Instruction/ maintenance manual of the product 1600 Brother
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USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO 1600/1650 • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario.
Introduction Than k you for purcha sing this P-to uch! With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes an d frames to design practical custom la bels for any need. In additio n, the selection of pre-fo rmatted label types allows you to quic kly a nd eas ily labe l patc h pan els, c ables, c onnec tors a nd other compon ents.
i CONTENTS B r ot he r ® 90 Days /One Y ear Limite d Warr anty and R eplacement Serv ice (F o r USA Onl y) .... ..... ....... ..... ....... .... ... ..... .... ....... ..... .. ..... ..... .. ..... .. iv Im porta n t In fo rma tio n ..... ..... .....
ii For mat ting the Labe l ... ..... ..... .... ... .... ..... ... .... ..... .. ..... ..... .. ..... ..... .. . 24 Spec i fyin g a lab el l eng th .. .. ... ... ... .. ...... ... .. ... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... .. ... .
iii Ente r ing Tran sfer mode ..... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ..... ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... .. ... . 50 Downlo adi ng dat a to the P-touch .... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... .
iv Br ot her ® 90 Day s/ One Ye ar Li mi t ed W ar r ant y and Re pl ace ment Ser vi c e (F o r US A O nl y) Who is co vered: • This lim ited warranty (“warran ty”) is given only to the orig in.
v Br ot her ® 90 Day s/ One Ye ar Li mi t ed W ar r ant y and Re pl ace ment Ser vi c e (F o r US A O nl y) 91 st d ay to 1 yea r : If the problem reported concern ing your Machine is co ve re d by t.
vi Important Information Shou ld you ha ve que st ion s, or need info rmati on a bout you r Br ot her Pr od uct , we h ave a v a r ie ty o f su pp or t opt i on s f o r yo u t o c h oo se fro m: USA-C.
1 Getting Sta rted 1 1 Getting Sta rted General Description Top view & bott om v iew Tape cutte r but t on USB port (f or PT-1650 onl y) Keyboard AC adapter c onnector Dis p la y Ba ck c ove r Ca .
2 Keyboard & LC D displa y 1 Left text alignme nt (pag e 29) 2 Center text al ignm ent (pa ge 29 ) 3 Right text ali gnme nt ( page 29) 4 Ju st ifie d text align men t (pa ge 29 ) 5 Bold text st yl.
3 Getting Sta rted 1 Left text alignme nt (pag e 29) 2 Center text al ignm ent (pa ge 29 ) 3 Right text ali gnme nt ( page 29) 4 Ju st ifie d text align men t (pa ge 29 ) 5 Bold text st yle (p age 28 .
4 General Precautions ● Use o nl y B r ot her TZ ta pes wi th this ma chin e. Do not us e ta pes t hat do n ot have th e mark. ● Do no t pull on the t ape be ing fed from the P- t ouch , othe rwise t he tape casset te m ay be da ma ge d . ● Avo i d usin g the ma chine in extrem ely dusty plac es.
5 Getting Sta rted Batteries & Tape Cassettes This m ach ine has been designe d to allo w you to cha nge the batt erie s and tap e cassettes quick l y an d easil y. Wi th batter ies inst alle d, thi s comp act and port ab le mac hine ca n be used anyw here.
6 ☞ Ma ke sure that the b atteries are inserted so that th eir poles point in the corr ect direction . W i th ba tterie s i nstal led, the P-tou ch d eter min es th e re main ing batt ery c harg e du ring pri nting and fee ding . If a lo w ba ttery cha rge is de tecte d, th e lo w b attery in dica tor ( ) ) com es on.
7 Getting Sta rted Extra St rengt h Adhesive Tap e ☞ For tex tured, rough, or s lippery surfa ce, we r ecom mend u si ng Ext r a Strength A dhesive Tape.
8 Cleaning Occa siona lly, cer t ain parts of the P -touc h may nee d to be cleane d. Du st or dirt ma y be come att ache d t o the P-t ouc h’s prin t hea d a nd r olle rs , par ticu la rly wh en t he un it is used out doo rs or in a very dusty env i ronm ent .
9 Getting Sta rted Not es on cleaning the ta pe cutter ☞ If the tape c annot be cut correctly, cl ean the t ape cutter bl ades. Optional AC Adapter Whe n printing a large n umb er of labe ls or labe.
10 2 2 Lab e l Ty pe Mo de s Selecting a Label Type Mode Pr essing a allo ws you to selec t one of the t wo regula r modes for des i gning a nd print ing your own c ustom l abels, or any of th e six sp ecial mo des avai lable for pri nting labels p re- for matted f or identi fying pa tch pane l s, cable s, connec tors and other co mponen ts.
11 Labe l Ty pe Mod es After selec ting the L abel Ty pe mode NORM AL or VERTICAL , the label text can be en tere d, for ma tted , prin ted a nd cu t as u sua l. Wi th t he Normal Label Type mode , the en tere d text is pri n ted hori zon tall y alon g t he l ab el.
12 Flag Mode Lab els print ed usin g this La bel Type mod e can be wrap ped around cable or wir e w ith the e nds stu ck t ogether to f orm a fla g. With the FLAG L abel Type mode , each bl ock o f text is printed at both en ds of sepa rate lab e ls.
13 Labe l Ty pe Mod es Port & Panel Modes Lab els printed us i ng the se Label Type modes can be used t o ident ify vari ous c o mpo n e nt s or pa ne ls .
