Instruction/ maintenance manual of the product TD4100N Brother
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STEP 1 Introduction STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software TD-4000 / TD-4100N User's Guide Guía del usuario Be sure to read a nd unders tand this gui de befo re using the ma chine. We recomm end that y ou ke ep this gu ide ne arby for fu ture referenc e.
Thank yo u for pu rchasing the Brother TD-4000/4 100N. This gui de brie fly desc ribes the step s to st art us ing the Bro ther TD -4000/410 0N. See the U s er's Gu ide f or d et ails . T he U se r's G ui de c an be found in the M anu al s fold er of the i ncl uded CD -ROM .
Brother ® One Y ear Limited Warranty (USA Only) Who is cove red: • This limited warranty (" warranty") is given o nly to the original end-user/re tail purch aser (referred to i n this w a.
What Brother will ask y ou to do: After co nta cting Broth er you will be require d to send the Prod uct properl y packa ged, freight pre pai d, to Brother togeth er with a pho tocopy o f your bil l of sale. Brother will provide a Retu rn Authorizat ion Number (i.
Should yo u hav e questio ns, or n eed inform ation abo ut you r Brother Product , we have a variet y of supp ort options for you t o choo se from: USA-Customer Servi ce: Customer Se rvice 1-800-255-0 415 Customer Se rvice 1-303-460-1 628 (fax) Websi te www .
Introduction • ••••••••• •••••••••••••• ••••••••• •••••••••••••• ••••• 1 General Information •.
1 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Introduction Getting started Reference Installing the software Introduc tion Compilation and Publi cati on Notice Under th e supervi sion of Bro ther Ind ustries L td., this guid e has be en compi led and publishe d, cov ering the latest pro duct’ s des criptions and s pecific ations.
Introduction 2 Read an d underst and all of the se inst ructions and sav e them fo r later re ference. F ollow all warn ings and instructi ons mark ed on the produc t. The sym bols use d in th is guide are as fol lows: T o use the mac hine safel y WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury.
3 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Introduction Getting started Reference Installing the software Do not u se paint t hinner , benze ne, alcohol or any ot her orga nic sol vents to clean the m achine. Do ing so may ca use damage to the surfac e finish. U se a soft , dry c loth t o clea n the m achi ne.
Introduction 4 The Machine • The mach ine is a precis ion mach ine. Do not dro p, hit or otherwi se bang th e machi ne. • Do not lift th e machine by the R D Roll com partment co ver. The cover coul d come off and the machi ne co uld fal l and bec ome d amaged.
5 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Introduction Getting started Reference Installing the software • The last label in an RD Rol l may not be printed correctly. For this reason , the roll co ntains more la bels tha n that i ndicated on the package . • When a lab el is removed after being appli ed to a su rface, a portion o f the la bel may remain.
STEP1 Getting started 6 Getting st arted Check that the packa ge cont ains the following before using the printer . If any item is missing or da maged, cont act your Brother rese ller . TD-4000/4 100N USB cable User's Guide CD-ROM AC Power cord The plug may differ by countries.
7 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Front Rear 2 Part s Description Feed button ON/OFF butto n Cut but to n RD Roll compartment cover LED lamp.
STEP1 Getting started 8 LED lam p on the Bro ther TD-40 00/410 0N indi cates the current operat ing condi tion. Lamp Condition Not lit Power is OFF. Green lamp is lit Power is ON. Green lamp is flashing Receiving the data from PC. Orange lamp is lit The roll cover is opened.
9 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Labels c an be created by using P-t ouch Edito r . For det ails, s ee Î th e Softw are U s er's Guide in the CD-ROM. Follow the proced ure descr ibe d belo w to prep are for makin g labe ls.
STEP1 Getting started 10 The TD-40 00/4100N is equi pped wi th memory so labe l temp lates ca n be save d ins ide the printe r . Y ou can print a list of these l abel t emplates (maximu m of 99) s o that you can s ee whi ch label tem plate s are a vailable .
