Instruction/ maintenance manual of the product PT-9500PC Brother
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Quic k Reference Referencia rápida.
1 Introduction Thank you f or purchasing the PT-9500PC. The PT-9500PC (hereafter, referr ed to as “this machine”) is a label printer that enables you to easily print custom labels after it is connected to a comput er. This manual contains various precautions and basic proc edures for usi ng this P-t ouch.
2 Brother ® 90 Days/On e Year Li mited War ranty an d Replacement Serv ice (For USA Only) Who is cove red: • This l imited warra nty (“wa rran ty”) is gi ven onl y to the origin al end -use/re .
3 Brother ® 90 Days/On e Year Li mited War ranty an d Replacement Serv ice (For USA Only) 91 st day to 1 year : If the pro blem reported concerni ng your Machine is covered by this warranty and if yo.
4 Important Information Should you ha ve questions, or need informati on about your Broth er Produc t, we have a variety of support op tions for yo u to choose f rom: USA-Cu stomer Servic e: Custom er Ser vice 877-478-682 4 (voice ) Custom er Ser vice 901-379-121 0 (fax) Autom ated Faxback 800-521-284 6 World Wide Web www.
5 Using this manual The following Quick Refere nce is include d with the PT-95 00PC. Refer to the Qu ick Reference to use the PT-9500PC as necessary. Man ual Quick Re ference (this manual) Softw are h.
6 GENERAL PRECAUTIONS ■ P-touch 9500PC ● The PT-950 0PC is a precis ion machin e. Do not drop th e PT-9500PC o r subject it t o strong shocks . ● Do no t grab and lif t the PT-9500PC by the tape compa rtment c over. T he cover could come off and the PT-9500PC could drop and be damaged.
7 ■ CD-R OM ● Do not s cratch the C D-ROM. ● Do not subject the CD -ROM to extrem ely high or ex tremely l ow temp eratures. ● Do not put heavy o bjects on the CD- ROM or apply force to the CD-RO M. ■ Regarding software use ● The so ftware contain ed on the CD-RO M is m eant fo r use with th e PT -9500 PC on ly.
8 Table of Contents 1 Before use ................ ............ ............. ............. .................... ............. ....... 11 Confir ming the include d accessorie s ..... ....... ...... ...... ...... ....... ...... ........ ....... ...... .
9 3 Creating la bels: Win dows version ............ ............. ................... ............. . 71 Creatin g labels .... ........ ...... ....... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ......
10 Access ories (Fo r USA Only ) . ....... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ......... ...... ...... .....118 Index . ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ......... ...... ...... ....... .....
1 Before use This chapter contains informat ion that should be confirmed before using the PT-9500PC. Confirming the included a ccessories .............. ................. ................. ............. 12 PT-9500PC term s .... ................ ......
12 Confirming the in cluded accessories Open the box and confirm that the followin g items are included. If any item is missing or damaged , please contac t the retail out let where the PT-9500PC was purchased. ■ PT-9500PC Label prin ter ■ AC adapte r (model A D-9000) Connect to t he power supply cord.
13 Before u se ■ Quic k R efe renc e (th is m an ual) Keep for fut ure refer ence. ■ CD-R OM The CD-ROM cont ains software , etc., to install on a personal computer. ■ Tape catal og This catalog cont ains a list of t ape cassettes designed ex clusively for t he P-touch series printers.
14 PT-9500P C terms This section identifies the main PT-9500PC terms. Front view Rear vie w Note ● If th e tape com par tmen t cov er is lef t ope n, d ust wi ll coll ec t on the print head . Alw ays close the cover . Note ● The USB ID swi tch is u sua lly s et to “2 .
15 Before u se Lamp display The condition of the PT-9500PC can be determined by t he power button lamp (green) and the ERROR lamp (red ). Lamp condit ion Cond ition Remedy Power button (green) ERROR l.
16 Preparations befo re creating labels Before creat ing labels with the PT-9500PC, the following prepara tions are necessary. Note ● The connect ion procedure s are different depe nding on the operating syst em running on t he personal com puter and whether a seri al connection or US B connection is used.
17 Before u se Connecting the PT-9500PC Connect the PT-9500PC to t he power source a nd a person al computer. Connecting to t he power source 1 Connect the included pow er supply cord to the AC adapter. 2 Insert the AC adapter connector into the AC adapter jack on the back of the PT-9500PC.
18 Connecting to a personal computer Connect the PT-9500PC to a personal c omputer using the included interface cables. The interface cables used to connect to a U SB port and a serial port are different. Note ● Do not connect both the serial interfac e cable and USB interface cable to the PT-950 0PC at the same time.
19 Before u se ■ Connecting to a USB port Foll ow the foll owin g p roc edure s t o c onn ect the PT-9500PC to the USB port of a personal computer running Windows ® 98/ 98 SE/Me/ 2000 Pro/XP using the “Basic setup” ( → P.28) or to the USB port of a Macintosh.
20 ■ Connecting to a serial port A personal computer running Windows ® 95/ NT 4.0 must be connected to the serial port. To connect to personal computers running Windows ® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP using the serial port, select “Connecting to a serial port” ( → P.
21 Before u se 5 Press the power button on the PT-9500PC. → The power but ton will light (gre en). 6 Turn on the computer. Note ● To use the PT-9500PC, the software must be installed on the personal computer. Proceed to “Install ing the softwa re” ( → P.
22 Installing th e tape ca ssette This section lists the types of tape that ma y be used with the PT-9500PC a nd explains the procedu res to install the tape cassettes. Authorized t ape The types of tape that may be used with the PT-9500PC are listed below.
23 Before u se 3 Check the tape cassette . Make sure that the end of the tape is not bent and that it is routed correctly through the tape guides. 4 Install the tape cassette. Be sure to instal l the tape cassette in the correct direction . 5 Close the t ape comp artment cove r.
24 Installing th e collection tray Install the collection tray . The collec tion tray is use d to collect labels eje cted from the PT-9500PC. U se the coll ection tray whe n printin g a lot of labe ls, etc. 1 Assemble the collection tray. Refe r to the illustra tions below to assemble t he collectio n tray.
2 Installing t he software This chapter contains the proce dures to instal l the necessary softwa re to operate the PT-9500PC. Types of software used .................. ................. ................. ................. ............. 26 Using Window s .
26 Types of software used To use the PT-9500PC, the following softw are must be installed on the personal computer. Refer to the pages listed below for the type of operating system running on the personal comput er. *1 Select Ba sic set up for a U SB co nnection and select Advanc ed setu p for a s erial con nection .
27 Installing the soft wa re Using Windows This section contains the proc edures to install the software on personal computers running Windows ® 95/98/98 SE/Me/NT 4.
28 Installation precautions When installing the software on a personal computer, not e the follow ing precautions according to the operat ing environment used. ■ Connecting to a USB port Do not connect the USB interface cable to the personal computer unt il the software has been inst alled .
29 Installing the soft wa re 2 Click the button for Basic setup. → The dialog b ox to se lect the software to install appe ars. 3 Click the button for P-touch E ditor, P-touch Quick Editor or P-touch AV Editor. • P-touch Q uick Editor and P-touch AV Editor cannot be used wi th computers running Windows ® 95/NT 4.
30 5 Read the license agreem ent carefully, and then click [Yes]. → The Customer Information dialog box appears. 6 Type the User Name and the Comp any Name, and then click [Ne xt].
31 Installing the soft wa re → The Add shor tcut dialog box appears. 9 Specify where to add shortcuts for P-touch Editor, and then click [Next ]. To add no shortcuts, clear all of the check boxes. → The Start Copying File s dialog box appears. 0 Rev iew t he s etti ngs, and t hen c lic k [Next].
32 c Click [Ne xt]. → The setup preparation begins. → When the preparation f or setup i s complete , you wi ll be i nstructed t o connect the PT-9500PC to t he personal c omputer. d Connect the PT-9500PC to the personal computer with the USB interface cable, and then turn on the PT-9500PC.
33 Installing the soft wa re → Whe n in sta lla tion is c omp let e, th e Completing the Found New Hardware Wizard dialog bo x appears. g Click [Fin ish]. → The Driver Setup (Brot her PT-9500PC) dialog box appears again. h Click [Fin ish]. → The Setup Status dialog box appear s and installation of P-touch Editor begins.