14 ● BLK LEN. ( blo ck length) : * For the PO R T Label Type m ode: 0.80 " to 8.0 0" ( 20 to 2 00 mm) Defau l t: 1.20" (30 mm) * For the PANEL Label Type m ode: 0.
15 3 3 Ba si c F un c tio ns Basic F uncti on s Performing Basic Operations Choosing functions, parameter s, settings and groups ● If “ WX ” appear s, pre ss l to sele ct the pr ev ious it em or r to selec t the nex t item . ● If “ S T ” ap pears , press u to se lect the pr evious it em or d to sel ect th e nex t item .
16 Inputting Label Data Entering and e diting text Enter ing char acters ● To type a lower case l e tter, a numbe r , a co mma or a per i od, s imply pr ess the ke y for that cha racte r. ● To type an uppe rcase letter , press h to ent er Shift mode , and the n press the ap plic abl e le tter .
17 Ba si c F un c tio ns Ad di ng a new li ne of t ext ● To en d the cur r ent line of text and sta rt a new one, press n . “ ” ap pears at the en d of the line . Ad di ng a new te x t blo ck ● To cr eate a new text bl ock so th at one se ction of the te xt can ha ve a different nu mber of line s than ano t her, press g , then n .
18 Deletin g text ● To r emove charac t ers to the le ft of the cur sor’s cur rent positi on , press b un til all of the ch arac t ers that y ou wish to d e lete a re r emov ed.
19 Ba si c F un c tio ns Entering a bar c ode The Bar Co de functi on allo ws bar code s t o be prin ted as part of lab els. In addi tion, th e various ba r code par ame t ers en able yo u to crea te mor e cust omiz ed bar cod es. Settin g ba r co de p arameters 1 P re ss g , t hen c .
20 Ent er in g ba r code da ta 1 P re ss c . 2 T ype in th e new bar code data or edit the old data. 3 P re ss n t o add th e bar code to the te xt. The followin g spec i al cha ract ers can only be add ed t o b ar codes creat ed usin g proto col CODE39 or CODABAR .
21 Ba si c F un c tio ns Th e fo l l owi ng sp ec i al ch a ra ct er s ca n o nl y be a d de d to b a r c ode s cr eat ed u si ng pr ot oco ls EAN 128 a nd CODE128 . Entering a symbol The re ar e 147 s ymbols and picture s av ailable with the Sy mbol func tion.
22 6 P re ss n . The fol l owi ng s ymbols are avail ab le. ☞ A s ym bol can a lso be s el ected b y typing in the co r respon ding cod e fr om the ta ble below . For exam ple, typing “A0 2”, then pr essing n a d ds “ ?” to the text . ☞ So me symb ol s are printed in col or on the keypad .
23 Ba si c F un c tio ns 01 2 1 2 00 01 02 00 01 02 03 04 05 06 07 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 40 41 42 34 3.
24 Formatting the Label Sp ec ifyi ng a lab el len gth The leng t h of the lab el can be spec ified as f ollows . 1 P re ss g , t hen A . 2 P re ss l or r u ntil LENGTH is disp layed . 3 P re ss u or d unti l th e de sire d labe l len gth is dis played (or use the num ber keys to type i n the des i red sett ing).
25 Ba si c F un c tio ns Framing the text 1 P re ss g , t hen B . 2 P re ss u or d until t he de si re d fr am e se tt ing is dis p layed . 3 P re ss n . Th e se lect ed se ttin g is a ppl ied to th e en tire tex t. Th e fo ll ow in g fr am e styl es ar e av ai la bl e.
26 S pec ifyi ng the ch ar act er size The charact er size ca n be sp ecif ied for all text i n the lab el or onl y for th e text in the line that the curs or i s in . Forma tting th e charac ter s ize of all tex t 1 P re ss t . 2 P re ss l or r u ntil GLB SIZE is dis playe d.
27 Ba si c F un c tio ns Sp ecifyi ng the cha racter widt h For matt ing t he wi dth of al l te xt 1 P re ss t . 2 P re ss l or r u ntil GLB WIDE is displaye d. 3 P re ss u or d unt il t h e desired ch aracter w idth se t tin g is disp layed . 4 P re ss n .
28 S pec ifyi ng the ch ar act er styl e Forma tting th e charac te r sty le of al l text 1 P re ss t . 2 P re ss l or r u ntil GLB STYL is dis pla yed. 3 P re ss u or d unt il t h e desired ch aracter s tyle set ting is display ed. 4 P re ss n . Th e se lect ed se ttin g is a ppl ied to th e en tire tex t.
29 Ba si c F un c tio ns Specif ying the alignment f or all lines in the text 1 P re ss t . 2 P re ss l or r u ntil ALI GN is displaye d. 3 P re ss u or d unt il t he des i red s etting is dis playe d. 4 P re ss n . Th e se lect ed se ttin g is a ppl ied to th e en tire tex t.
30 Using the pre-formatted Aut o Format templates Var ious pr e-form atted label temp lates are avail able, enabling you to qu ickl y and easi ly creat e labe l s for a vari ety of applic atio ns—fr om id entif ying t he conte nts of boxes and fil e fo lder s to l abe ll ing equip me nt a nd maki ng n ame b adges an d ID ta gs.
31 Ba si c F un c tio ns 3 P re ss u or d to displa y each fi eld, and t hen type in the te xt. 4 • To pr i nt a singl e copy, pre ss p . • To pr i nt m ulti ple copi es, se veral copies whil e incr easing cer tain charact ers, or a mirr or image of the tex t, pre ss g , t hen a .