11 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction • Check tha t the el ectrical outlet is 120V AC b efore plug ging th e power cord . • Do not con nect th e TD-400 0/4100N to the com puter unti l directed to do so when installi ng the printer driver.
STEP1 Getting started 12 1 Press and hold the ON/OFF button ( ) to turn the TD-4000/410 0N off . Pul l up the l e f t and right l evers on t he TD-4000/4 100N under the RD Roll comp artment cover , and open the RD Roll comp artment cover . 2 Squeeze the green lever and adju st the guide to fit th e wid th of the RD roll .
13 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Die cut label Continuous length l abel If the me dia do es not load prope rly, tri m off som e of the m edia to p roduce straig ht edge and repeat this load ing pro cedure.
STEP1 Getting started 14 RS-232C cable and Network ca ble ar e not st andard accessories. Select the appropr iate cabl e for t he interf ace. • USB cabl e Use the enclo se d interf ace cabl e. • RS-232 C cable Do not use a n inte rface cable that is longer tha n 6 feet (2 .
15 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Installin g the software The procedure for inst a lli ng the sof tw are varies depe ndi ng on the OS of the com pu ter . Instal l proc edure is s ubject t o change without n otice .
STEP2 Installing the s oftware 16 For detail s on s oftware, see Î " Software Us er's Guide (PDF)". You can f ind the Sof tware Us er's Guid e (PDF) by clicki ng [Start] - [ALL Program s (Programs) ] - [Brother P-touch] - [ Manuals ] - [TD-400 0] - [Software Us er's Guide ].
17 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Installing t he Software The procedure for inst a lli ng the sof tw are varies depe ndi ng on the OS of the com pu ter . Instal l proc edure is s ubject t o change without n otice .
STEP2 Installing the s oftware 18 5 Put a check mark in the box next to the Add-in progr ams you want to i nst all, and click [ Next]. Make s ure that yo u clo sed all M icrosoft ® Office app lic ati on s. For detail s on t he Add-in, s ee the "Software User's Guide (PDF)".
19 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction For USB interface cable user s For details on softwa re, see Î "Soft w are Us er's Gu ide (P DF)" .
STEP2 Installing the s oftware 20 For network inter face cable users 7 Choose Search the networ k for dev ices a nd choose fr om a li st of discovered devices (Rec ommended).
21 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction For shared network print er users 7 Choose your pr inter's queue, and then cl ick [OK]. Contact your adm inistrator if you do not kn ow the lo catio n or the name of t he printer in the netwo rk.
STEP2 Installing the s oftware 22 Inst alling the BRAdmin Light configuration utili ty (T D-4100N only) The BRAdm in Light is a util ity for initial s etup of Broth er netwo rk con nected de vices. I t can also search f or Brothe r product s on your network , vie w the st atus a nd config ure basic ne twork setti ngs, suc h as IP address.
23 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Setting your IP addres s, Subnet Mask and Gateway using BRAdmin Light 1 Click [S t art ]-[All Programs(Pro grams)]- [Brother] -[BRAdmin Ligh t]. BRAdmin Lig ht will search f or new devices automatic ally .
STEP2 Installing the s oftware 24 nstalling the Sof twa re This sec tion des cribes ho w to uni nstal l the sof tware a nd prin ter driver . In t he follow ing steps , you will see XX-XX XX. Read " XX" as you r printer name. 1 For Windows V is ta ® From [Contro l Panel ], go to [Prog rams] and open [Uninst all a program] .
25 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction 2 For Windows V is ta ® From [Contro l Panel], g o to [Hard ware and Sound] and open [ Printers]. For Windows ® 2000/XP From [Contro l Panel], o pen [Printers (2000) / Pri nters and Faxes (XP)] wi ndow .
STEP2 Installing the s oftware 26 Installing t he Software Font s and se veral bar codes are em bedded w ithin th is ma chine . Y ou can send comman ds to pr int embe dded char acters and ba rcodes. Commands availab le are Brother TD prop riet ary comm ands ba sed on ESC/P .