34 Installing P-touch Editor only Install P-touch Edi tor 4.0 to design labels. 1 Start the persona l computer, a nd then insert the CD-ROM into the CD-R OM drive. → The Brother Setup dialog box appears. • It may ta ke a sh o rt time unt il the Brother Setup dialog box appears.
35 Installing the soft wa re Installing P-touch Quick Editor only Install P- touch Quick Editor to design labels using simple operations. 1 Start the persona l computer, a nd then insert the CD-ROM into the CD-R OM drive. → The Brother Setup dialog box appears.
36 5 Type your nam e and c ompany name in Name and Company respectivel y, and then click [Next]. → The Registration Confirmation dialog box appears. 6 Confirm that the name and compa ny name are c orrect, a nd then cli ck [Yes]. To correct the registration information, click [No].
37 Installing the soft wa re 0 Click “Yes, I w ant to restart my com puter now.”, and th en click [Fi nish]. → Installation of P-touch Quick Editor is complete, and the personal computer will re start. Installing P-touch AV Editor onl y Insta ll P-t ouch AV Edit or to fo rmat text fo r AV labels.
38 3 Click the button for P-touch A V Editor. → The installation preparation begins. → When the prep arat ion is compl ete, the Welcome dia log box appears. 4 Read the conten ts, and then click [Next]. → The User Information dialog box appears. 5 Type your nam e and c ompany name in Name and Company boxes, and then click [Nex t].
39 Installing the soft wa re 8 Specify where to add shortcuts for P-touch AV E ditor, and t hen click [Next]. To add no shortcuts, clear all of the check boxes. → The Setup Complete di alog box appears. 9 Remove the CD-R OM from the CD-RO M drive. 0 Click “Yes, I w ant to restart my com puter now.
40 3 Click the button for Driver. → The Driver Setup dialog box appea rs. 4 Select “USB cabl e”, and then click [OK]. → The Confirmation dialog box appears. 5 Follow the instruct ions on each dialog box and start installation. Refer to steps b - g in “I nsta lling usi ng basic setup” ( → P.
41 Installing the soft wa re 3 Click the button for Driver. → The Driver Setup dialog box appea rs. 4 Select “Serial cab le”, and then click [OK]. → The Driver Setup (Brot her PT-9500PC) dialog box to indicate setup will begin appears. 5 Select “I nstall”, and t hen click [Next].
42 8 Select the “Start up the Chang e Baud Rate Wi zard” ch eck box, and then click [Next]. → The Change Baud Rate W izard (Brother PT-9500PC) dialog box appears. 9 Select the appropriate S erial Port, and then click [Next]. → A dialog box to select the desired baud rate ap pears.
43 Installing the soft wa re c Select “Yes, I want to restart my compute r now.”, and t hen click [Fin ish]. → Installa tion of the prin ter dri ver is complete, and the personal computer will re start.
44 1 Start the persona l computer, a nd then insert the CD-ROM into the CD-R OM drive. → The Brother Setup dialog box appears. • It may ta ke a sh o rt time unt il the Brother Setup dialog box appears. • If the Brother Setup dialog box does not appear, double-click the My Com puter icon, and then doubl e-click the P-t ouch icon.
45 Installing the soft wa re 7 Click [Ne xt]. → The dialog box to indicate installa tion is c omplete ap pears. 8 Remove the CD-R OM from the CD-RO M drive. 9 Select “Yes, I want to restart my compute r now.”, and t hen click [Fin ish]. → Installa tion of the prin ter dri ver is complete, and the personal computer will re start.
46 3 Click Printers and Faxes. → The Printers and Faxes w indow appears. 4 Right-click the B rother PT-9500PC icon, and then select “Properties”. → The Brother PT-9500PC Propert ies sheet appears. 5 Click t he Devic e Setting tab. For Windows ® 95/98/ 98 SE/Me, cl ick the Adva nced t ab.
47 Installing the soft wa re 7 Select the desired baud rate. 8 Cli ck [Ap ply] . → The baud ra te will be changed. 9 Click [Clo se]. → The Brother PT-9500PC Propert ies sheet appears again. 0 Click [ OK]. → Setup is c omplete and the Brother PT-9500PC Properties sheet will clos e.
48 Uninst alling the s oftwar e If the PT-9 500PC will no longe r be used w ith the p erso na l compu ter , fol low th e foll ow ing steps to u ninstall the sof tware. 1 Double-click the My C omputer icon, and then click Add or remove programs. → The Add or Remove Programs window appears.
49 Installing the soft wa re Printer is no longer used Delete the PT-9500PC p rinter driver. To delete the PT-9500PC, select P-touch 9500PC from the Pri nter wi ndow in Co ntrol Panel (Prin ters and Faxes for Windows ® XP) and delete. To compl etely de lete th e print er driver , foll ow the foll owing s teps.
50 7 Select “De lete Brothe r PT-9500PC,” a nd then click [Next]. → The Confirmation dialog box appears. " If “Replace with new Brother PT-9500PC” is sele cted, the previously instal led printe r driver is del eted and replaced wi th a new one.
51 Installing the soft wa re Using Ma c OS 8. 6-9.x Follow the f ollowing pr ocedure to install the softw are on a Macinto sh running Mac O S 8.6-9.x. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor and the printer driver” ( → P.
52 The programs that can be installed are liste d below. • If custom in stallation is not se lected, all of the programs will be i nstalled. Approximately 100 MB of a vailable hard-disk sp ace is require d. → Installa tion begin s. → Whe n in sta lla tion is c omp let e, th e message “Installation is don e.
53 Installing the soft wa re Installing P-touch Quick Editor and the printer driver Install P-touch Q uick Editor to print labe ls using simple opera tions and th e printer dri ver. 1 Start the Macintosh, and then insert the CD-ROM into th e CD-ROM drive.
54 → Installa tion begin s. → Whe n in sta lla tion is c omp let e, th e message “Installation is don e.” appears. 5 Click [Qui t]. 6 Click [Rest art].
55 Installing the soft wa re 4 Double-click the P-t ouch Editor 3. 2 Installer icon. → The Installer starts. 5 Confirm the drive to install the software to, and then click [Custom Install]. To change t he drive, click [ Drive]. → The dialog box to select the programs to inst all appears.
56 Selecting the printer Select t he PT-9500PC as the pri nter. 1 Pull down the Apple menu and select Chooser. → The Chooser window appears. 2 Select PT-950 0PC. 3 Close the C hooser window. → A confirma tion message appea rs. 4 Click [O K]. → The PT-9500PC can now be used as the p rin ter.
57 Installing the soft wa re ■ Deleting the printer driver 1 Remove t he US B int erface cable connected to the PT-9500PC from the Macintosh USB port. 2 Double-click the drive where the Macintosh operating system is installed. 3 In the System Fold er, open the Extensions folder and delete PT-9500PC and USB PT-9500PC Extension.
58 Using Mac OS X 1 0.1 or later Follow the following pro cedure to install the software on a Macintosh running Mac OS X 10.1-10.2.6. Install the printer driver after installing P-touch Editor or P-touch Quick Editor. ■ Creating labels with various designs Refer to “Installing P-touch Editor” ( → P.
59 Installing the soft wa re 5 Double-click the P-t ouch Editor 3. 2 Installer icon. → The Installer starts. 6 Click [Ne xt]. → The Important Information dialog box appears. 7 Click [Ne xt]. → The Choose Product Compone nts dialog box appears. 8 Select the Feature S et and the programs to insta ll, and then clic k [Next].
60 9 Select the lo cation where y ou would like to create a n alias, and then cl ick [Ne xt]. • For Mac OS X 10.2, select a location other than Do ck. If Dock is clicked a nd installation continues, the alias will not be creat ed in the Doc k and the Dock icon may return to Pref erences.
61 Installing the soft wa re Installing P-touch Quick Editor Install P-touch Q uick Editor to print labe ls using simple operations. 1 Start the Macintosh, and then insert the CD-ROM into th e CD-ROM drive. → The P-touch CD-ROM i con appears. 2 Dou ble- click the P-t ou ch icon .
62 7 Click [Ne xt]. → The Choose Alias Folder dialog box appears. 8 Select the lo cation where y ou would like to create a n alias, and then cl ick [Ne xt].
63 Installing the soft wa re Installin g the pr inter dr iver. Install the necessary printer dri ver to use the PT-9500PC as a printer. 1 Dou ble- click the Dr iver In stal ler .pkg icon in the Ma c OS X window. → The Installer starts. 2 Click . → The dialog box to t ype the name and password of the administrator appears.