32 Using special printing functions Var ious sp ecial pri ntin g f un ction s are ava ilable t hat ena bl e y ou to pri nt mul tip le copi es of labe ls, pri nt sever al copies while i ncremen t ing t he value s of cer tain ch aracter s, prin t sp ecif ic secti ons of label te xt, or prin t labe l text as a mirror ima g e.
33 Ba si c F un c tio ns 2 P re ss l or r u ntil NUM BER is dis pla yed . 3 P re ss u or d unt il t he des i red nu mber of cop ies is dis playe d (or use the nu mbe r keys to type in the des i red setting) . 4 P re ss n . T he mess age “STA RT? ” appear s.
34 Print ing a range of text blocks The Block Pri nting func t ion ena bles you to select th e rang e of text bloc ks to print . 1 P re ss g , t hen a . 2 P re ss l or r unti l the fi rst n u mb er in th e ran ge dis playe d below BLOCK NO. is flas hing.
35 Ba si c F un c tio ns 3 P re ss u or d until ON is dis pla yed . 4 P re ss n (or p ). START a ppear s in t he P r int Opt ion menu. 5 P re ss n (or p ) to be gin print i ng t he spec i fied number of lab els. T he nu mbe r of each copy is displ ayed w hile it is being prin ted.
36 Storing and Recalling Files Freque ntly used labe l text alo ng with its forma tting can be store d in the mem ory an d easi l y reca l led so that it can be edited a nd quickly pr int ed. W hen e ach text fil e is st ored, it is give n a numbe r to make re calling it eas i er.
37 Ba si c F un c tio ns Recalling text that has been stored 1 P re ss m . 2 P re ss u or d until RECALL is disp l ayed. 3 P re ss n . 4 P re ss u or d unt il t he fi le num ber cont aini ng the t ext tha t you wish to reca ll is d i spla yed . 5 P re ss n .
38 4 4 Machine Adjustments Var ious fu nctio ns are av ailable for chan ging and adj us tin g the oper ati on of the P- touch . Selecting how tape is fed and cut The Cut fun ction enable s you to spe cify ho w the tape is fed out after i t is printe d.
39 Ma ch i ne Adj u st me nts 1 P re ss g , t hen Z . 2 P re ss l or r u ntil CONTRAS T is disp layed . 3 P re ss u or d unt il t he des i red s etting is displaye d, and th en pres s n .
40 Specifying if the PERSONAL symbol c ategory is continually upda ted You ca n spec ify whe the r symbol s con tinue t o be added to the PERSONAL sym bo l cat ego ry (w ith th e ol der s ymbol s del et ed) when t he ca teg ory becom es full ( ON ) or sym bols ar e no l onge r a dded afte r the PERSONAL s ymbol ca teg ory be comes fu ll ( OFF ).
41 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) 5 5 Using P-tou ch With a Comp uter ( for PT- 1650 onl y) This P- touch i s equipp ed with a USB por t, allo wing you to conne ct it to a com pute r runni ng Mic rosof t ® Win dows ® . The encl osed C D-R OM co ntain s P-tou ch Edito r 3.
42 Installing the Software & Prin ter Driver The P-touc h Edit or 3.2 s oftwa r e, pr ovide d on the enclosed CD-R OM , inclu des a vari ety of more co mplex fun ction s for pr inting bar cod es and imag es, enabl ing you to design just about any label that you ca n ima gine.
43 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Installing the P-touch Editor 3.2 software 1 Insert th e enclosed CD-ROM into the computer’ s CD-ROM dr ive. The Instal lShield ® Wizard for installi ng the P -t ouch E ditor soft ware starts up, and then th e “Welcome” dialog box appears.
44 Installing the USB printer drive r With W indows ® 98, 98 SE, Me or 2000: 1 Whe n t he dia l og box ap pears, info r ming you that th e P-touc h printer drive r will b e instal l ed, cli ck “Ne xt”. A dialog box appe ars, instr ucting you t o conn ect th e P -touc h to the co mput er.
45 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) 3 Selec t “ Ins tall th e s of tware automa ti call y (Re comme nd ed)” , and the n clic k “N ext”. A d ialog b ox a ppe ar s, w a rnin g tha t th e so ftw a re h as not pa s se d Wi ndo w s ® Logo testi ng.
46 Reading the User’s Guide The P-to uch Ed itor U ser ’ s G uide can be viewe d eith er by inser ting the CD-ROM into the driv e each time you wish to re fer to it or b y ins tall in g it onto you r compu ter s o tha t it is quic kly avai labl e at any time.
47 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Using P-touch Editor 3.2 P-tou ch Ed itor 3. 2 mak es it easy f or any one to des i gn an d print mo r e com plex label s for almo st a n y n eed im ag ina ble. Notes on crea tin g templates Sinc e some P- touc h E dit or 3 .
48 Starting up P-touch Editor 3.2 1 Click “ Sta rt” i n the ta s kbar to dis pl ay the S tart me nu. 2 P oint t o “Pr ogr am s” . 3 P oint to “P- touch Edi tor 3.2”. 4 Cli c k “P- touch E di tor 3 .2”. Whe n P- tou c h Edito r is started , the follow ing w indow is displaye d.
49 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Entering text 1 Cli c k (Te xt button) on the dra w toolba r . T ext can be typed in, and th e point er chan ges from (s elect ion poi nter ) to (I -beam point er).
