Instruction/ maintenance manual of the product BUTLER 4056 Topcom
Go to page of 72
BUTLER 4056/4056C USER GUIDE KULLANICI KILAVUZU 1.3.
Important To use ‘Caller ID’ (display ca ller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separa te subscription fro m your telephone company to activate this function.
Topcom Butler 4056/ 4056C 3 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 1 Installation 6 1.1 Base 6 1.2 Charger (only in Twin, tripl e or quattro pack) 6 1.3 Handset 7 2 Keys/LED 7 3 Display (LCD) 9 4 Hand set opera tion 10 4.1 Setting the language 10 4.2 Making Calls 11 4.
4 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 7 Base telephone operation 27 7.1 Making a call 27 7.2 Adjusting the speaker volume 27 7.3 Transfer a call from base to handset 27 8 Answering Machine 28 8.1 Setting the i nternal voice prompt language 28 8.
Topcom Butler 4056/ 4056C 5 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH Safety Instr uctions • O nly use the charger plug supplied . Do not use other chargers, as this may damage the battery cells. • O nly insert recharg eable batteries of the same type. Never use ordinary , non- rechargeable batteries.
6 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 1I n s t a l l a t i o n Before you use the telepho ne for the first time, you must first m ake sure the battery is charged for 20 hours. If you do no t do this, the telephone will not work optima lly.
Topcom Butler 4056/ 4056C 7 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 1.3 Handset • O pen the battery comp artment (see below). • I nsert the batteries respecting the (+ and -) polarity . • C lose the battery compartment. • L eave the handset on the base unit for 20 hou rs.
8 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C Charger 12. Charge indicator Base 13. Paging key 14. Line/Charge indicator (LED) 15. Base telephone dia lling keys 16. Line/Handsfree base telep hone key 17. Flash key R/ Ring volume b ase 18. Redial key / Ring melody base 19.
Topcom Butler 4056/ 4056C 9 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 3 Dis play (LCD) 1. Number of cal ls received. 2. Date (day/month) of ca lls received. 3. T ime (hour:minutes) of calls received. 4. Call information. 5. Symbol displa y ( ): – this symbol means that the handset is located with in the range of the base unit.
10 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 7. Symbol display ( ): – this symbol means that the mute function is activated, the microphon e is turned off during a conversation. 8. Symbol display ( ): – this symbol appears on the displ ay when you make or receive a call.
Topcom Butler 4056/ 4056C 11 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 4.2 Making Calls When making external calls through the ha ndset, base telephone oper ation is not possible!!! 4.2.1 External Call • Pre ss the Line key . • T he Line/Charge indicator (LED) on the base unit wil l blink.
12 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.2.6 An internal call: calling another handset This function only works if multiple handse ts are subscribed to the base uni t ! • Pre ss the INT key twice. • ‘ INT‘ appears on the display • D ial the number of the handset you would like to call.
Topcom Butler 4056/ 4056C 13 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH Note : When you are calling in handsfree mode and you want to change the volume , press the Volume button . Attention !! When you use the handsfree function for a long time, the batteries will be empty quickly ! 4.
14 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.9 T urning off the microphone (mute) It is possible to turn off the microphone during a call by pressi ng the Delete/Mute key . Now you can speak freely without the calle r being able to hear you.
Topcom Butler 4056/ 4056C 15 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH Available charac ters Press the right keys to get the fol lowing characters: 4.14 The Phone Book The phonebook allows you to me morise 50 telep hone numbers and names. You can enter names of up to 9 characters length and numbers of up to 25 digits le ngth.
16 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.14.2 Looking up a number in the Phone Bo ok • P ress the Programming key . • P ress the Up or Down key repeatedly until ‘PHONE BOOK’ appears on the disp lay . • P ress the Programming key .
Topcom Butler 4056/ 4056C 17 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 4.15 Switch the handset on/off 4.15.1 Switch the handset off The handset is turned on. • P ress the Programming key . • P ress the Up or Down key repeate dly until ‘POWER OFF?’ appea rs on the disp lay .
18 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • E nter a nu mber between 1 and 9 to select the desired ringer volume. Us e the number keypad to do this. • P ress the Programming key to confirm your selectio n. 4.17 Setting the ringer melody on the h andset You can change the ringer melody for an incoming call.
Topcom Butler 4056/ 4056C 19 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 4.19 Locking the key p ad If you lock the alphanumeric keypad, it is impossibl e to dial a telephone number. Only the Programming key can still be used. ‘KEY LOCKED’ will be displayed on the display.
20 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.22 Changing the PIN code Certain functi ons are only available if yo u know the PIN code of the telephone.
Topcom Butler 4056/ 4056C 21 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH • ‘ SEARCHING’ and th e symbol appea rs on the display . • T he RFPI code (each base unit has a unique RFPI code) appears on the displ ay and a signal sounds when th e handset has found the base uni t.
