Instruction/ maintenance manual of the product 4000HD Pyramid Technologies
Go to page of 62
MODEL 40 00/4 000 H D IMPORTANT! REA D THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTA LLING A ND USING THIS PRODUCT. Keep these instructions fo r future reference ELECTRONIC PA YROLL TIME RECORDER INSTA LLA TI O.
The 4000/4000HD Payroll Time Re corder records a nd summari zes weekly, BI-weekly (requires one tim e card per week per pe rson), semi - monthly or monthly payroll inform ation for up to 1 00 employees. The 4000/4000HD uses bar-c oded time c ards (item # 44100-10) that are pre- numbered 1 to 100.
FEA TURE TA BLE LA NG=ENGLISH – Use the UP or DOWN key to sel ect the desired language to print and program the Mo del 4000/ 4000HD. Selec t E nglish, Spanis h, French or German. SET YEA R – Use the UP or DOW N key to set the desired year (defau lt set at cu rrent year).
the unit off a generator/inv erter, use the UP or DOW N key to change the TIME STD to CRYSTAL which will caus e the unit to keep tim e using an internal dev ice.) 5. OFF - Unit will not adj ust time for daylight savi ng time. DSPLY FMT=A M/PM – Selec ts how the tim e will be di splayed on the front of the unit.
SET EVE NT # NO Use the UP and DOWN key until the des ired event n umber that you wish to set-up, edi t or turn off is displayed. An e vent is o ne bell/horn ri ng per day (M-F or all 7 days) at a giv en time for a g iven durati on. Press t he SELECT k ey to select the e vent you wish to program or m odify.
SETUP P A Y? NO – This feature all ows you to set other feature that affect how t he 4000 /4000HD calcul ates the t ime totals. B y selec ting YES with the UP or DOW N k ey, the below l isted feature can b e mod ified. By selec ting NO, y ou will return to the main d isplay and you will ha ve accepte d all the de fault feature as listed below.
3. RST=13 th & LA S T-2 – 13 th and 2 days before the last day of the month 4. RST=12 th & LA S T-3 – 12 th and 3 days before the last day of the month 5. RST=11 th & LA S T-4 – 11 th and 4 days before the last day of the month 6. RST=10 th & LA S T-5 – 10 th and 5 days before the last day of the month 7.
RESET H OUR = 10PM – Sets the reset hour for the day (days) outlined above using the UP or DOW N k ey. The default setti ng is 10P M. Note: In som e three-s hift o perations, an i ndividu al mig ht punch in prior to the res et period but will not punch o ut until aft er t he reset period .
mark and will round “back” up to 5 mi nutes a fter every 10 minute mark. 4. 15 MIN – This o ption is known as the “15 m inute rul e” or the “7/8 rule” and is the m ost c ommonly us ed.
SEMI-MONTHLY. 2 WE EKS, BI-WE EKLY A ND MONTHLY - In these modes the tim e c ard will accept up to 64 punche s per period (2 per l ine, for a total of 32 li nes maxim um).
CA RD FE EDS WITH NO PRINT OR ERROR MESS A GE –1. Check tha t the ribbon cartridge is snapp ed c ompletel y down and the ribbon i s over the print hea d. 2. Make s ure the blac k b ars o n the left si de o f the time card are not covered or damaged.
button). Hold the center button until the front displ ay i s vi sible. Al l ti me, set-up, and p ayroll data will be s et to the origi nal factory defaults .
A : The 4000/4 000HD Tim e Reco rder provid es a running total of hours between punches and therefore any pay roll deduc tions must be made manuall y at the end of a pay period. Q: What does ATAAP me an? A : ATAAP i s the acronym used by th e U.S . g overnment that des cribes how ti me is acc ounted fo r using hundredths of hour (i.
caused by accident, alt eration, mis use or imp roper packagi ng of returned unit is not covered by this warranty. All warranty r epairs mu st be done by Pyramid Technol ogies, LLC.
Clock A ccura cy Less tha n 30 secon ds/year Memory Capacity 100 employees Certifications UL and CUL Weight 4000 - 5.9 lb s (2.7 kg) 4000HD - 8.15 l bs (3.7 kg) Dimensions 4000 - 7.25” H x 7.12 ” W x 6.65” D 4000 - 184.15m m H x 180.84mm W x 168.
El 4000/4000HD Grabadora de Ti empo de Nóm ina registra y resuma semanal , BI seman al o informa ción quin cenal de n ómina has ta 100 empleado s. El 4000/4000HD us a tarjetas de tiempo (artícul o #44100-10) codificadas de antemano del 1 a 100.
1. Para cambi ar o poner una c aracterístic a, apriete el botón SELE CTO hasta que l a caracterís tica des eada se dem uestre. 2. Use el bot ón ARRIBA o ABAJO para c ambiar la c aracterísti ca.