50 Databases Ke ep the fo llowi ng point s in mind whe n using the da tabas e funct ions of P-t ouch Edi to r 3. 2. • The dat abase f uncti on of P-t ouch Edi t or 3.2 uses database files tha t are com patible wit h M icrosof t Acces s 97. By upgra ding P-touch Editor 3.
51 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Downloading data to the P-touch 1 Make s ure tha t t he P-to uch i s in Tr ans fer mode . ( For mor e deta ils, r ef er t o E ntering Tr ansfe r mode on page 50.) 2 • F or d ownloa din g a templa te or datab ase to t he P-to uch, st ar t P-to uch Edi to r 3.
52 Add i ng a user -de f in ed ch a r act er im a g e to t he te xt If a use r-def ined ch ar act er im age (a bitm ap cha racter no t usual ly avai labl e on the P-tou ch) is assi gned t o a PF key , that c haracter can be added to a ny label tha t you c r eate on the P- touch.
53 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Using a t emplate n ot l inked to a data base Usin g a te mpla te n ot lin ke d to a dat abase i s the same as usin g a n y of t he pr eset Auto Forma t te mpla te s.
54 Using downloaded database data Eithe r an *.mdb da t abas e, cre ated wi th P-touch Editor 3.2, or a data base con verted to a *.csv file can be t r ansf erre d to the P- touch. The da tabas e data ca n be us ed eith er with a tem plate or ad ded to a label cre a ted on t he P-to uch wi thout usi ng a tem plate .
55 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Using dat abase data in a Label Type mode This fu nction ena bles yo u to sele ct the rang e of data base fi elds to print. 1 P re ss a , and t hen select the Label Type m od e as descri bed i n cha pter 2.
56 Sear ching the dat abase Wh ile se lect ing a dat abase reco rd to be used in a templ ate or while se lecting a databa se recor d whos e data i s to be adde d to a labe l, the dat abase can be sear che d for recor ds con tain ing s pecific ch arac t ers o r re cords w ith a spec ific n umber.
57 Us in g P -t ouch Wit h a Computer (for PT-1650 only) Backing up/restoring P-touch data Bac kup M anager, whi ch w as i nst alled wit h P-touc h Editor 3.2, en ables y ou to s ave t he follow ing ty pes of dat a from th e P- tou ch onto t he comp ut er as a back up in case the P-tou ch data is lost.
58 6 6 Appe n di x Troubleshooting Proble m So l uti o n 1 The dis play stays blank af t er you hav e turne d on the m achine. • Ch eck that th e AC adap ter (m odel A D-60 ) is conn ecte d cor r e ct ly . • If yo u are usi ng batt erie s, chec k tha t t hey ar e correct ly ins erted.
59 Appe nd ix Error Message List Erro r M essage Ca us e Solu t ion 1 BLOCK LIMIT! • This message appears if you try to use the Num beri ng fu ncti on w h en m ul tip le blocks of text have be en ente red wi th the PANE L Label Type mode selecte d. • Ca ncel the Nu mbering fu n ctio n.
60 CHEC K SETTIN G IN LABE L TYPE M ODE! • This message appears if you try to cha n ge th e se tti ng s for the Length fun ction or Fram e func tion after a Label Type mo de w ith a pre set label le ngth o r frame has already bee n selected. • Sele ct a diffe rent Lab el Type mode .
61 Appe nd ix INPUT ABCD AT BEGIN & EN D! • This message appears i f a l etter betw een A and D has not been enter ed at the beginning and end of t he ba r code data when the CO DAB AR protocol is selected. • En ter a letter between A and D at the beginn ing and end of the bar code da t a.
62 MIN 4 DIGITS ! • This message appears if l ess t h a n t he mi n imu m f ou r digits are e ntered as the ba r code data. • E nt er a mi ni mu m o f f o ur d igi ts b efo re pre ssi ng n . NO FILE S! • This message ap pears i f no fi les are s tored in th e mem o ry wh en you try to reca ll or dele te on e.
63 Appe nd ix Machine Specifications Hardwa re Sof t wa r e Power supply: Six AA al kalin e batt eries or S ix AA re charge able ba t terie s or AC adap ter (mod el AD- 60) Input devi ce: K eybo ard (.
64 Accessories (For USA Only) The followi ng suppli es and acc essor ies are ava ilable for your P- t ouch machi ne and can be order ed dir ectl y from Brot her should your retai l er not st ock the m .
65 Appe nd ix Standard Lam ina ted T apes (cont.) Stoc kNo. Desc r ip tion Pr ice 1" (24mm)-wide la minated tapes TZ - 15 1 Bl ac k o n C le a r $22. 99 TZ - 25 1 Bl ac k o n W h it e $23. 99 TZ - 25 2 Re d o n W h it e $23. 99 TZ - 35 4 G ol d o n Bl ac k $26.
66 *a ll ta pes are 26. 2' long unles s oth erwi se note d 1. Ca ll us T oll F ree at 1-888-879- 3232 and use a major cre dit card. 2. V isit us on line at ww w .brot her mal l .c om a nd us e a m aj or cred i t c a rd. 3. Complete the order f orm (on the r everse side ) and fax it to us at 1-800-947-1 445 4.
67 Index A AC adap ter ..... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. 9 Acc ent fun cti on .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. 1 8 ali g nment .... ... .. .. ... .. ... .. ... .... ... .. ... .. 29 arr ow k eys ... ... .. .. ... .. ... .. .
68 char acte r s ty le ..... ... .. ... .. .. ... .. ... .. 2 8 char acte r wi dt h . .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. 27 I indi cat or s .. .. ... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. 2 bloc k number . ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... 2, 3 bold t ext st yle .