22 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • ‘ REMOVE HS’ appears on the display . • D ial the number of the handset you want to remove (1 –5). Use the number keypad. • P ress the Programming key . • ‘ REMOVE HS’ appears on the display and the hand set is removed • N OT SUB’ appea rs on the ha ndset removed.
Topcom Butler 4056/ 4056C 23 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 4.27 Barring outgoing calls You can program the handsets to bar calls to certain telephone numbers so that for insta nce ‘00’ internationa l numbers cannot be called. Up to 5 numbers (of max.
24 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.29 Default settings (reset) of the p arameters You can reset the sta ndard (default) settin gs in the teleph one.
Topcom Butler 4056/ 4056C 25 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 4.31 Setting the handset d ialling mode There are two types of dialling modes: • D TMF/T one dialling (the most common) • Pu lse dial.
26 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • W hen ‘MONTH’ appears on the display , enter the month (01=January , 02=February , ...) and press the Programming key to confirm. • W hen ‘DA Y’ appears o n the display , enter th e day of the mon th and press the Programming key to confirm.
Topcom Butler 4056/ 4056C 27 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 5.5 Deleting numbers from the Call List 5.5.1 Deleting one number • Press the Up key to go to the Call List. • Pre ss the Up key to find the call you would like to delete. • O nce this call ap pears on the display , press the De lete key .
28 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8 Answering Machine The Butler 4056 has a built-i n digital answering machine wi th a recording capa city of 9 min. The answering machine can be operated remotel y and fe atures the possibi lity of recording two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).
Topcom Butler 4056/ 4056C 29 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 8.4 Outgoing Messages Two outgoing messages of 2 minutes can be recorded (OGM1 and OGM2). • O utgoing message 1 for the answering function an d possibility for callers to leave a message.
30 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8.4.4 Erasing the Outgoing Message If you erase the outgoin g message, the default message will be played ‘Please call late r’. Erase the outgoing message as follows: • Se lect the desired ou tgoing message by pressing the / -key .
Topcom Butler 4056/ 4056C 31 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH Programming th e day and time: • Keep the -key pressed down for 2 secs. • T he internal voice will ask yo u to set the day . • Pre ss a few times on or keys to set the day . The internal voice st ates the current settings.
32 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8.10.2 Checking the VIP Code • Pre ss the key to play the VIP code. The internal voice says the current VIP code. 8.1 1 Operation If a call i s received an d the answering machine is turned on, the answering machine will automati cally pick up the line after the set number of rings.
Topcom Butler 4056/ 4056C 33 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 8.14.2 Erase all messages One can also erase all heard messages at one time. This erases only the messages that have already been heard. New message s are not erased. • Press the del ete key for 2 secs.
34 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8.16.4 Recording Outgoing Mess age • Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2. • Press ‘5’ to start recording • A beep will indicate that you can start recording. • Say your message. • Press ‘6’ to stop recording.
Topcom Butler 4056/ 4056C 35 Topcom Butler 405 6/4056C ENGLISH 9 T rouble shooting Symptom Possible cause Solution No display Batteries uncharged Check the position of the batteries Recharge the batte.
36 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 10 T opcom warranty 10.1 W arranty period The Topcom units have a 24-month warra nty period. The war ranty period starts on the day the new unit is purchased. The warranty on batteries is limited to 6 months after pur chase.
Topcom Butler 4056/ 4056C 37 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 1 Montaj 40 1.1 Baz istasyon 40 1.2 ù arj cihazı (Yalnızca ikili, üçlü veya dörtlü paketlerde) 40 1.3 El cihazı 41 2T u ú lar 41 3 Ekran (LCD) 43 4 El cih a zının çalı ú ması 44 4.
38 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 6 Sesli mesaj göstergesi 62 7 Baz istasyon telefo nun çalı ú mas ı 63 7.1 Arama yapılması 63 7.2 Hoparlör sesinin ayarlanma sı 63 7.3 Bir görü ú menin baz istasyondan el ciha zına aktarılması 63 8 Telesekreter 63 8.
Topcom Butler 4056/ 4056C 39 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE Güvenlik T alimatları • Y alnızca ürünle birlikte verilen ú arj fi ú ini kullanınız. Ba ú ka ú arj cihazları kullanmayınız. Aksi taktirde pil hücrelerine zarar verebilirsiniz.
40 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 1 Montaj Telefonu ilk kez kullanmadan ö nce, pili 20 saa t ú arj ediniz. Bu nu yapmazsanız, telefon optimum veriml ilikte çalı ú mayacaktır.