27 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Installing the software Introduction Installing t he Software The P rint er Set ting s Page prints a repo rt li sting the ne twork setti ngs, etc. Y ou c an pri nt the Printer Se ttings Pag e using t he Cut b utton of the printer .
STEP3 Reference 28 Referenc e Maint enance o f the mach ine m ay be ca rried ou t as requi red. How ever , some environm ent s require that ma intena nce mus t be done more fre quently (e .
29 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Introduction Installing the software Referenc e If the pr oblems occur whil e usin g this m achine, th e foll owing m ay help you to solve th e proble ms. Problem So lution The Brother TD-4000/4100N Label printer does n ot print, or a printing error is received.
STEP3 Reference 30 Layout style is not up dated when Add-in feature is still activated and a new label roll is installed. • Was a new label roll installed bef ore activating the Add-in feature? Exit the Add-in feature, load the second label roll type, reactivate the Add-in feature, choose "Select Layout", and then verify the layout.
31 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Introduction Installing the software When printing via the USB cable, the printer repeatedly pauses and then continues printing. • Is the p rinter set for sequential printing? If so, set print mode to buf fered printing.
STEP3 Reference 32 Referenc e Product s pecificatio ns *1 TD-4100 N only Operating envir onment *1 The com puter shou ld me et Micros oft ® recomme ndations for the O S inst alled . *2 TD-4100 N only *3 Require d availa ble sp ace wh en ins talli ng the s oftw are with all of the option s.
33 STEP 1 STEP 2 STEP 3 Getting started Reference Introduction Installing the software Pape r sp ecifi catio n For best re sult s, we recommen d only us ing Bro ther therma l med ia. Brother recommends the use of genuine Brother accessories with the Brother TD-4000 / 4100N.
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PASO 1 Introducción PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware TD-4000 / TD-4100N Guía del usuario Ase gúrese de lee r est e ma nual an tes de usa r la im pres or a. Le reco mend amos con servar e ste m anua l a m ano par a pod er co ns ult arlo com o re feren cia e n el f uturo .
Gracias por adqui rir la imp resora Broth er TD-4000 /4100N. Est a guía des cribe brev emente l os pa sos p ara em pezar a ut iliza r su Brother T D-4000/ 4100N. Para obtene r det alles, c onsulte la Guía d el usuari o. La Guía del u suario se puede encontrar en la carp eta Manu als del CD -ROM.
Brother ® Garantía limit ada de un año (Sólo p ara EE.UU.) A quién cubre: • Esta garantí a limitad a ("ga rantía") só lo se ofrece al comprado r o usu ario final (en adelante d eno.
Qué le pedirá Broth er que ha ga: Despué s de comunicarse co n Brother , es posib le que se le solicite que env íe a Brother el Product o co rrec t am en te em p aq uet ado y con porte p ag ado junt o con una fo tocopi a de la prueba de comp ra.
Si tiene a lguna pregunt a o nec esita inform ación s obre su pro ducto de Brother , le o frece- mos una varied ad de opc iones de asis tencia en tre las qu e podrá elegir: Atención al client e en EE.UU .: Atención al cli ent e 1-800-255-0 415 Atención al cli ent e 1-303-460-1 628 (fax) Sitio W eb www .
I Introducción•••••••••• ••••••••• ••••••••• •••••••••••••• ••••••••• • 1 Información gener al.
1 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Introducción Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introduc ción Compilación y aviso de publ icación Est a guía ha s ido com pilada y edita da por Bro ther Indus tries Lt d. e i ncluye l as descripc iones y espec ifica ciones más a ctualiza s del prod ucto.
Introducción 2 Lea y co mprend a toda s est as in strucci ones y con sérvela s pa ra futura s con sult as. S iga toda s las ad vert e ncias e instr uccio nes in dicad as en el produc to.
3 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Introducción Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware No ut ilic e dis ol ven te para pin t ura, bencina, alcoh ol u o tros diso lvente s orgánicos p ara li mpia r la m áq uin a. Si lo hace, puede prov oc ar dañ os en el acabado de la m áquin a.