2. EURO - Ajus ta automátic amente la hora al tiem po europeo de aho rros de luz d el día. (Comi enza el úl timo domi ngo de Marzo y termina en el ultimo d omingo de Oc tubre) 3 . OTROS - Permite qu e usted esc oja un dom ingo de co mienzo y final para cambio s automáti cos de ti empo de ahorros de luz del día.
MINUTOS FIJOS - Pon e el minut o actual de el día usan do la cla ve ARRIBA o ABAJO. PROGRA MA CIÓN DE LA CA MPA NA La sirena interna es para us ar en áreas donde no debe hacerse ruido.
EVENTO 1 = OFF (desactiv ado) – Oprima la tecla “ARRIBA” o “ABAJO” para selec cionar el tiempo duran te el cual se esc uchará la s eñal sonora (0.
1. HORA : MIN – Format o uniforme de h ora y minuto (poniendo l a falta) (el total de 8 horas y 30 minutos serian dem onstradas c omo 8:30) 2. HORA . HUN - Hora Uni forme con m inutos en c entésim os de hora (el total de 8 h oras y 30 minutes s erian demos trados com o 8.
Nuevas tarjetas del tiempo se deben publi car después este tie mpo. Un total de 64 marcas s e permiten en c ada tarjeta po r cada período bi - semanal de la paga de la semana (un dentro/fuera por promedio de día). 4. REPONGA = MENSUA L - Selec cioné esta opción para una nómina mensual .
ROUNDING = NINGUN O - Esta c aracterístic a se cono ce como ti empo aproximado, ti empo flexibl e, o período de g racia y sólo afec ta cómo el 4000/4000HD calcu la el total de las ma rcas adentro/a fuera y las sumas corriente pe ro no afecta la s marcas de tiempo e stampadas adentro /afuera.
Oprima SELE CTO para volve r al despli egue princi pal. ¿NECESITA A YUDA ? Si usted tiene algun a pregunta, favo r de llamar a Pyramid servi cios téc nicos sin cargo, 1-888-479-7264. TA RJETA S DE TIEMP O El 4000/4000HD usa ta rjetas de ti empo espec iales (artículo #44100 -10) numeradas de antemano 1-100.
3. . Empuje l a etiqueta d el aside ro locali zada en el lado del po seedor lejos del cartuc ho de cinta y quite el cartuch o de cinta. 4. Chas quée el cartucho nuevo de cinta en el poseedor girando la perilla d e avanze l ocaliz ada en el c artucho de c inta.
El ERROR 1 - Indi ca la tarj eta forzada. S i un indi viduo trata de forzar la tarjeta en l a unidad, el 4000/4000HD ac eptará la tarj eta pero no le imprimi rá ni almac enará ningun dato de nómi na. Usted s abrá si es to ocurre porque l a impresora n o se oirá aud iblemente y un ERROR 1 se mostrará en e l despli egue de el fren te.
rebeldías originales de la fábric a. Este p rocedimie nto debe sól o ser usado si el rel oj marcad or se compo rta completa mente irregula r.El reajustamiento principal es l ogrado,desenchufando la unidad y despues enchufando la unidad Otra vez mi entras oprim e el botón de p rogramar del ce ntro (el botón arriba).
¿ P : Calcul a horas extra la g rabadora de tiemp o 4000/4000HD? RE : La Grabadora de tiempo, 4000/4000HD, le proporcionara un total corriente de todas las horas trabaja das. Porque l as normas de horas extra varian de compañia a compañi a, las horas extras deben c alculars e manualmente.
Especificaciones La Garantía Limitada El fabric ante garantiz a este equi po al usu ario original contra materi al defectuoso o la confecci ón por un período de 1 año de la fecha de la compra. La responsabi lidad del fabricante b ajo esta ga rantía es li mitada a la reparac ión o el reem plazo de l a parte o partes defectuosa s.
Condiciones de Funcionamiento Temperatura 0C a 5 0C (3F a 122F) Humedad 10 a 95% HR, sin condensar. Corte de Energia Bateria al ternativa- reti ene el dato y hora por 30 di as Vida de l a bateria >1 0 años.
PYRAMID 4000 /4000HD IMPORTANT ! LISEZ ATTENTIVEME NT CES INSTRUCTIONS AVANT D’INSTALLER ET D’UTILIS ER CE PRODUIT. Gardez ces instruc tions pour pou voir les consult er ultérieuremen t.
1. Enlevez le Modèl e 4000/400 0HD de sa boîte et pla cez-le s ur une surface pl ane. 2. Connectez l’unité à une prise d e courant. 3. Repérez la cl é qui v a a vec l’un ité. Dégagez et mett ez de côté l e couverc le de l’unit é. Rep érez les boutons programm ateurs SE LECT , UP et DOW N .