Topcom Butler 4056/ 4056C 41 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 1.3 El cihazı • Pi l haznesini açınız (a ú a ÷ ıya bakınız). • Pi lleri (+ ve -) kutuplar ına dikkat ederek t akınız. • Pi l haznesini kapatınız. • El cihazını baz istasyon kısmında 20 saat bekletiniz.
42 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C ù arj cihazı 12. ù arj göstergesi Baz istasyon 13. El cihazı arama tu ú u 14. Hat/ ù arj gösterge si 15. Baz istasyondan telefon çevirme tu ú ları 16. Hat/Hoparlörden konu ú ma tu ú u 17.
Topcom Butler 4056/ 4056C 43 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 3 Ekran (LCD) 1. Gelen telefon sayısı. 2. Gelen telefonların tarihi (gün/ay) . 3. Gelen telefonların saati (saat:dakika) . 4. Arama bilgileri. 5. Sembol ( ): – bu sembol,el cihazının baz istasyonun etki alanında oldu ÷ unu ifade ed ecektir .
44 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 7. Sembol ( ): – bu sembol, bir görü ú me sırasında se ssiz kullanım özelli ÷ inin aktiflenmi ú ve mikrofonun kapatıl mı ú oldu ÷ unu ifade edecektir . 8. Sembol ( ) : – bu sembol, bir arama yapıldı ÷ ı veya dı ú arıdan bir tel efon geldi ÷ i zama n görülecektir .
Topcom Butler 4056/ 4056C 45 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 4.2 Arama yapılması !!! El cihazından dı ú hat arama yaptı ÷ ınız zaman, baz istasyon telefonu çalı ú mayac aktır!!! 4.2.1 Dı ú Hat Arama •H a t t u ú una basınız. • Baz istasyon kısmınd aki Hat/ ù arj göstergesi yanıp sönecektir .
46 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.2.6 Dahili arama: Ba ú ka bir el ciha zının aranması Bu fonksyon, yalnızca baz istasyon kısmına birden fazla el ci hazı ba ÷ lanmı ú ise çalı ú acaktır ! •I N T ( D A H ø L ø HA T) tu ú una iki kez basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 47 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 4.4 Hoparlörden konu ú ma özelli ÷ inin aktiflenmesi / pasiflenmesi Bu özellik, el cihazını kaldırmadan konu ú ma imkanı verecektir. Konu ú urken, hoparlörde n konu ú ma fonksyonunu aktif ha le getirmek için Yukarı/Hoparlörden Konu ú ma tu ú una / basınız.
48 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.8 Ekranda arama süresi göstergesi Hat tu ú una bastı ÷ ınız zaman ekranda arama süresi da kika - saniye olarak görülece ktir. Örnek. 1 dakika 20 saniye için ekranda “ 01-20 “ görülecektir.
Topcom Butler 4056/ 4056C 49 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE ‘B’ harfini seçmek için ‘2 ’ tu ú una iki kez basınız. Hem ’A’ hem de ‘B’ yi birbiri ardına seçmek istiyorsanız, önce ‘A’yı seçmek için ’2’ tu ú una basınız.
50 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.14.2 Rehberden bir numaranın aranması • Programlama tu ú una basınız. • Ekranda ‘PHONE BOOK’ (REHBER) yazısı görü lünceye kadar Y ukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú larına bas ınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 51 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE •S i l t u ú una basınız . • Ekranda ‘DELETE ?’ (S ø L) yazısı görülecektir . •S i l m e i s t e ÷ ini zi onaylamak için Programlama tu ú una basınız . 4.15 El cihazının açılıp kapanması 4.
52 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.16.2 Dahili aramalar için zil sesin in ayarlanması (1-9) • Programlama tu ú una basınız. • Ekran da ‘RING SEL ’ (Z ø L SEÇ ø M ø ) yazısı görülünceye kadar Y ukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú ları na basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 53 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE • Programlama tu ú una basınız. • M evcut melodi ekranda beli recektir . • ø stenilen melodiyi seçmek için 1 ile 9 aras ında bir sayı giriniz. Bu i ú lemi ya pmak için tu ú pedini kullanınız.
54 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • M evcut durum ekranda bel irecektir: – ‘CLICK ON’: T u ú sesi açık – ‘CLICK OFF’: Tu ú sesi kapal ı • Se çimininizi yapmak için Y ukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú larına basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 55 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE Dikkat : Ki ú isel PIN kodunuzu unutmayın. Unutursanız, fabr ika ayarlarına dönmeniz gerekecektir (bkz.
56 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.24 Butler 4056 el cihazının ba ú ka bir baz istasyona (ba ú ka bir marka / model) ba ÷ lanması Baz istasyon ünitesini ba ÷ lama moduna getiriniz (baz istasyon manu eline bakınız).