64 5 Confirm the contents, and then clic k [Continue]. → The Sof twar e Lic ense Ag reem ent dialog box appears. 6 Read the conten ts, and then click [Continue]. → The dialog box to confirm the license agre ement app ears. 7 To continue wi th installation, click [Agree].
65 Installing the soft wa re 9 Click [Upg rade]. → The dialog box to conf irm the installati on appears. 0 To continue with i nstallation, click [Continue Installation]. → Installa tion begin s. → Whe n in sta lla tion is c omp let e, th e message “Software was insta lled corr ectl y.
66 Selecting the printer Select t he PT-9500PC as the pri nter. 1 Double-click the dri ve where Mac O S X is inst all ed. 2 Dou ble cl ick th e Appl icat ion s fold er. → The Applicati ons window appears. 3 Dou ble cl ick t he Ut iliti es fo lder. → The Uti lities wi ndow appear s.
67 Installing the soft wa re 7 Select “PT -9500PC” and the n click [Add]. → The Printer List dialog box appears again. 8 Confirm that PT- 9500PC has been adde d, and then close the Printer List dialog box. → The PT-9500PC can be used a printer.
68 3 Dou ble- click the Uni nsta ll P- tou ch E ditor folder. → The Uninstall P-touch Editor window appears. 4 Dou ble- clic k Un inst al l P-to uch E dit or. → The InstallA nywhere Uninsta ller starts. 5 Click [Uninstal l]. → The soft ware is del eted.
69 Installing the soft wa re ■ Uninstalling P- touch Quick Editor 1 Dou ble- click the A ppli cat ions fold er in the driv e where Mac OS X is installed. → The Applicati ons window appears. 2 Double-click the P-touch Quick Editor folder. → The P-touch Quick Editor window appears.
70 6 Click [Qui t]. 7 Double-click the Preference s folder in Macintosh HD/Users/User Name/ Library/Preferences. 8 Delete P-touch Quick Editor Prefs. → P-to uch Q uick Edit or i s de le ted. ■ Deleting the printer driver 1 Remove t he US B int erface cable connected to the PT-9500PC from the Macintosh USB port.
3 Creating labels: Wind ows version This chapter contains the pr ocedures to design and pri nt labels using Windows. Creating labe ls ................... ................. ................ ................. ....................... .. 72 Creating labe ls using P-tou ch Editor.
72 Creating labels After loading the softw are on the comput er, you can start creati ng labels. ■ Designing & printing lab els Proceed to “Creating label s using P-touch Editor” ( → P.73). ■ Printi ng labels simply Proceed to “Creating label s using P-touch Quick Editor” ( → P.
73 Crea ting l abe ls : Windows version Creating labels using P-touch Editor Labels can be created with various de signs using P-touch Editor. Start P-touc h Editor Start P-touch Editor. ■ For Windows ® XP On the taskbar, click the S tart button, point to All Programs, point to P-t ouch Editor 4.
74 Layout window P-touch Editor and to selec t the layout m ethod to start a ppears. 1 Select the layout. 2 Click [O K]. → The Layout w indow appears. ■ Property dock Click each button in the property dock to display the property box for setting the font, layout, etc.
75 Crea ting l abe ls : Windows version ■ Object dock The object doc k contains ic ons to add illustrations and likenesses to a label. " Text Input lines of text. " Arrange Text Change the text layout shape. " Bar Code Set up a bar code.
76 Creating a name badge This section cont ains the proced ures to create a nametag. 1 Start P-touch E ditor. 2 Click . → The page properties box a ppears. 3 Set the ta pe length t o 3 inc hes. 4 Set the tape width to 1/2 inch. 5 Type the name. 6 Click in the text properties box.
77 Crea ting l abe ls : Windows version Printing the label you cre ated Printed the label you created. ■ Printing 1 Click . → The print prope rties box appea rs. 2 Click in the pri nt properties box. → The label will be printed. ■ Setting the printing options and label printing 1 Click .
78 Using Help Detailed help is included with P-touch Editor. This section conta ins the procedures to use Help. 1 For Windows ® XP , click the Start button on the taskbar, poi nt to All Programs, point to P-touch Editor 4.0, and then click P-touch Editor.
79 Crea ting l abe ls : Windows version ■ Printi ng Help The contents of the Help files can be pri nted. The Help files are printed on a standard printer, not the P-touch. 1 Select the Contents tab. 2 Select the topic you want to print from the list displayed.
80 Creating other types of labels Examples of creating the vari ous labels listed below are introduced in the Descri ption of Ope rations Section foun d in the P-touc h Editor Help.
81 Crea ting l abe ls : Windows version Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Starting P-touc h Quick Editor Start P-touch Quick Editor. ■ For Windows ® XP On the taskbar, click the S tart button, point to All Programs, and then click P-touch Quic k Editor.
82 Simple use This section contains the procedure s to create labels simp ly. 1 Start P-touch Q uick Editor. 2 Clic k in the label vi ew, and then type the text. 3 Click . → The label will be printed. Othe r f unc ti ons This section explains the other functions of the P-touch Quick E ditor.
83 Crea ting l abe ls : Windows version ■ Specifying t he text form Specify t he form and type the text . 1 Click of . → The drop-dow n list box appears. 2 Select “Te xt Set tings”. → The text se ttings properties box appears. 3 Specify the Font, Style, Size, etc.
84 ■ Inserting symbols Symbols included in P-touch Quick Edi tor can be inserted into labels. 1 Right -click in t he label view, poi nt to Symbols, and the n select “Insert/ Change”. → The Input Sy mbol window app ears. 2 Select a symbol. Select the font name in the Symbol f ont drop-down list, and then select the symbol in Symbol List.
85 Crea ting l abe ls : Windows version ■ Label printing Specify the printing options and print the label. 1 Click of . → The drop-dow n list box appears. 2 Select “Print Options”. → The Print di alog box a ppears. 3 Specify the printing options.
86 Creating labels usi ng P-touch AV Editor Using P-touch AV Editor, text can be quickly and easily entered and for matted for any of the three preset label formats for AV labels: A V2067 addre ss labels, AV1957 return address labels and AV1789 file f older l abels.
87 Crea ting l abe ls : Windows version Basic operati on This section describes the basic operation for printing AV labels from P- touch AV Editor. 1 Start up P-touch AV Ed itor. 2 Click the button for the desired AV label size. → The label v iew chang es to the for mat for the selected size.
88 ■ Adding a sym bol A symbol fr om the va rious installed symbol fonts can added at the left side of t he label. 1 Click . → The Input Sy mbol dialog box appears. 2 Select a symbol. Select the font name in the Sym bol Font drop-down list, and then select the symbol in the Symbol L ist box.
89 Crea ting l abe ls : Windows version ■ Using th e text hist ory Ten of t he most re cently printed t exts are automatica lly stored for futur e use. By selecting from the text history list, previously used text can easily be added to the label. 1 Click .
90 " Chain Printing Select this option to lea ve the printed la bel in the P -touch without feeding it out until the next l abel is printed. Thi s reduces the excess tape f rom the previous printing session that would norm ally be fed ou t befo re th e fir st labe l in the cur rent sess ion is pri nte d.
91 Crea ting l abe ls : Windows version After p rinting This section contains the procedure s to remov e th e label backing from the prin ted label to remove. Removing the label backing When the backing of a printed label is not cut, use the incl uded label st ick.
92 7 After using the l abel stic k, install it inside the PT-9500PC tape compartme nt cover. 8 Close the c over. Note ● There may be some case s where the use of the label stick m ay cause som e of the prin ted text to wear off. ● Some tapes may have cut li nes in the backing.
4 Creating labels: Macin tosh version This chapt er contains th e procedures to design and pri nt labels usin g Macintosh. Creating labe ls ................... ................. ................ ................. ....................... .. 94 Creating labe ls using P-tou ch Editor.
94 Creating labels After preparing the Mac intosh, start creating labels. ■ Designing & printing lab els Proceed to “Creating label s using P-touch Editor” ( → P.95). ■ Printi ng labels simply Proceed to “Creating label s using P-touch Quick Editor” ( → P.