SET DA Y – Utilis ez les touches UP et DOW N pour séle ctionner le jour souhaité (la date d’a ujourd’hui est la v aleur par défaut). DA YLIGHT SA V= USA – Cette option permet au m odèle 4000/4000HD de s’adapter automatiquem ent au système de changement d’ heure de l’heure avancée et vic e v ersa.
1. A M/PM – Heure standard (par e x., 3 :30 PM) 2. MIL – Heure mi litaire (par ex., 3 :3 0 PM = 15 :3 0) 3. A TA A P – Heure mil itaire avec les mi nutes exprim ées en cent ièmes d’heure (par ex., 3 : 30 PM = 15.5 0) SET HOUR – Uti lisez les touc hes UP et DOW N pou r sélecti onner l’heure exac te.
SET EVE NT # NO Utilis ez les touches UP et DOW N jusqu’ à ce que l e numéro de l’évé nement que v ous souha itez con figurer, modifi er ou désac tiver s’affi che à l’ écran. Un évé nement est u ne sonnerie d e sonnette/av ertisse ur par jour (L-V ou le s 7 jours) à un moment don né pour une durée donnée.
modifié es en sél ectionnant YES à l’aide de s touches UP et DOW N . Si vous s électio nnez NO, vous retournez au m enu princi pal et vous avez ainsi accepté tou tes les fonctions par défaut énumé rées ci-des sous.
4. RST=12th & LA S T-3 – 12 e et 3 jours avant le dernier jour du m ois. 5. RST=11th & LA S T-4 – 11 e et 4 jours avant le dernier jour du m ois. 6. RST=10th & LA S T-5 – 10 e et 5 jours avant le dernier jour du m ois. 7. RST=16th & 1st – 16 e et 1 er jour du moi s.
l’équi pe précédente, et pointe à s on départ seul ement à la fin du travai l de son équipe. Cela n’est pas un problème puis que le modèle 4000/4000HD n’enregis tre pas cet te fiche tan t que l’i ndividu n e pointe pas à son départ.
l’heure uti lisée pou r ca lculer les to taux de paiement avanc e jus qu’au quart d’heure le plus p roche. Jusqu’ à 8 minutes a près c haque qua rt d’heu re, le temps uti lisé pour calcu ler le s tot aux de paiement revien dra au quart d ’heure le plus proc he.
HEBDOMA DAIRE – De c ette faç on, la fiche horaire ac cepte j usqu’à 28 pointages par période, ce qui correspond à 7 jours et à quatre poi ntages par jour. Cependant , il n’est pas nécess aire d’ utilis er l a to talité des 2 8 pointages par périod e ou l es 4 pointages par jou r.
Remarque : Si le ruban ne c ouvre pa s co mplètement la tête imprima nte, l’im pression est incom plète. Si la ca rtouche n’es t pas c omplètemen t enclenc hée, l’i mpressi on est de pl us en plus pâle.
l’état de la fi che, remettez-la bien droi te si n écessai re et repas sez-la d ans la pointe use. ERROR 3 – L’unité ne lit pa s les code s à barres s ur la fiche.
R : Non, mais nous vous recom mandons fortement de distri buer vos fiches dans l’ ordre, de façon à éviter l’ utilis ation d’un même numéro ou d’un duplicata pendant une période de paie donnée.
PIECES DE REMPLA CEMENT ET ACCESSOIRES OPTIONNELS . Les pièc es de rempla cement et les access oires optionnel s pour la Pyramid 4000/4000HD son t di sponibl es dans la majo rité des magasi ns de pièces de remplacement, ou bien en appelant le numéro de tél éphone sans frai s de Pyramid au 1-88 8-479-7264.
GARANTIE LIM ITEE Le fabric ant offre à l’ utilis ateur original de ce produ it une garantie de un an depuis la date d’achat, contre un matériel défec tueux ou des défauts de fabricati on.
Fiche signalétique Conditions d’utilisation Température 0 ° C à 50 ° C, (3 ° F à 122 ° F) Humidit é 10 à 95 % HR, pas de conden sation Coupure de courant Batterie de secours des données e.
4000/4000HD WICHTIG! LESEN SIE BITTE DIESE A NLEITUNG VOR DE R INBETRIEBNA HME UND VERW ENDUNG DIESE S GERÄTS Es w ir d empfohlen, diese A nleitung aufzubew ahren Die Stem peluhr 4000/4000HD spei che.
2. Stecke n Sie das Gerät ans Netz. 3. Stecke n Sie den m itgeliefe rten Schlüs sel in das Schl oss, das sich a uf der Abdeckung befindet, und entfernen Sie die Abdeckung. Beac hten Sie die Programm iertasten m it der Beze ichnung S ELECT , U P und D OWN .