Topcom Butler 4056/ 4056C 57 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 4.26 Baz istasyon ünitesinin seçilmesi El cihazınız birden fa zla baz istasyon ünitesine (max. 4) ba ÷ lıysa, el cihaz ının bir sefe rde yalnızca bir baz istas yonla ileti ú im kurabilmesi nede niyle bir baz istasyon seçmeniz gerekecektir.
58 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 4.27 Dı ú aramaların engellenmesi Belli telefon numaralar ının aranmasını önlemek için el cihazlarını ayarlayabilirsini z. Böylece örne ÷ in ‘00’ ile ba ú layan numaraların aranmasını engelleyerek yurt dı ú ı arama yapılmasını önlemi ú olursunuz.
Topcom Butler 4056/ 4056C 59 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 4.28.2 Direk arama fonk syonunu n Aç ılması / Kapanması Açmak için: • Programlama tu ú una basınız. • Ekran da ‘DIRECT’ yazısı görülünceye kadar Y ukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú ları na basınız.
60 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • El cihazı baz istasyon ünitesini bula cak ve bir sin yal sesi duyulacaktır . • ‘ *’ tu ú una kısa süreli olarak basınız. • Ekranda ‘RESET ?‘ yazısı görülecektir . • S eçimininizi onayl amak için Programlama tu ú una basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 61 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE Arama listesindeki bilgil eri ú u ú ekilde görüntül eyebilirsiniz : • Y ukarı Ok T u ú una basınız.
62 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 5.3 Arayanlar listes indeki bir numaranın ara nması • Ara ma Listesine gitmek için Y ukarı Ok tu ú una b asınız. • ø stedi ÷ iniz aramayı görmek için Y ukarı Ok tu ú una basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 63 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 7 Baz istasyon telefonun çalı ú ması Baz istasyonda bulu nan hoparlör sa yesinde e l cihaz ını kullanmadan telefon görü ú mesi yapabilirsiniz. 7.1 Arama yapılması • H attı alıp hoparlörden görü ú me yapmak için baz istasyo ndaki tu ú una ba sınız.
64 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8.2 Gösterge ekranı Bir mesaj alındı ÷ ı zaman, yeni mesaj göstergesi / yanıp sönecektir. Yanıp sönme sayısı kayıtlı mesaj sayısı nı göster ecektir. Telesekreter kapalı ise On-Off göstergesi / yanmayac aktır.
Topcom Butler 4056/ 4056C 65 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE Not: Kayıt 2 dakikayı a ú amaz. Kar ú ılama mesajı kaydetmezse niz telefonda haz ır bulunan telesekreter mes ajı kullanılacaktır. 8.4.2 Kar ú ılama mesajının dinlenmesi Kar ú ılama mesajını dinlemek için: •- t u ú una basınız.
66 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • t u ú una kısa bir süre basınız. Sesli sistem mevcut zil sayısını bildirecektir . • Z il sayısını ayarlamak için tu ú u na 2 saniye basın ız. • Mevcut zil sayısını de ÷ i ú tirmek için veya tu ú una basınız.
Topcom Butler 4056/ 4056C 67 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 8.9 Gün / Saat kontrolü • Sesli sistemin gün ve saati bildirmesi için tu ú una basın ız. 8.10 VIP kodunun programlan ması VIP Kodu telesekreteri n uzaktan çal ı ú tırılması (bkz.
68 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C 8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra dinlenmek üzere, g elen mesajlar gibi kaydedileb ilir. Maximum ka yıt süresi 2 dakikadır.
Topcom Butler 4056/ 4056C 69 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 8.16 Uzaktan çalı ú tırma DTMF ton seçme sistemi kullanıldı ÷ ı taktirde Tel esekreter uzaktan çalı ú tırılabilir. • T elefonu nuzu arayınız. • T elesekreter hattı aldı ÷ ında kar ú ılama mesajını ve bitimindeki sinyali duyacaksınız.
70 Topcom Butler 4056/4056 C Topcom Butler 4056/405 6C • Sesli sistem size telesekreterin açıldı ÷ ını bildirecektir . • øú lemi durdurmak için ‘6’ ya basınız. 9 Sorun giderme 10 T opcom garantisi 10.1 Garanti süresi Topcom cihazları 24 ay garantilidir.
Topcom Butler 4056/ 4056C 71 Topcom Butler 405 6/4056C TÜRKÇE 10.2 Garantinin kullanılması Arızalı bir cihaz, geçerli satın alma belgesiyl e birlikte Topcom servis merkezine gönderilmelidir.
visit our website www.topcom.net U8006470.
An important point after buying a device Topcom BUTLER 4056 (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Topcom BUTLER 4056 yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Topcom BUTLER 4056 - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Topcom BUTLER 4056 you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Topcom BUTLER 4056 will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Topcom BUTLER 4056, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Topcom BUTLER 4056.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Topcom BUTLER 4056. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Topcom BUTLER 4056 along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