95 Creating labels: Macintos h vers ion Creating labels using P-touch Editor Labels can be created with various de signs using P-touch Editor. Starting P-touc h Editor Start P-touch Editor. ■ For Mac OS 8.6-9.x 1 Double-click the P-t ouch Editor 3. 2 folder in the drive where P-touch Editor is inst all ed.
96 Layout window When P-touch Editor starts, the layout window appears. ■ Property dock Click each button in the property dock to display the property box for setting the font, layout, etc. Click the button again to close the property box. " Page prop ert ies Set the label size and orientation.
97 Creating labels: Macintos h vers ion ■ Object dock The object doc k contains ic ons to add illustrations and likenesses to a label. " Bar Code Set up a bar code. " Clip Art Ret riev e var ious il lust rat ions . " Arrange Text Change the shape of the lines of text.
98 8 In the font si ze box, se lect 36. 9 Click on the toolbar. → The text t ool is select ed. 0 Click in th e layout window , and then type the name. a Drag the typed text to the cente r of the layout window. b Click . → The print di alog box a ppears.
99 Creating labels: Macintos h vers ion 2 Specify the printing options. " Pages The printing range is spe cified by page. " Auto Tape C ut The printed l abels are cut and then ejected. " Multi Ha lf Cut Only the label tape is cut without cutting the backi ng, making it easier to r emove the label backi ng.
100 " Output Options Speci fy when printi ng data in a file fo rmat. " Tape Setting Length : Specify the l ength of th e tape used. Margin : Specify the spac e to be inserte d to the le ft and r ight of each label. Auto Tape C ut : The printe d labels are cut and then ejec ted.
101 Creating labels: Macintos h vers ion Using the CD-ROM User’s Guide The CD-R OM Us er’s Guid e wi th a de tail ed explanation of using the software is contained in HTML format on t he CD-ROM. The CD-ROM User’s Guide file can be opened from the CD-ROM or instal led on t he Macintosh.
102 In the explanation window , the operation of the items in each m enu is explain ed. Note ● The CD-RO M User’s Gu ide was m ade to work be st with Internet Explorer 4.01 or later. T he CD-ROM User' s Guide may not be displayed correctly with other browsers.
103 Creating labels: Macintos h vers ion Creating labels using P-touch Quick Editor Labels can be created simply using P-touch Quick Editor. Starting P-touc h Quick Editor Start P-touch Quick Editor. ■ For Mac OS 8.6-9.x 1 Double-click the P-touch Quick Editor folder in the drive where P-touch Quick Edit or i s in stal led .
104 After p rinting Fo r deta ils, refe r to “A fter prin tin g” ( → P.91) in Creating label s: Windows version..
5 Appendix This chapter contains informat ion for troubleshooting and a list of available accessories and supplies. Creating bar c ode labels.......... ................. ................. ................. ................. 106 Changing the P-touch setting s .
106 Creating bar code labels Bar code labels for product control and for sales transactions can be created simply with the PT-9500PC. Because there are a var iety of bar code standards, create the bar code labels after confirming the creation standards and sca nning standards for th e bar code reader.
107 Appe ndi x * For P OSTN ET, the first d igit of the total d ata is calcu lated as 0. ** For la ser bar codes, the first digit o f the i nputed d ata beco mes th e check digit. Precautions for printing bar code labels Brother P-t ouch label prin ters are not designed specifical ly as bar code printers.
108 Changing the P-touch settings This section contain s the proced ures to change t he PT-9500PC baud rat e and an explanation for doing so in a LAN environment .
109 Appe ndi x Using multiple computers The PT-9500PC can be used by multiple personal co mputers as a shared print er. Connect the PT-9500PC to o ne personal computer and set it up for common use. The PT-9500PC can then be used as a network printer by personal computers in th e same network.
110 Maintenance The internal parts of the PT-9500PC will gradually become dir ty with use. This section contains the procedures for mainta ining the PT-950 0PC. Label is not printed clearly If the printed label contains a blank horizontal line or the characters are not clear, the print head and head roller may be dirty.
111 Appe ndi x ■ Cleaning the print head and head roller If the print head is not cleaned by the self- cleaning f unction, follow the following procedures t o clean the PT-9500PC. 1 Turn off the PT-9500PC. 2 Press the cover release button and open the tape compartment cov er.
112 ■ Cleaning ta pe Use the TZ-CL6 clean ing tape with a ta pe width of 1 1/2" (36 mm) (sold separatel y) to clean the PT-9500PC ea sily. 1 Press the cover release button and open the tape compartment cov er. 2 Remove the tape casse tte and install the cleaning tape.
113 Appe ndi x 5 Reinstall the ta pe cassette , and then close the tape compartment cov er. Note ● Take spec ial care not to touch the cutter when clea ning the PT-9500PC. ● The print head is very hot during use a nd immediat ely after use. Do n ot clean the PT-9500PC imme diately after printing labels.
114 Troubleshooting For PT-9500PC troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q & A Problem Ca use Solutio n The PT -950 0PC does not prin t.
115 Appe ndi x The ba ud ra te ca nno t be set using the C hange Baud Rate Wizard or the Brot her PT-9500P C utilitie s. Error 99: th e personal comput er cannot d etect t he PT-95 00PC. Make sure that the PT-95 00PC is tur ned on. Make sure that the interface cable is connecte d correctly .
116 Product specifications PT-950 0PC Item Specificatio n Disp lay LED lamp s (green/red ) Printing Printi ng meth od Heat tran sfer lami nated pr inting /therm al print ing Print he ad 360 dpi/3 84 d.
117 Appe ndi x Operat ing env ironment *1 Only compatib le with Windows ® 200 0 Professiona l (exclud ing Windows ® 2 000 Serve r) *2 Microsof t ® Inter net Exp lorer Versio n. 3.02 or la ter is n ecessa ry to o perate the insta ller. For Wi ndo ws ® NT 4.
118 Accessories (For USA Only) The following supplies and accessories are ava ilable for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. ■ Avery Labels for P-touch: Ideal for printing Av ery paper labe ls one at a time (bla ck printi ng on white label s).
119 Appe ndi x Flexible ID Tape: Special Adhesive fo r Bending, Wrapping an d Flag ging Tamper Evident Tape: Security Pattern Appears if Label is Removed Fabric Iron-On Tape: For Use on Various Fabri .
120 3/4" (18 mm)-wide laminated tapes 1/2" (12 mm)-wide laminated tapes 3/8" (9 mm )-wi de la mina ted ta pe s * All tapes are 26.2’ lon g unless otherwise noted Stock No. Desc ription Price TZ141 Black on Clear 18.99 TZ145 White on Cl ear 20.
121 Appe ndi x 1/4" (6 mm )-wi de la mina ted ta pe s * All tapes are 26.2’ lon g unless otherwise noted ■ Options Stock No. Desc ription Price TZ111 Black on Clear 12.99 TZ211 Black on Whit e 14.99 TZ315 White on Black 17.99 Stock No. Desc ription Fo r Use With Pri ce PS9000 P rint Se rver PT9500PC 499.
122 Index A AC adapte r ........ ...... ....... ...... ...... ...... ...... 12, 17 AC ada pter jac k .. ...... ....... ...... ...... ....... ...... ... 14 Access ories ..... ...... ...... ....... ...... ........ .... 12, 118 Add or remov e programs...
123 Appe ndi x O Object dock .... ...... ...... ....... ........ ...... ...... 75, 97 Ope rati ng en viro nm ent ... .... .... .... ...... ... .... .. 117 Operatin g system ........ ....... ...... ...... ....... ...... . 26 P Page prope rties ... ....
124 Service Center Locations If you need a local service center , please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance.
P-TOUCH ACCESSOR Y ORDER FORM (For USA Only) Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed.
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P-TOUCH ACCESSOR Y ORDER FORM (For USA Only) Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed.
Referenc ia r ápida.
2 Introducción Gracias por adqui rir la unidad PT- 9500PC. La PT-9500PC (de aquí en adelante, “esta uni dad” ) es una impresora de et iquetas que per mite imprimir fá cilmente etiquetas pe rsonaliza das cuando se conecta a una computadora. Este manual contiene diversos proced imientos básico s y prec auciones para utilizar la P-touch.
3 Utilización de este manual La PT-9500PC incluye la siguiente Referencia Rápida. Consu lte la Referencia Rápida para utilizar la PT-9500PC según sus necesidades.