69 pr int hea d.. .. ... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .... 8 Pr int key . ... .. ... .. ..... .. ... .. ... .. .. .. 2, 3, 31 pr inte r driv er ins tall in g .. ... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ..... 44 pr inti ng databa s e recor d rang e .
70 Service Center Locations If you need a local service center , please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance.
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed.
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GUÍA DE USUARIO.
Introducción Grac ias por ad quirir esta P-touc h. Con ella podrá elegir entr e una serie de es tilos d e car acteres, ta maño s y m arcos para diseñar prácticas eti quetas p ersonalizad as qu e responde n a cualqu ier necesid ad.
i ÍNDICE 1. Para empezar .... ................... ................... ......... .............1 De sc rip ci ón gen eral .... ....... ..... .. ..... ..... ....... ..... .. ..... .... ... ..... .... ....... . 1 Vi sta super ior y vis ta i nf erior ...
ii Defi nic ión del tama ño de l os carac te res .... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ..... ... . 26 Defi nic ión de la an chura d e lo s cara cter es ...... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... .. ... . 27 Defi nic ión del e stilo de l os c arac tere s .
iii Uso de los dat os d e p lan tilla . ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... ..... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... .. ... . 52 Uso de los da tos de la base de datos descarg ada .......... ........... . ....... .......... 54 Cómo hac er una cop ia de segu ridad de los dato s de la P-touc h y re staur arlo s .
iv.
1 Para em peza r 1 1 P ara emp eza r Descripción general Vis t a supe r ior y v is ta i nf e rio r Botón del cortador de la cinta Puer to USB ( sólo pa ra PT-1650) Te clado Conector del adaptador d.
2 Teclado y vis ualizador de LCD 1 Alineación del texto a la izqu ierda (p ágin a 29 ) 2 Alineación del texto cent r ada (p ágin a 29 ) 3 Alineación del texto a la derecha (p ágin a 29 ) 4 Aline.
3 Para em peza r 1 Alineación del texto a la izqu ierda (p ágin a 29 ) 2 Alineación del texto cent r ada (p ágin a 29 ) 3 Alineación del texto a la derecha (p ágin a 29 ) 4 Alineación del texto.
4 Precauciones generales ● Empl ee só lo cintas TZ Bro t her con e sta má qui na. No em plee c intas q ue n o ten gan l a mar ca . ● No t ire de la ci nta que av anza desde l a P-touc h. Podr ía daña r el casete . ● No ut ilice l a máqui na en lug a res m uy polvo r ien tos.
5 Para em peza r Pilas y casetes de cinta Esta m áquin a ha sido dise ñada par a perm itirl e camb iar las pi l as y lo s caset es de cin ta con rapi dez y fa cili dad. Con pi las i nstal adas, esta m áquin a compact a y portá til puede utiliz arse en cual quier lu gar.
6 ☞ As egúrese de ins ertar las pilas de forma que sus po l os queden or ientados en la dirección correct a.Co n las pilas in st aladas, la P -t ouch d etermina cuán ta carg a qu eda dura nt e la imp resión y el avan ce de la cinta. Si dete cta que q ueda po ca, se en cenderá el indica dor de pilas gas tadas ( ) ).
7 Para em peza r Cinta co n fuerza adhesi va extra ☞ Para sup erf icies co n textura, rugosa s o resbalad i zas, se recom i enda usar cinta co n fuerza adh esiva ex tr a.
8 Limpieza Es posi bl e que, de vez en cua ndo, haya que limp iar cier t as par tes de la P- touch. Puede que se adh i era polvo o suc i edad al cab ezal de impresi ón y a los r odillos de la P-touch , espec i almen te si se empl ea la un idad en e xt eri ores o en lugar es con m uch o polvo.
9 Para em peza r Obser vacion es a cerca de l a l impi eza d el co rtado r de la ci nta ☞ Si o bse rva q ue la cin ta n o se cor ta bi en, l impi e las cuc hilla s de l co rtado r.
10 2 2 Mod o s de t i po de e ti q uet a Selección de un modo de tip o de etiqueta Presiona ndo a , podrá se lecci onar un o de l os dos modos no r mal es de di seño e impres ión de etiq uetas per.
11 Mod os de tipo de etiq ue ta Des pués de se l ecci ona r el modo de tipo de et iquet a NORMAL o VERTI CAL , el texto de la e ti q ueta p u ede e sc rib ir se, fo rma tea rs e, im pr imi rse y cor tars e de la man era hab it ual.
12 Modo Bandera (FLAG) Las etique ta s im presas usa ndo este m odo de tipo de e ti queta se pued en enrolla r en t orno a hilos o ca bles pegan do los extrem os entre sí pa ra formar una b ande ra. Con el m odo FLAG , cada bloque de texto se im prim e en am bos extr emos de eti quetas diferentes .
13 Mod os de tipo de etiq ue ta Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) Las etique ta s im presas usa ndo estos m odos de tipo de eti queta se pueden usa r para iden t ificar diversos c omponente s o panele s.
14 ● BLK LEN. ( lon gi tud del bloq ue): * Para e l m odo de tipo de etique t a PORT : 0 , 80 " a 8 , 00" (20 a 2 00 mm ) Va lor pre deter min a do : 1 , 20" (30 mm) * Para el modo de.
15 3 3 Funci one s bá sicas Fun cione s bás ica s Cómo realizar las operacion es básicas Elección de funci ones, parámetros, ajustes y grupos ● Si apar ece “ WX ”, p ulse l pa ra s elecc i onar el el eme nt o a nterior o r para sele ccionar el el emen to s iguie nte.