Umstell ung programmieren . Da zu stehen Ihnen 4 Optionen zur Verfügung, di e Sie mi t der UP - oder DOW N- Taste auswählen können: 1. USA – Au tomatisc he Anpass ung an die USA-Regeln. 2. E URO – Automatisc he A npassun g an die europäi schen R egeln, jeweils am l etzten Sonntag im M ärz (1 Stunde vorwärts) bzw.
MINUTE EINS TELLEN - Die Mi nuten werden bei S ET MINUTES mit de r UP - oder DOW N -Taste e ingestel lt. EINRICHTEN DE S A KUSTIS CHEN SIGNA LS Das i nterne akus tische Signal ist für still e Bereic he best immt.
oder 7 Tage in der Woche) z u einer festg esetzten Zei t für eine festgese tzte Dauer. Drüc ken Sie di e SELECT- Tas te, um das Ereignis auszuwähle n, das Sie programmieren oder ändern möchten. Falls Si e die Ei nrichtung des akusti schen S ignals übergehen wollen , scroll en Sie zu S ET EVENT # NO und drücken SELECT .
NO kehrt die A nzeige z ur Ausgangs stellun g zurück und die unten angegebenen Voreinstellungen werden übernommen. BESTÄTIGUNG Als Vorsic htsmaßnahm e wird die Frage A RE YOU SURE? NO ges tellt.
mithil fe der UP - oder DOW N- Taste einen der folgenden Rücks etzungstag e aus. 1. 15 & LA ST – 15 und letzte r tag des Mona ts 2. RST=14 & LA ST-1 – 14.Tag und 1 Tag vor Monatsende 3. RST=13 & LA ST-2 – 13. Tag und2 Tage vor Monatsende 4.
10PM – Mit der Option RESET HOUR = 10PM legen Si e die Rücksetzungss tunde der oben angegebenen Tage fest. Verwenden Sie dazu die UP- oder DOW N- Taste.
wird auf die nächste Vi ertelstunde a uf- bzw. abgerundet. Ei ne Stempel ung b is zu 7 Mi nuten v or dem Viertel stundenabs chnitt wird auf den folgenden V iertelstundenabschnitt aufgerundet. Eine Stempelung bis zu 8 Mi nuten nach d er Viertels tunde wird au f die v orhergehende Viertels tunde ab gerundet.
Tagen. Es müss en jedoc h nich t al le Stempelu ngen verwendet werden. Die obere Grenz e ist 28 S tempelungen pro Periode. Die Druck formate sin d: EIN - Monat, Tag , Buchungs zeit, „EIN” u nd Wo.
Hinw eis : Fal ls si ch das Farbba nd nur teilweis e über dem Druck kopf befindet, z eigt der Aus druck unv ollstän dige Zeich en. Bei ei ner unvoll ständig ei ngerasteten K assette wird der D ruck zuneh mend hell er. FEHLERSUCHE Die Fehlers uche im 4000/4000HD wird durc h vorprogrammi erte Fehlermeld ungen erleic htert.
ERROR 2,5,6 - Zei gt einen Karten stau an. Be im Versuc h, eine Karte seitwärts ei nzusteck en bzw. eine s tark besc hädigte Ka rte einzuführen, wird der Durchzugs mechani smus v orübergehend blo ckiert und die Daten werden nicht ges peichert.
F : W arum werden S tempelunge n überdruck t bzw. große Lee rräume zwischen den Stempelungen gelass en? A : Dafür kommen v erschied ene Gründe in Frage. Si e werden wie folgt mi t abnehmende r Häufi gkeit aufgel istet. In jedem Fal l mus s ei n Rück setzen des Geräts erfolge n.
4000-R 1 Ersatzdruc kerkass ette 44100-10 100 Stempelkartensa tz 44100-10M 1000 10 Sätze mit je 100 Stempelk arten 400-3 1 Justie rbarer Kartenhalter für 2 5 Stempel karten GARANTIE Der Herstell er garantiert dem Erstbesit zer dieses Geräts während eines Jahres ab dem Kaufdatu m fehlerfreies Material b zw.
Temperatur 0C to 5 0C, (3F to 122F) Rel. Luftfeu chtigkei t 10 to 95%, ohn e Kondensat ion Stromausfall Batterieges teuerte Sic herung von Da ten und Uhrzei t für 30 Tage Batteriel ebensdauer: me hr .
48 Elm Street, Meriden, CT 0645 0 w w w. Py ramidTechnol ogies.com I20 73 Rev A.
An important point after buying a device Pyramid Technologies 4000HD (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Pyramid Technologies 4000HD yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Pyramid Technologies 4000HD - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Pyramid Technologies 4000HD you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Pyramid Technologies 4000HD will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Pyramid Technologies 4000HD, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Pyramid Technologies 4000HD.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Pyramid Technologies 4000HD. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Pyramid Technologies 4000HD along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