4 PRECAUCIONES GENERALES ■ P-touch 9500PC ● La PT-9500PC es un equipo de precisión. No la deje caer ni la someta a golpes fuertes. ● No tome ni levante la PT-9500PC de la cubierta del co mpartimiento de la cinta. La cu bierta podría salirse y la PT -9500PC podrí a caerse y dañars e.
5 ● Tenga en cuen ta que Brother Co., Ltd. no se responsa biliza po r ningún daño, etc. , que pueda resul tar del in cumplimie nto de las pr ecauciones descri tas. ● Avery ® es una marca comercial registrad a de AVERY DENNISON CORPORATION. ■ CD-R OM ● No ray e e l CD -R OM .
6 Índice 1 Informac ión prev ia al uso ........... ............. ............. ............. ................... ... 9 Confir mación de los accesori os incluid os ........... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ........ ...... ....... ..10 Términos relacionados con la PT-9500PC .
7 3 Creación de etiq uetas: Ve rsión pa ra Window s ..... ............. ............. ....... 69 Creació n de etiq uetas ....... ......... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ....70 Creació n de etiq uetas u tilizan do P-touch Editor .
8 Accesor ios (sól o para EE. UU.) ......... ...... ....... ...... ...... ...... ....... ...... ........ ....... ...... ...... .......11 6 Índice a lfabético ......... ...... ....... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... .
1 Información previa al uso Este ca pítulo contiene información que debe ser c onfirmada ant es de utilizar la PT-9500PC. Confirmación de los accesorios i ncluidos ....................... ................. ............. 10 Términos re lacionados c on la PT-9500 PC .
10 Confirmación de los accesorios incluidos Abra la caja y confirme que estén inclui dos los siguientes elementos. Si alguno de estos elementos falta o está dañado, por favor, contacte con la tienda minorista donde compró la PT-9500PC.
11 Informaci ón previa al uso ■ Referencia Rápida (este m anual) Guárdelo par a futuras consultas. ■ CD-R OM El CD-ROM contie ne, entre otras cosas, el software que de be instalarse en una computadora personal.
12 Términos relacionados con la PT -9500P C Esta sección identifica los pri ncipales términos relacionados con la PT-9500PC. Vist a front al Vist a poste rior Nota ● Si la cub ierta del c ompartimient o de la cinta queda abi erta, podría acumularse polvo en e l cabezal de impresión.
13 Informaci ón previa al uso Visualiz ación de las lámparas Puede determi narse cuál es el estado de la PT- 9500PC por la lámpara del botón de e ncendido (verde) y la lám para de ERROR (roja).
14 Prepar acione s previa s a la creación de etiquetas Antes de crear etiquetas con la PT-9500PC, s on nece sarios los siguientes preparativos. Nota ● Los procedi mientos de cone xión varían de pendi endo del sistema operativo instalado en la computadora personal y de si se ut iliza una conexi ón en serie o una conexi ón USB.
15 Informaci ón previa al uso Conexión de la PT-95 00PC Conecte la PT-9500PC a la fuente de alimentación y a la computadora personal . Conexión a la fuente de alimentación 1 Conecte el cable de alimentaci ón al adaptador de CA.
16 Conexión a una computadora personal Conecte la PT-9500PC a una c omputadora pe rsonal ut ilizando los cables de interfaz incluidos con el producto. Los cables de i nterfaz utilizados para la conexión con un puerto USB y un puerto en serie son diferentes.
17 Informaci ón previa al uso ■ Conexión a un puerto U SB Siga los si guientes pasos para conectar la PT-9500PC al puerto USB de una computadora person al que funciona con Windows ® 98/98 SE/Me/2000 Pro/XP, mediante la “Instalación básica” ( → P.
18 ■ Conexión a un puerto en serie Las comput adoras perso nales que funci onan con Windows ® 95/NT 4.0 deben conectarse a un puerto en serie. Para conec tar computadoras personales que funcionan con Windows ® 98/ 98 SE/Me/2000 Pro/XP utilizando un puerto en serie, seleccione la “Conexión a un puerto en serie” ( → P.
19 Informaci ón previa al uso 5 Presione el botón de encendido de la PT-9500PC. → Se ilumi nará el botón de encen dido (verde) . 6 Encienda la c omputadora. Nota ● Para utilizar la PT-9500PC, se debe ins tala r el so ftwa re en la com put ador a personal.
20 Instalación del casete de cinta En esta sección se de scriben los tipos de casetes de ci nta que se pueden ut ilizar con la PT-9500PC y se explica el p rocedimiento p ara instalarl os. Cinta autoriza da A continuación se enumeran los tipos de cinta que se puede n utiliz ar con la PT-9500PC.
21 Informaci ón previa al uso 3 Verifique el casete de cinta. Compruebe que el extrem o de la cinta no esté doblado y que esté correctament e colocado a través de las guías de la cinta. 4 Instale el casete de cinta. Asegúrese de instala r el casete de cinta en la dirección correcta.
22 Instala ción de la bandeja d e recogida Instale la ba ndeja de r ecogida. La bandeja de reco gida se utiliza para recolec tar las etiquetas que expulsa la PT-9500PC. Utilice la bandeja de recogi da, por ejemplo, c uando se d isponga a imprimi r muchas etiqueta s.
2 Instalación d el software En este capítulo se detallan el procedimi ento de instalación del software necesario para utilizar la PT-9500PC. Tipos de sof tware utilizado s ................ ................ ................. ................. ......
24 Tipos de software utilizados Para utilizar la PT-9500PC se debe instalar el siguiente software en la com putadora personal. Consulte las páginas abajo mencionada s para el tipo de si st ema operativo que funciona en la computadora personal.
25 Inst alaci ón de l soft wa re Sistemas con Windows En esta se cción se describe el procedim iento de in stalac ión del software en una comput adora personal que funcione con Windows ® 95/98/98 SE/Me/NT 4.0/2000 Pro/XP. El soft ware s e insta la por separ ado.
26 Precauciones d e instalaci ón Al instalar el software en una computa dora personal, tenga en cuenta las siguientes precauciones de acuerdo con el en torno de funcionamiento utilizado. ■ Conexión a un puerto U SB No con ecte el cabl e de int erf az USB a l a computadora personal hasta que el software haya sido instalado.
27 Inst alaci ón de l soft wa re 2 Haga clic sobre el botón de Instalación básica. → Aparece un cuadro de diá logo en el que puede seleccionar el software que desea instalar. 3 Haga clic sobre el botón correspondiente a P-touch Editor, P-touch Quick Editor o P-touch AV Editor.
28 5 Lea atentame nte el contrato de licencia y luego haga clic sobre [Yes]. → Aparece el cuadro de diálogo “Custome r Informa tion”. 6 Esc riba la info rmac ión en “User Name” y “Company Nam e” y luego haga clic sobre [Next].
29 Inst alaci ón de l soft wa re → Aparece el cuadro de diálogo “Add shortcut”. 9 Especifique dónde dese a agregar ac cesos directos para P-touch Edit or y luego haga clic sobre [Next]. Para no agregar ningún acceso direc to, anule la marca de todos los cuadros de verif icación.
30 c Haga clic sobre [Nex t]. → Comienz a la preparación para la instalación. → Cuando se haya compl etado la preparación para la instala ción, se le indicará que c onecte la PT-9500PC a una computadora personal. d Conecte la PT-9500PC a una computadora personal con el cable de interfaz USB y luego encienda la PT-9500PC.
31 Inst alaci ón de l soft wa re → Al completar se la instalación, aparece el cuadro de diálogo “Completing the Found New Hardware Wizard”. g Haga c lic sobre [Fin ish] . → Aparece nuevame nte el cu adro de diálogo “Dri ver Setup (Brother PT-9500PC)”.
32 Instalación de P- touch Editor e xclusivame nte Instale P-tou ch Editor 4.0 para dis eñar etiquetas. 1 Encienda la c omputadora personal y luego inserte el CD-RO M en la uni dad de CD-ROM . → Aparece el cuadro de diálogo “Brot her Set up”.
33 Inst alaci ón de l soft wa re Instalación de P- touch Quick E ditor exclus ivament e Instale P-touch Quick Editor para diseñar etiquetas utilizando operaciones simpl es. 1 Encienda la c omputadora personal y luego inserte el CD-RO M en la uni dad de CD-ROM .
34 5 Escriba su nombre y el nombre de la emp resa en “Name” y “Comp any” respectivamen te y luego haga clic sobre [Next]. → Aparece el cuadro de diálogo “Registration C onfirmation”. 6 Verifique que el nombre y el nombre de la empresa sean correctos y luego haga clic sobre [Yes].
