im Sca nne rg eh äuse sitzen. Drücken Sie die W alzenab deck ung nach unten, um diese zu arretieren.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 161 Fe h l e r b e h e b u n g Pro ble m: D er Sc ann er s can nt ni ch t. Wo l ie gt d er F e hl er ? Untersuchen Sie, ob eines der f olg enden möglichen Probleme v orliegt: • Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüf en Si e die Kabela nschlüsse.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 162 Pr oblem: W arum funktioniert der Scanner nicht mehr, nachdem ich einige Stunden nicht m i t dem Computer gearbeitet habe? Schalten Sie einf ach den Scanner aus und wieder ein, um das Problem zu beheben.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 163 2. F ühre n Sie anschließend erneut die F unktion Ändern /Repar ieren aus. Wenn Sie dazu auf gef ordert werden, legen S ie D VD in das D V D-ROM-Laufwerk und klick en S ie auf OK. 3. Schließen Sie das USB-Kabel wieder an den Sc anner an, wenn Sie hierzu auf gef ordert werden.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 164 •V e r g e w i s s e r n S i e s i c h , d a s s d e r S c a n n e r entrieg elt ist. Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scank op f bei der Auslief erung verriegelt, um T ransportschäden zu v e rmeiden.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 165 Deinst allieren des Scanners Um den Scanner X erox DocuMate 4760 zu deinstallieren, entf ernen Sie den One T ouch-T reiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mi t dem Scanner bereitgest ellt wurden.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 166 Spezif ik ationen f ür den Scanner X erox DocuMate 4760 Optische Auflösu ng 600 dpi Bittief e 24 Bit-Color, 8 Bit-Gr austuf en , 1 B it Strichzeichnung.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 167 Gebündelte Software Visioneer OneT ouch ® Adobe R eader® Nuance OmniP age® Kof ax Virtual ReSc an® (VRS™).
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 168 Ersatzt eilliste f ür X erox DocuMate 4760 Ve r we n d e n S i e b e i m B e s t e l l e n v o n E r s a t z t e i l e n f ü r den Sc anner die f olgend en T eilenamen und -nummern.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 169 A Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 170 • Gesetzliche V orschriften zum Kopierbetrieb auf Seit.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 170 Grundlegende Bestimmungen USA (FCC-Bestimmungen) Dieses Ger ät wurde getestet und hält die in T eil 15 der F CC- Vo r s c h r i f te n fü r d i g i t a le G e rä t e d e r K l a ss e A fe s tg e l e g t e n Grenzwerte ein.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 171 Der vollst ändige T ext dieser Erklärung mit Angabe der en tsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Pa r tn e r o d er u nt e r fol .
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 172 Gesetzliche V orschrift en zum Kopierbetrieb USA Der Kongress der V ereinigten Staaten hat die V ervielf ältigung der f olgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen kön ne n mi t Ge ld st rafen o de r F r ei he it se nt zu g ge ah nd et wer de n.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 173 9. Einberuf ungsunterlagen f ür den We hrdienst, die einige oder alle der f olgenden Inf ormationen enthalten: Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-M arine dürf en f otograf iert werden. 10.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 174 •B a n k n o t e n u n d S c h e c k s •B a n k - u n d S t a a t s a n l e i h e n s o w i e W e r t p a p i e r e •R e i s e p ä s s e u n d A u.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 175 B Inf ormationen zur Konf ormit ät Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche V orschrift en zum F axbetrieb auf Seite 176 • Hinweis zu Energy St ar in.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 176 Gesetzliche V orschrift en zum F axbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung d es X erox -Ger äts ist zu beachten, dass da s Ger ät Blei, Quecksilber, P erch lor at und andere Stoff e enthalten k a nn, deren Entsorgung u.
Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 177 Hinw eis zu Energy St ar in den USA Der X erox DocuMate 4760 entspricht den E NERGY S TAR -Richtlinien gemäß den Anf orderungen des E NERGY S TA R - Pro g r a mm s f ü r Bi ld vera rb ei tun g sge rät e.
Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 178.
Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 179 Index A Aktualisieren (Sch altfläche), 53 Aktuelle Größe, 83 Alle Ziele zeigen, 54 An Anwendung senden, 109 An Seite anpassen, 83 Ändern (Schaltfläche), 5.
Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 180 H Hardware anzeigen, 135 Hardwareeigenschaften, 51 Helligkeit, 59, 140, 146 Hintergrund glätten, 134 HTM-Dateiformat, 101, 120 HTML-Dokument, 120 HTML-S.
Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 181 Redigiereinstellungen (Registerkarte), 62 Registerkarten für Tasten, 52 Rich Text Format, 120 RTF-Dateiformat, 52, 118, 120 Rückweisungszeichen, 124 S .
Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 182.
An important point after buying a device Xerox DocuMate 4760 (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Xerox DocuMate 4760 yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Xerox DocuMate 4760 - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Xerox DocuMate 4760 you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Xerox DocuMate 4760 will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Xerox DocuMate 4760, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Xerox DocuMate 4760.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Xerox DocuMate 4760. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Xerox DocuMate 4760 along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