Introducción 4 La máquina • La máquin a es un d ispos itivo de precisió n. No de je cae r, golpee o agite la má quina. • No leva nte la má quina por la cub ierta d el compa rtimiento del rol lo RD. La cubie rta se puede sal ir y la m áquina se puede caer y d añar.
5 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Introducción Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware • Es posible que la ú ltima etiq ueta de un rollo RD no se impri ma correct ame nte. Por e ste motivo, e l rollo contiene más etiquetas que lo in dicad o en el pa quete.
PASO 1 P rocedimientos iniciales 6 Pr o c e dim ien tos in ic ia le s Compruebe que el paqu ete contiene todo lo que se indica a continuación antes de utilizar la impresora. Si algún art ículo falta o está dañad o, comu níquese con el distribuidor de Brother .
7 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción V ist a front al V ist a posterior 2 Descripción de las piezas Botón Feed Botón ON/OFF Bo.
PASO 1 P rocedimientos iniciales 8 El indica dor LED d e la im presora Bro ther TD-40 00/410 0N indi ca el es tado de funciona mient o actual. Indicador Estado Apagado No ha y alimentación. Indicador verde e ncendido Hay alimentación. Indicador verde intermitente Recibiendo datos del equipo .
9 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Las etique t as se pued en crea r con el P-to uch Edito r . Consul te Î la Guí a del usu ari o del sof tware en el CD-R OM p ara ver las instrucc iones d e uso de P-touch Editor .
PASO 1 P rocedimientos iniciales 10 La TD-40 00/4100N cuent a con una mem oria que s e util iza pa ra almac enar la s plantil las de etique tas en la im presora. Puede imp rimir u na list a de estas plantill as de etiquet as (un máximo de 99) para s aber cuál es so n l as pl a ntill as de e tique tas disp onib les.
11 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción • Comprue be que la toma elé ctrica se a de 1 20 V de CA antes de enchu far el cabl e de alime ntaci ón.
PASO 1 P rocedimientos iniciales 12 1 Mantenga presi onado el bot ón ON/OFF ( ) para ap agar la TD-4000/4100N. Lev ante l as palancas derecha e izquierda de la TD-4000 / 4100N ubicadas debajo de la cubi erta del comparti miento del roll o RD y abra la cubiert a del c ompart imiento de l rol lo RD.
13 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Etiquet a precort ada Etiquet a conti nua Si el ma terial d e impres ión no se carga correct amente, re corte u n poco de l materia l para alis ar el b orde y rep ita el proc edimien to de c arga.
PASO 1 P rocedimientos iniciales 14 El cable RS-232C y el cable de red no son accesorios estándar . Seleccione el cabl e apropiado par a la interfaz . • Cable US B Utilice el ca ble de in terfaz pr oporcion ado. • Cable RS-23 2C No utili ce un ca ble de interfa z que teng a más de 6 pies (2 metros ).
15 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Instalación del softwar e El proc edimient o de in stala ción d el sof tware varía en funció n del sis tema ope rativo del equip o. El proc edimient o de in stala ción p uede est ar sujeto a cam bios s in previ o aviso.
PASO 2 Instalación del software 16 Para obtener de talles sobre el software, c onsulte Î "Guía del usuario del softw are (PD F)". Puede enc ontrar l a Guía d el usuari o del soft ware (P.
17 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Instalació n del sof tware El proc edimient o de in stala ción d el sof tware varía en funció n del sis tema ope rativo del equip o. El proc edimient o de in stala ción p uede est ar sujeto a cam bios s in previ o aviso.
PASO 2 Instalación del software 18 5 Coloque una marca de veri f icació n en la casilla situa da junto a los componentes que desea ins t alar y hag a clic en [Siguiente]. Asegúres e de que to das l as aplic aciones de Micros oft ® Office estén cerradas.
19 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Para usu arios de cabl e de inter faz USB Para obt ener detall es sobre el so ftware, c onsulte Î " Guía del usuario d el sof tware (PDF)".
PASO 2 Instalación del software 20 Para usuarios de cabl e de in terfaz de red 7 Seleccione Bu scar equipos en la red y el ija el que corresponde de la list a de equipos encontrados (Recomendado). O bi en introduz ca la direc ción IP de la máquina o su nombr e de nodo .