35 Inst alaci ón de l soft wa re 0 Haga clic sobre “Ye s, I want to restart my computer now” y luego haga clic sobre [Finish]. → La instalación del P-touch Quic k Edit or s e h a co mpl eta do y la computadora personal se reiniciará.
36 3 Haga clic sobre el botón correspondiente a P-touch AV Editor. → Comienz a la preparación para la instalación. → Cuando la preparación se ha completado, aparece e l cuadro de diálogo Welco me. 4 Lea el contenido y, a continuación, haga clic sobre [Next].
37 Inst alaci ón de l soft wa re 8 Especifique dónde dese a agregar ac cesos directos para P-touch AV Editor y luego haga clic sobre [Next]. Si no desea agregar ningún acceso directo, desmarque todos los cuadros de verif icación. → Aparece el cuadro de diálogo Setup Comple te.
38 3 Haga clic sobre el botón de l controlador. → Aparece el cuadro de diálogo “Driver Setup” . 4 Haga clic sobre “USB cabl e” y luego haga clic sobre [OK] . → Aparece el cuadro de diálogo “Confirmation”. 5 Siga las instrucciones de cada cuadro de diálogo y comience la instalación.
39 Inst alaci ón de l soft wa re 3 Haga clic sobre el botón de l controlador. → Aparece el cuadro de diálogo “Driver Setup” . 4 Haga clic sobre “Serial cable” y lue go haga clic sobre [OK] . → Aparece el cuadro de diálogo “Driver Setup (Brot her PT-9500PC)” que indica que la instalaci ón va a come nzar.
40 8 Seleccione el cuadro de verific ación “Start u p the Ch ange Ba ud Rate Wizard” y luego haga clic sobre [Next]. → Aparece el cuadro de diálogo “Change Baud Ra te Wizard (Broth er PT-9500PC)”. 9 Seleccione el puerto en S erie Apropiado y luego haga clic sobre [Next].
41 Inst alaci ón de l soft wa re b Extraiga el CD-ROM de la unidad de CD-ROM . c Haga clic sobre “Ye s, I want to restart my computer now” y luego haga clic sobre [Finish]. → La instalación del controlador de impresora se ha completado y la computadora personal se reiniciará.
42 1 Encienda la c omputadora personal y luego inserte el CD-RO M en la uni dad de CD-ROM . → Aparece el cuadro de diálogo “Brot her Set up”. • Puede transcurri r algún tiempo hasta que a parezca el cuadro de diálogo “Brother Set up”.
43 Inst alaci ón de l soft wa re 7 Haga clic sobre [Nex t]. → Aparece un cuadro de diálog o que indicará que l a instalación se ha completa do. 8 Extraiga el CD-ROM de la unidad de CD-ROM . 9 Haga clic sobre “Ye s, I want to restart my computer now” y luego haga clic sobre [Finish].
44 2 Haga clic sobre “Printers and Other Hardware”. → Aparecerá la vent ana “Printers and Other Ha rdware”. 3 Haga clic sobre “Printers and Faxes”. → Aparecerá la vent ana “Printers and Faxes”. 4 Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono Brother PT-9500PC y, a continuación, haga clic sobre “Properties”.
45 Inst alaci ón de l soft wa re 6 Haga clic sobre [Uti lities] y l uego hag a clic so bre [Propert ies], junt o a Utili ties. Para Windows ® 95/98/98 SE/Me, haga clic s obre [Uti litie s]. → Aparecerá el cuadr o de diálo go “Brother PT -9500 Utility”.
46 Desins talación de l softwa re Si la PT-9500PC no se va a utilizar en el futuro con una com putadora pers onal, siga los siguientes pasos para desinstalar el software. 1 Haga doble clic sobre el icono “My Computer” y luego haga clic sobre “A dd or remove progra ms”.
47 Inst alaci ón de l soft wa re La impresora ya no se utiliza Elimine el controlador de im presora PT-9500PC. Pa ra eliminar l a PT-9500PC, seleccione P-touc h 9500PC en la ventana “Printer” de “Control Panel” (“Printe rs and Faxes” en Windows ® XP) y el imín ela .
48 7 Haga clic sobre “Delete Brother PT-9500PC” y l uego sobre [N ext]. → Aparece el cuadro de diálogo “Confirmation”. " Si selecciona “ Replace w ith new B rother PT-9500PC”, el controlador de impresora instalado ant eriormente se elimina y se remplaza por el nuevo.
49 Inst alaci ón de l soft wa re Sistemas con Mac OS 8. 6–9.x Siga el siguiente proce dimiento para instalar el sof tware en una Macintosh que funcione con Mac OS 8.6–9.x. ■ Creación de etiquetas con varios diseños Consulte “IInstalación de P-touch Editor y del c ontrolador de impre sora” ( → P.
50 Abajo se detall an los programas que se pueden instalar. • Si no s e s elec cion a l a in stal aci ón personalizada, se instalarán todos los programas. Se requiere, aproxima damente, 100 MB de espacio disponible en el disco duro. → Comienz a la instalaci ón.
51 Inst alaci ón de l soft wa re Instalación de P- touch Quick E ditor y del controlador de impresora Instale P-touch Quick Editor , para imprimir etiquetas utilizando operaciones si mples, y el controlador de impresora. 1 Encienda la M acintosh y luego in serte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
52 → Comienz a la instalaci ón. → Cuando se completa la instalac ión, aparece el mensaje “Installation is done.”. 5 Haga clic sobre [Quit]. 6 Haga clic sobre [Restart ]. → La instalació n de P-touch Quick Edit or s e h a co mpl eta do y la Macintosh se reinic iará.
53 Inst alaci ón de l soft wa re 4 Haga doble clic sobre el icono P-touch Editor 3.2 Installer. → Comienz a el instal ador. 5 Confirme la unidad en la que desee ins tala r el so ftwar e y lueg o haga clic sobre [Custom Inst all]. Para cambiar la unidad, haga clic sobre “Drive” .
54 Selecci ón de la i mpresora Seleccione la PT-9500PC com o impresora. 1 Des plie gue el menú “ Appl e” y seleccione “Chooser”. → Aparece la ventana “Chooser”. 2 Seleccione PT-95 00PC. 3 Cierre la ventana “Chooser”. → Aparece un mensa je de confirmaci ón.
55 Inst alaci ón de l soft wa re ■ Eliminación del controlador de impresora 1 Retire el c able d e interfaz USB que está conectado a la PT-9500PC desde el puerto USB de Macintosh. 2 Haga doble clic sobre la unidad en la que está instalado el sistema operativo de la Macintosh.
56 Sistemas con M ac OS X 10.1 o posterior Siga el siguiente proce dimiento para instalar el sof tware en una Macintosh que funcione con Mac OS X 10.1–10.2.6. Instale el controlador de impresora después de instalar P-t ouch Editor o P -touch Quick Edit or.
57 Inst alaci ón de l soft wa re 5 Haga doble clic sobre el icono P-touch Editor 3.2 Installer. → Comienz a el instal ador. 6 Haga clic sobre [Nex t]. → Aparece el cuadro de diálogo “Important In formation”. 7 Haga clic sobre [Nex t]. → Aparece el cuadro de diálogo “Choose Product Components”.
58 9 Seleccione l a ubicación e n la qu e desea crear un alias y haga clic sobre [Next]. • Para Mac OS X 10.2, selecci one una ubicación que no sea “Dock”. Si hace clic sobre “Dock” y continúa con la instalación, el alias no se creará en “Dock” y el icono “ Dock” puede v olver a las preferencia s.
59 Inst alaci ón de l soft wa re Instalación de P- touch Quick E ditor Instale P-touch Quick Editor para imprimir etiquetas utilizando operaciones simpl es. 1 Encienda la M acintosh y luego in serte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. → Aparece el icono P-touch CD-ROM.
60 7 Haga clic sobre [Nex t]. → Aparece el cuadro de diálogo “Choose Alias Folde r”. 8 Seleccione l a ubicación e n la qu e desea crear un alias y haga clic sobre [Next]. • Para Mac OS X 10.2, selecci one una ubicación que no sea “Dock”.