16 Introducción de los datos de la etiqueta Introducción y modi ficación de texto Intro ducci ón de caracteres ● Para escrib ir una let ra minús cula, un númer o, una com a o un pun to, sólo tien e que pu lsar la tecl a corresp ondien te.
17 Funci one s bá sicas Cómo aña dir una nueva lín ea de texto ● Pa ra po ner fi n a la lín ea de t exto ac t ual y e mpeza r ot ra n ueva, puls e n .
18 Borrad o de texto ● Para el imi nar c aracte r es s itu ad os a l a iz quie r da d e la po si ció n ac tua l d el curs o r, pu lse b hast a que haya borrad o tod os los ca ract eres des ea dos. ● Para bo rrar t odo el text o: 1 Pulse g y luego b .
19 Funci one s bá sicas Introducción de un c ódigo de barra s Es ta f unc ión p ermit e impri mir c ódi gos de bar ra s co mo p arte d e l as eti que ta s. Adem ás, hay dis tintos p arámet ro s que l e p ermite n crear código s de bar ras más per sonal i za dos.
20 Int ro du c ci ón de los da tos de l c ódi go de bar r as 1 Pu l se c . 2 E scrib a lo s datos del nu evo c ódigo de b arras o mod ifiq ue l os da tos exi s tentes .
21 Funci one s bá sicas Los siguie ntes ca r act eres es peciale s sola ment e podrán añad i rse a có digos de barra s cread os con los pro tocol os EAN128 y CODE128 . Introducción de un s ímbolo La funci ón de símb olo permit e ut iliz ar 147 sí mbol os e imágen es.
22 6 Pu l se n . Están disponi bles los sigu i ent es sí mbol os: ☞ Ta mbi én se puede s eleccionar un símb olo escribiend o el código c orrespon diente, que pu ede ver en la tabla siguiente. P or ejempl o, para añad ir “?” al texto, escriba “A 02” y luego pulse n .
23 Funci one s bá sicas 01 2 1 2 00 01 02 00 01 02 03 04 05 06 07 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 40 41 42 34 3.
24 Cómo formatear la etiqueta Definición de la longitud de la etiqueta La longi tud de l a etiqu eta se pu ede defi nir co mo si gue: 1 Pu l se g y lu e go A .
25 Funci one s bá sicas Có mo enmarc ar el text o 1 Pu l se g y lu e go B . 2 Pu l se u o d hast a que se vi sualice el ajus te de marc o deseado. 3 Pu l se n .
26 Definición del tamaño de los c aracteres El tamañ o de lo s carac tere s se puede definir pa r a todo el texto de l a etiqu eta o sól o para el tex to de la líne a en la que está el curs or. Cómo formate ar e l tamaño d e los c aract ere s de t odo el text o 1 Pu l se t .
27 Funci one s bá sicas Def ini ci ón de l a anc h ur a de l o s cara ct er es Cómo formate ar la anchur a de todo el texto 1 Pu l se t . 2 P resione l o r has ta que se vi sualic e GLB WIDE . 3 Pulse u o d hast a que s e vi sualice el ajuste de anch ura de caracteres des eado.
28 Definición del estilo de los cara cteres Cómo formate ar el esti lo de los caract eres de todo el texto 1 Pu l se t . 2 P resione l o r has ta que se vi sualic e GLB S TYL . 3 Pu l se u o d h asta que se vi s uali ce el ajuste de est ilo de c aract eres deseado.
29 Funci one s bá sicas Defini ción de la alineació n de todas las líneas de text o 1 Pu l se t . 2 Pu l se l o r hast a que se vi su alice ALIGN . 3 Pu l se u o d ha sta que se vi suali ce e l aj uste de seado . 4 Pu l se n . El ajust e se lecci onado se apl icar á a todo el texto.
30 Uso de las plantillas de formato a utomático Están disponi bles diversa s pl antill a s de etiquet as p r efor mat eadas que p ermit en crear con rapi dez y fac i lid ad etique tas para un a gran va riedad de aplic acione s, desde i denti fica r el con tenido de ca jas y expedi entes hasta etique t ar equ ipos y cr ear id entificado res.
31 Funci one s bá sicas 3 Pul s e u o d para visualizar cada uno de l os campos y segui damente escriba el texto. 4 • Pa ra impr imi r una sola cop ia, pu lse p . • Pa ra impr imir m úl tipl es copi as, v ari as cop ias co n ci er tos ca rac ter es que se in cre me ntan o una im agen es pecu la r del t ext o, pu ls e g y lu e g o a .
32 Uso de funciones de impresión especiales Están disponi bles dive r sas funcion es de impr esión e speci al q ue pe rmiten im prim ir múlti ples copia s de las eti queta s, impr i mir va r ias c.
33 Funci one s bá sicas 2 Pu l se l o r hast a que se vi su alice NUMBER . 3 Pu l se u o d ha sta que se vi suali ce e l nú mero de copias d esead o (o utili ce las te clas nu méric as pa ra esc r ibir lo ). 4 Pu l se n . Ap arec erá el me nsaje “STA RT?” .
34 Im pre s ió n de un a se ri e de bl oq ues de t ex to La funci ón de im presión por bloqu es permi te selecc i onar la serie de bl oques de tex to a impri mir. 1 Pu l se g y lu e go a . 2 Pu l se l o r hast a qu e parpad ee el prim er núm ero de la se r i e vi su a l i za d a de b aj o de BLO CK NO.