21 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Para usuarios de impresora de red comp artida 7 Seleccione l a cola d e la i mpresora y haga cl ic en [Acept ar]. Póngase e n cont acto con su admin istrad or si no c onoce la ubica ción o el nombre de la impres ora en la red.
PASO 2 Instalación del software 22 Inst alación de la utilidad de configura c ión BRAdmin Light (sólo par a TD-4100N) BRAdmin Light es una utilid ad p ara la configur ación inicial de dispo sitivos Brother conect ados a la red.
23 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Configuraci ón de la di rección I P , la Máscara de s ubred y la Puert a de enlace con BRAdmin Light 1 Haga clic en [Inic io] -[ T odos los programas (Programas)] -[Brother] - [BRAdmin Light].
PASO 2 Instalación del software 24 Desinstal ación del so ftware En es ta secci ón de de scri be cómo desin s tal ar el softwar e y el con trol ador de la impresora . En los p asos si guientes, ap arecerá XX-XXXX. "XX" correspon de al nom bre de su impresora .
25 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción 2 Para Windows Vis ta ® En [Pane l de contr ol], va ya a [ Hardwar e y sonid o] y a bra [Impres oras]. Para Windows ® 2000/XP En [Pane l de contr ol], ab ra la vent ana [Impresoras (2000) / Imp resora s y faxes (XP)].
PASO 2 Instalación del software 26 Instalació n del sof tware Est a máquin a tiene in corpora dos vario s códig os de barras y fu entes. Pue de env iar coma ndos p ara im primi r los c aracte res y códig os de bar ras i ncorpo rados . Los com andos di sponible s son lo s com andos de propiedad de Brot her TD ba sados en ESC/P .
27 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Instalación del sof tware Introducción Instalació n del sof tware Desde l a Página d e configu ració n de la im preso ra se pued e imprim ir un in forme de l a configura ción de la imp resora, ent re otras cosas.
PASO 3 Re fer enc ia 28 Referencia El manten imien to de la m áquina s e pued e realiza r según sea nec esario. Sin embargo, en alguno s ento rnos será neces ario reali zar el mantenim iento con más frecuenc ia (por ejemplo , en lu gares polv orientos ).
29 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Introducción Instalación del sof tware Referencia Si el prob lema sucede mie ntras la máquina es tá funcionand o, las siguientes operaciones pueden ay udarl e a resolv er los pro blema s.
PASO 3 Re fer enc ia 30 La etiqueta no sale correctamente después de la impresión. • Compruebe que la ruta de salida de la etiqueta no esté bloqueada. • Extraiga y vuelva a instalar el rollo RD para compr obar que esté colocado co rrectamente.
31 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Introducción Instalación del sof tware Cuando imprimo por medio del cable USB, la impresora realiza pausas repetidas y sigue imprimiendo. • ¿Está la impresora ajustada para la impresión secuencial? Si es así, ajuste el modo de impresión par a que utilice la memoria intermedia.
PASO 3 Re fer enc ia 32 Referencia Especificaci ones del producto *1 TD-4100 N solam ente Entorno de funcionamien to *1 El equ ipo debe cumpl ir con la s reco menda ciones d e Micr osoft ® para el si stema opera tivo inst alado. *2 TD-4100 N solam ente *3 Espac io di sponible necesari o al i nstala r el s oftwa re con todas las opci ones.
33 PASO 1 PASO 2 PASO 3 Procedimientos iniciales Referencia Introducción Instalación del sof tware Especificaci ones del papel Para obt ener mejo res resul tado s, le rec omendam os que utilice solamen te materia l de impresió n térmico de Brot her .
(g ) ( p ) Printed in China LB8300001.
An important point after buying a device Brother TD4100N (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Brother TD4100N yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Brother TD4100N - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Brother TD4100N you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Brother TD4100N will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Brother TD4100N, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Brother TD4100N.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Brother TD4100N. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Brother TD4100N along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