61 Inst alaci ón de l soft wa re Instalación del controlador de impresora Instale el controlador de impresora nece sario para utilizar la PT-9500PC como i mpresora. 1 Haga doble clic sobre el icono “Driver Installer.p kg” en la ventana de Mac OS X.
62 5 Confirme el contenido y luego hag a clic sobre [Continue]. → Aparece el cuadro de diálogo “Softwar e License Agreem ent”. 6 Lea el c ontenido y lu ego haga clic sobre [Continue]. → Aparece el cuadro de diálogo en el que podrá confirmar el contrato de licenc ia.
63 Inst alaci ón de l soft wa re 9 Haga clic sobre [Upgrade]. → Aparece un cuadro de diá logo en el que podrá c onfirmar la i nstalación. 0 Para continuar con la instalación, haga clic sobre [Continue Installation]. → Comienz a la instalaci ón.
64 Selecci ón de la i mpresora Seleccione la PT-9500PC com o impresora. 1 Haga doble clic sobre la unidad en la que está instalado Mac OS X. 2 Haga doble clic sobre la carpeta “Applications”. → Apare ce la ventana “A pplications”. 3 Haga doble clic sobre la carpeta “Uti lities”.
65 Inst alaci ón de l soft wa re 7 Seleccione PT-95 00PC y l uego haga clic sobre [Add]. → Aparece el cuadro de diálogo “Printer L ist” nuevame nte. 8 Confirme que la PT-9500PC ha sido agregada y luego cierre el cuad ro de diálogo “Printer List”.
66 3 Haga doble clic sobre la carpeta “Uninstall P-touch Editor”. → Aparece la ventana “Uni nstall P-touch Edito r”. 4 Haga doble clic sobre “Uninstall P-touch Editor”. → Comienz a “InstallA nywhere Uninstalle r”. 5 Haga clic sobre [Uninstall].
67 Inst alaci ón de l soft wa re ■ Desinstalación d e P-touch Quick Editor 1 Haga doble clic sobre la carpeta “Applications” en la unidad en la que está instalado Mac OS X. → Apare ce la ventana “A pplications”. 2 Haga doble clic sobre la carpeta P-touch Quick Editor.
68 6 Haga clic sobre [Quit]. 7 Haga doble clic sobre la carpeta “Preferences” en Macintosh HD /Users/ User Name/Libra ry/Preference s. 8 Elimine P-touch Quick Editor Prefs.
3 Creación de etique tas: Versión pa ra Windo ws Este cap ítulo cont ien e los p roced im ient os p ara dis eña r e im prim ir etiq ueta s utilizando Windows. Creación d e etiquetas......... ................. ................ ................. ..
70 Creación de etiquetas Cuando haya termina do de prepara r el PC, comience a crear etiquetas. ■ Creación de etiq uetas con varios diseños Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor” ( → P.71). ■ Impresión sencilla de etiquetas Continúe con “Creación de etiqueta s utilizando P-touch Quick Editor” ( → P.
71 Creación de etiquetas: Versión par a Windows Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor Con P-touch Editor se puede n crear etiqueta s con diferentes di seños.
72 Ventana de diseño Aparece el cuadro de diálogo para activar P-touch Editor y para se leccionar el método de diseño que se desea activar. 1 Seleccione el diseño.
73 Creación de etiquetas: Versión par a Windows ■ Banco de objetos El banco de obje tos conti ene iconos para agre gar a una et iquet a i lu str acio nes e imág enes . " Texto Inse rte las lí nea s de te xto . " Organizar el texto Cambie la forma de las líneas de te xto.
74 Creación de un rótulo En esta secci ón se describen los procedimien tos para crea r un rót ulo. 1 Active P-touch Editor. 2 Haga clic sobre . → Aparece el cuadro de propiedades de la página. 3 Establezca el largo de la cinta en 3 pulgadas. 4 Establezca el ancho de la cinta en 1/2 pulgada.
75 Creación de etiquetas: Versión par a Windows Impresión de etiquetas Imprima la etiqueta que usted creó. ■ Impresión 1 Haga clic sobre . → Aparece el cuadro de propiedades de impresión 2 Haga clic sobre en e l cuadro de propiedades de impresión.
76 Utilización de “Help” “Help” está incluido en P-touch Editor para exp lica r de ma ner a de tall ada cóm o ut iliz ar el software. En esta secci ón se describen los procedimien tos para utilizar “Help”.
77 Creación de etiquetas: Versión par a Windows ■ Impresión de “Help” Se pueden imprimir los co ntenidos de los archivos de “ Help”. Los arc hivos de “He lp” se imprimen en una impresor a normal. 1 Seleccione l a ficha “ Contents”.
78 Creación de otros tipos de etiquetas Se incluyen ejem plos de crea ción de las dif erentes et iquetas enumerad as a con tinuación en “Description of operations”, en P-touch Editor Help.
79 Creación de etiquetas: Versión par a Windows Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor Se pueden crear etiquetas de una form a sencilla utilizando P-touch Editor.
80 Uso sencillo En esta secci ón se describen los procedimien tos para crear etiquet as de manera sencilla. 1 Active P-touch Quick Edi tor. 2 Haga clic sobre el c uadro de t exto y escriba el texto. 3 Haga clic sobre . → Se imprimi rá la etique ta.
81 Creación de etiquetas: Versión par a Windows ■ Especificaci ón de la forma del texto Especifique la forma y escr iba el texto. 1 Haga clic sobre de . → Aparece el cuadro de la lista desplegable. 2 Seleccione “T ext Set tings”. → Aparece el cuadro de propiedades de los ajustes de l texto.
82 ■ Inserción de símbolos Se pueden insertar en las etiquetas los símbolos incluidos en P-touch Quick Editor. 1 Haga clic con el bot ón derecho sobre el cuadro de texto, apunte a “Symbols” y luego seleccione en “Insert/Ch ange”. → Aparece la ventana “Input Symbol”.
83 Creación de etiquetas: Versión par a Windows ■ Impresión de etiquetas Establezca las condiciones d e impresión e imprim a la etiqueta . 1 Haga clic sobre de . → Aparece el cuadro de la lista desplegable. 2 Seleccione “P rint Options”. → Aparece el cuadro de diálogo “Print ”.
84 Creación de etiquetas ut iliza ndo P-touch AV Editor P-touch AV Editor pe rmite insert ar y form atear texto de una forma rápi da y sencilla para cualquiera de los tres formatos de etiqueta prede.
85 Creación de etiquetas: Versión par a Windows Funcionamiento básico Esta sección describe los procedimientos básicos para imprimir etiquetas AV utilizando P-touch AV Editor. 1 Inicie P-touch A V Editor. 2 Haga clic sobre el botón correspondiente al tamaño de etiqueta AV que desee .
86 ■ Adición de u n símbolo Se puede agregar un símbolo de una de las fuentes de símbol os instaladas en el l ado izquierdo de la etiqueta. 1 Haga clic sobre .
87 Creación de etiquetas: Versión par a Windows ■ Utilización del historial de texto Diez de los textos que se han imprimido más recientemen te se almacenan para su uso futur o. Para a gregar fácilmen te a la etiquet a un texto que se ha usado con anterioridad, selecciónelo en la lista del historial de texto.
88 " Chain Printing Seleccione esta opción para dejar la etiqueta impre sa en la P-touch e impe dir que salga hasta que se haya imprimido la siguiente etiqueta. Esto reduce el exceso de cinta de la sesi ón de impresión anterior, que normalmente se expulsarí a antes de imprimir la primera etiq ueta de la sesión en curso.
89 Creación de etiquetas: Versión par a Windows Después de la impresión En esta se cción se descr iben los pr ocedimie ntos para qui tar la hoja de respaldo de la etique ta cuando es difíc il qui tarla.
90 7 Después de utilizar el palillo para etiquetas, guárdelo dentro de la cubierta del compartimiento de la cinta de la PT-9500PC Nota ● Cuando se utiliza el palillo para etiquetas, el texto impreso puede despegarse de l a etiqueta si se trabaja con una cinta que no se a una cinta lamina da, cinta de seguridad o cinta de acabado mate .
4 Creación de etique tas: Versión para Macintosh Este cap ítulo cont ien e los p roced im ient os p ara dis eña r e im prim ir etiq ueta s utilizando Macintosh. Creación d e etiquetas......... ................. ................ ................. .
92 Creación de etiquetas Cuando haya termina do de prepara r el equipo Ma cintosh, comi ence a cre ar etiquetas. ■ Creación de etiquetas con varios diseños Continúe con “Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor” ( → P.