35 Funci one s bá sicas 3 Pu l se u o d ha sta que se vi suali ce ON . 4 Pu l se n (o p ). A parece rá STA R T e n el m e nú de o p ci on e s de i mp re si ó n. 5 P resione n (o p ) para em pezar a imp rimir el nú mer o de etiqu etas defi nido. E l núme ro de cada copia se visual izar á mie ntras est a se est é imprimi e n do.
36 Almacenamiento e invocaci ón de archivos Si hay text os de etique t as que usa con fr ecu encia , puede gu ardarlos en m emor ia, junt o co n su forma to, y despué s invo car los fác il mente para po der modifi carl o s e impri mir los con r apidez.
37 Funci one s bá sicas Invocación de texto pre viamente almacenado 1 Pu l se m . 2 Pu l se u o d ha sta que se vi suali ce RECALL . 3 Pu l se n . 4 Pu l se u o d ha sta que se vi sualice el nú m ero de arc hivo que c ontiene el tex t o qu e des ea i nvocar.
38 4 4 Ajustes de la m áq uina Exi sten divers as f unciones qu e pe rmiten cam biar y a just ar el funcio namient o de la P-to uch. Selección de la f orma de a vance y corte de la cinta La funci ón Cut per m it e defin ir la forma de ava nce de la cinta una vez impre sa.
39 Ajus tes d e l a m á quina 1 Pu l se g y lu e go Z . 2 Pu l se l o r hast a que se vi su alice CONTRAS T . 3 Pulse u o d hast a qu e se vis ua lic e el aju st e de se ad o y se gui d amen t e pul s e n .
40 Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos P ERSONAL Puede de finir si, cu ando se llen e la catego r ía de sím bolos PERSONAL , deb en seguir añadi é ndose símbo los PERSONAL , elimi nando l os más antigu os, ( ON ) o no ( OF F ).
41 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) 5 5 Uso de la P-touch con u n PC (s ól o p ar a P T - 16 5 0) Esta P-touch está p rovista d e un puerto USB que permi te c onect arla a un PC que opere en Mic rosof t ® W indows ® . El CD-ROM adjunt o in cl uye P-touch Editor 3.
42 Instalación de l os programas y del control ador de impresión El progr ama P-touch Editor 3.2, con teni do en el CD -ROM adjunto, inc luye var ias funci one s más co mpleja s para i mprim ir códi gos de ba r ras e i máge nes, lo que pe rmite diseñ ar prác tica ment e cualq uier eti queta imagi nable .
43 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Instalación del pr ograma P-touch Editor 3.2 1 Ins erte el CD -ROM adjunt o en la unida d de CD-ROM del PC. Se abrirá el asi stente I nstal l Shi el d ® par a inst alar el pr ogram a P-to uch Edi tor y, a cont inuació n, el cu adro de di álogo “We lcom e” (B ienven i do).
44 Instalación del controlador de i mpresión USB En Window s ® 98, 98 SE , Me o 2000: 1 Cu ando se ab ra el cuad ro de di álogo qu e i n forma de qu e va a instal arse el cont r ola dor de i mpr esión de la P -touch, haga cl ic en “ Next” (Si guient e).
45 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) 2 Co nec te la P-to uch al PC con el cable d e interf az USB que se adj un ta y, a cont inuació n, ma nt eng a p u l s a da g y pul se o para e nce nder la P - touch en mod o Tran sfer.
46 Para leer la Guía del usua rio La Guí a del usu ario de P-touch Editor pued e con sultars e inser tando el CD- ROM ca da vez que se a necesar i o o bien inst alán dola en el ord enador , para dispone r de ella en cu alquie r mome nto. Co mo la G uía del usu ar io e s u n doc u mento en HT ML, s e nec esit a un naveg ador para le erla .
47 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Uso de P-touch Editor 3.2 P-tou ch Editor 3 .2 faci lita e l dis eño y la imp resi ón de e t iqu e tas más elabo radas pa ra ca si cualq uier neces idad i m agi nab le.
48 Para ini ciar P-touch Editor 3 .2 1 Ha ga cli c en el bot ón “Ini cio” de la barra de tare as para ver el m enú “Ini cio”. 2 S elecc i one “P rogr ama s”. 3 S elecc ione “P-touch Editor 3 .2”. 4 Ha ga cli c en “P-t ouch E ditor 3.
49 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Introducción de texto 1 Haga cl ic en (botón de intr oduc ció n de t ext o), en la bar ra d e her rami ent as de dib ujo . Ah or a pued e i ntr oducir texto ; el punter o camb i a de (punte ro de sel ecci ón) a (pun t ero en I).
50 Bas e s de da to s Te nga pr esentes los puntos s igui entes cuand o uti lice las funci ones de bas e de d atos de P -touch E ditor 3 . 2. • La func ión de bas e de datos de P-tou ch Editor 3.2 ut iliza ar chivos de ba s e de dato s compa tibles con Micr osof t Acce ss 97.
51 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Descarga de datos a la P -touch 1 Co mpruebe que la P -touc h está en mod o Tra nsfer . (Par a obten er más inf orm ación, con sulte Par a en t ra r en el mo do Tr a ns fe r en la página 50.
52 Pa ra ag regar al text o u na ima ge n de ca ráct er de f in i da p or el us uario Si se asi gn a a una tec la PF un a ima gen d e carác ter def inid a por el usuari o (un car ácter de mapa de bits qu e norm alme nte no es tá disponi ble en la P-tou ch), ese carác ter se podr á añadi r a cualq uier etique t a que se cree en la P-touc h.