93 Creación de etiquetas: Versi ón para Mac intos h Creación de etiquetas utilizando P-touch Editor Con P-touch Editor se puede n crear etiqueta s con diferentes di seños. Activación de P-touch Editor Active P-touch Editor. ■ Para Mac OS 8.6–9.
94 Ventana de diseño Cuando P-touch Editor se activa , aparece la ventana de diseño. ■ Banco de propiedades Haga clic sobre cada bot ón del banco de propiedades pa ra visualizar e l cuadro que permite ajustar la fuente , el diseño, etc. Para cerrar el cuadro de propiedade s, haga clic sobre el botón nuevamente.
95 Creación de etiquetas: Versi ón para Mac intos h ■ Banco de objetos El banco de obje tos conti ene iconos para agre gar a una et iquet a i lu str acio nes e imág enes . " Código de barras Configure un código de barras. " Clips de arte Recupere diferente s ilustraciones.
96 8 En el cua dro del tama ño, seleccione 36. 9 Haga clic sobre en la barra de herramientas. → La h err ami enta de text o e stá seleccionada. 0 Haga clic sobre la ventana de diseño y escriba el nombre . a Arrastre el t exto escrito al centro d e la ventana de diseño.
97 Creación de etiquetas: Versi ón para Mac intos h 2 Establezca las condiciones de impresión. " Páginas Se especi fica el ra ngo de imp resión por página.
98 " “Output Options” Especifique c uándo desea imprimir la info rma ción en un forma to de arch ivo. " “Tape Sett ing” “Length ” : Especifique el largo de la cinta que va a utilizar. “Margin” : Especifiq ue el espacio que se debe insertar a la izquierda y a la derecha de cada etiqueta.
99 Creación de etiquetas: Versi ón para Mac intos h Utilización de la Guía de usuario del CD-ROM El CD-ROM incluye una Guía de usuario con una explica ción detallada de l a utilización del software en for mato HTML. El archivo de la Guía de usuario puede abrirse desde el CD-ROM o instalarse en el equipo Macintosh.
100 En la ven tana de explicac ión, se de scribe el funcionami ento de los e lementos de cada menú. Nota ● La Guía de usuario del CD-ROM funciona mejor con Interne t Explorer 4.01 o posterior. Es posible que la Guía de usuario del CD-ROM no se visual ice correctament e con otros buscadores.
101 Creación de etiquetas: Versi ón para Mac intos h Creación de etiquetas utilizando P-touch Quick Editor Se pueden crear etiquetas de una manera senci lla utilizando P-touch Quick Editor. Activación de P-touch Quick E ditor Active P-touch Quick Ed itor.
102 Después de la impresión Para obtener más inform ación, consulte “Después de la impresión” ( → P.89) en “Creación de etiquetas”: Versión pa ra Windows.
5 Apéndice Este capítulo contiene informa ción para la solución de problemas y una lista con los accesorios disponibles. Creación d e etiquetas d e códigos de barras .................... ................. ........... 104 Cambio de lo s ajustes del P-touch .
104 Creación de eti quetas de códi gos de barras La PT-9500PC permite crear et iquetas con códigos de barras para el control de productos y para las transacciones comerciales de una forma sencilla.
105 Apéndice * En los códig os P OSTNET, el pri mer d ígito d e la i nformac ión to tal se cal cula como 0. ** En los código s de ba rras lá ser, el pr imer díg ito d e la info rmaci ón tot al se conv ierte en el díg ito de co ntro l.
106 Cambio de los aj ustes del P-touch Esta sección describe los procedimientos para ca mbiar l a velocidad e n baudios de la PT-9500PC e incluye una expli cación para los casos en los que se utiliza un entorno LAN.
107 Apéndice Utilización de varios ordenadores Varios ordenadore s personales pue den utilizar la PT-9500PC com o una imp resora común. Conecte la PT-9500PC a un PC y configúrel a para su uso común. Al hacerlo, varios ordenadores personal es de la misma red podrán utilizar la PT-9500PC como impre sora de red.
108 Manten imiento Las partes internas de la PT-9500PC se ensuciarán gradualmente con el uso. En esta sección se describen los p rocedimientos pa ra el mant enimiento de la PT-9500PC.
109 Apéndice ■ Limpieza del ca bezal de impresión y del rodillo del cabe zal Si el cab ezal de impresión no se limp ió con la función de autolimpie za, lleve a cab o los siguientes procedi mientos para limpia r la PT-9500PC. 1 Apague la PT-9500PC.
110 ■ Otros métodos de limpieza Utilice la cinta limpiadora TZ-C L6 con una cinta de 1 1/2" (36 mm) de ancho (se vende por separado) para limpiar fácilme nte la PT-9500PC. 1 Presione el botón de apertura de la cubierta y abra la cubierta del compartimie nto de la cinta.
111 Apéndice 5 Instale el casete de cinta que quitó y cierre la cubi erta del c ompartimiento de la cinta. Nota ● Tenga especial cuid ado de no tocar el cortador cuando limp ie la PT-9500PC. ● El cabezal de impresión se calienta mucho duran te el uso y puede seguir caliente inmediata mente des pués.
112 Solución de problemas Para solucionar los problemas de la PT-9500PC, cons ulte la siguiente lista de posibles problemas. P y R Problem a Ca usa Solu ción La PT-9500 PC no imprime . Se in dica un error de impresi ón. El cable d e interfaz está flo jo.
113 Apéndice No se p uede es tablecer la velo cidad en b audios utiliza ndo el asisten te “Chang e Baud Rate Wizard” o las utilidades de Br other PT-9 500PC. Error 9 9: el PC no pue de detect ar la PT-9500P C. Asegúre se de que la PT-9 500PC está encendid a.
114 Especificaciones del producto PT-950 0PC Elemento Esp ecificaci ón Pantalla In dicadore s DEL (verde/ rojo) Imp res ión Método de impresi ón Impresi ón laminad a con transfe rencia de calor/ .
115 Apéndice Entorno operat ivo *1 Sólo co mpatib le con Windo ws ® 2000 Pr ofessio nal (exc epto Wind ows ® 2000 S erver) *2 Microsof t ® Internet Exp lorer versi ón 3.02 o posterio r es necesario par a ejecutar el instal ador. Para Win dows NT ® 4.
116 Accesorios (sól o para EE.UU.) Los siguientes suministros y accesorios están disponibles para su máquina P-touch. Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos. ■ Etiquetas Ave ry para P-touch: Ideale s para im primir et iquetas d e papel Avery de una en una (etiquetas impresas en negro sobre fondo blanco).
117 Apéndice Cintas de identificaci ón flexibles: Adhesivo espe cial para doblar, envolver y crear indicac iones Cintas de seguridad: S i la e tiqu eta s e q uita apa rec e un m otivo de seg urid ad.
118 Cintas laminadas de 3/4" (18 mm) de anchura Cintas laminadas de 1/2" (12 mm) de anchura Cintas laminadas de 3/8" (9 mm) de anchura * Todas las c intas tienen una longitud de 26,2&qu.
119 Apéndice Cintas laminadas de 1/4" (6 mm) de anchura * Todas las c intas tienen una longitud de 26,2" salvo que se i ndique lo contrario ■ Opcio nes Nº de producto Desc ripción Pr ec.
120 Índice alfa bético A Accesori os .. ...... ...... ....... ...... ...... ......... . 10, 116 Activ ación de P-tou ch Editor ........ ....... ... 71, 93 Activación de P-touch Quick Edi tor ..... 79, 101 Adaptad or de CA ........ ....... ...... .
121 Apéndice Instala ción básic a........... ...... ...... ...... ....... ..... 26 Ins talac ión de la b an deja de r eco gid a .. .... .... 22 Instala ción del casete de cin ta. ..... ....... ...... ... 20 Instalación del c ontrolador de impre sora .
122 Voz 1-877-4-PTouch, o Fax 1-901-379-1210 Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”. Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357) Centros de servicio para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca.
Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
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Printed in China LN2975001.
An important point after buying a device Brother PT-9500PC (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Brother PT-9500PC yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Brother PT-9500PC - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Brother PT-9500PC you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Brother PT-9500PC will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Brother PT-9500PC, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Brother PT-9500PC.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Brother PT-9500PC. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Brother PT-9500PC along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