53 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Us o de una pl anti lla no vi ncula da a una ba s e de dato s Un a p la nt ill a no vi nc ul ad a se us a de l a mi sma fo rm a que cu al qui e ra de las pl an ti l la s d e for m at o auto mátic o pred efin idas.
54 Uso de los datos de la base de datos de scargada Se puede transferi r a la P-t ouch una base de da tos *.mdb, creada con P-t ouch Editor 3.2, o una base d e datos convertida a un a rchivo *.
55 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Uso de los dat os de la base de da tos en un mod o de tipo de et iqueta Es ta f unc ión p ermit e sele cci ona r l a ser ie de camp os d e b ase d e dato s a i mpr imi r. 1 Pu l se a y lue go sele ccione el modo de tipo de etiqu et a tal com o s e descr ibe en el ca p ítu l o 2.
56 Búsqueda en la base d e dat os Al sel eccionar un regi stro d e base de datos para us arl o en u na plan t illa o p ar a aña dir sus datos a una etiquet a, es po sible buscar e n la b ase d e dat os u n reg istro que c onteng a carac tere s concr etos o que tenga un nú m ero determi na do.
57 Us o de l a P- t ou c h con un PC (sólo para PT-1650) Cómo h acer una copia de seguridad de los datos de la P-to uch y r estaurarlos Bac kup Mana ger, instalad o con P-touch Editor 3.2, perm ite gu ardar en el PC los siguien tes tipos de dat os de la P-to uch com o cop ia de seguri dad, por si dichos datos se perdi eran e n el P-touch .
58 6 6 Apéndice Solución de problemas Probl ema So lució n 1 El vi sualiz ador se queda e n blanc o después de ha ber con ectad o l a máq uina. • Compr uebe que e l adaptado r de C A (m odelo AD- 60) esté co rrectam en te enchufa do. • Si está empl eando pila s, com pruebe que estén c orrectam en te ins ertadas.
59 Apé ndice Lista de mensajes de error Me n saje d e e rror Causa Solu c ió n 1 BLOCK LIMIT! • Aparecerá este mens aje si intenta usar la función d e num eración cuan do se hayan int ro duc ido m últipl es bloque s de t exto co n el mo do de t i po de et iquet a PA NE L se lec cion ado .
60 CHEC K SETTIN G IN LABE L TYPE M ODE! • E ste mensa je a parecer á s i in ten ta ca m bia r lo s a jus te s de la función de longitud o de l a función de marco cuando ya se ha selecci onado un modo de tipo de etiqueta con una longitud o marco predefinido.
61 Apé ndice INSERT 1" TAPE • Este men s aje aparecerá si no hay un casete de cinta de 1 " ( 24 m m ) de an chura instalado al intentar im prim ir un a pla nti lla de formato autom ático c reada para cinta de esta anchur a. • I n st ale un c as e t e de c i nt a de 1 " (24 m m) d e an chura.
62 NO FILE S! • E ste m ensaj e aparece rá si intenta inv oca r o bo rrar un archivo d e t exto de la mem o ri a sin que haya ningun o almacena do. • A ntes de inte ntar invo car o bor rar un ar chivo de text o, alma cénelo.
63 Apé ndice Características técnicas de la máquina Hardwa re Sof t wa r e Alime nta ción: Seis pilas A A alcal inas o bien Se is pil as AA re ca rga bl es o bi en Adap t ador d e C A (m odelo A .
64 Accesorios (s ól o pa ra EE.U U. ) Están disponi bles los sigu ientes su ministro s y acces orios para su m áquin a P-tou ch. Puede pe dirlos dire ctam ente a Br ot her si su tienda no dispon e de ellos. ** Preci o y dispo nibili dad de acceso rios es tán sujet os a camb io sin pr evio aviso.
65 Apé ndice ** Preci o y dispo nibili dad de acceso rios es tán sujet os a camb io sin pr evio aviso. Los preci os son en dólare s es tad ounidense s y solame nte para cl ient es en EE .
66 *t odas las cinta s ti enen una longit ud de 26 ,2' sal vo que se ind ique lo contra rio ** Preci o y dispo nibili dad de acceso rios es tán sujet os a camb io sin pr evio aviso. Los preci os son en dólare s es tad ounidense s y solame nte para cl ient es en EE .
67 Índice alfabético A Ada ptado r de C A .... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. 9 ajus te de longi tud ..... ... .. ... .. .. ... .. ... .. 39 ajus te predeter minado .... ... .. .. ... .. ... .. 15 aline ación .... ... .. .. ... .. ... .. ... .
68 func ión d e código d e bar ras ..... .. ... .. 19 func ión d e con traste .... .. ... .. .. ... .. ... .. 38 función de copias múltiples ... ... .. ... .. 3 2 func ión d e corte ..... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. 38 función de formato automático .
69 números ..... .. ... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. 16 P paus a par a cor te ..... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. 38 pilas ... ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. ... .. .. ... .. ... .. .. 5 plantillas formato auto mático .... .
70 Voz 1-877-4-PTouch, o Fax 1-901-379-1210 Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”. Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357) Centros de servicio para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca.
Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
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Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
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Printed in China LN3015001.
An important point after buying a device Brother 1600 (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Brother 1600 yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Brother 1600 - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Brother 1600 you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Brother 1600 will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Brother 1600, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Brother 1600.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Brother 1600. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Brother 1600 along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
