Instruction/ maintenance manual of the product Aficio SP C242SF Ricoh
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Deutsch Français Italiano Español N e d e r l a n d s Português English Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécop.
Model types The symbol is used for information that is relevant only to the region A (mainly Europe and Asia) model machine, and the symbol is used for information that is relevant only to the region B (mainly North America) model machine.
1 2 Using the Scanner F unction Using the F ax Function Initial Guide f or Scanner and Fax Read this ma nual careful ly before yo u use this m achine and keep it hand y for futur e reference. For safe an d correct use , be sur e to read "S afety Infor mation" before using the machine.
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TABLE OF CONTENTS Trademarks ..........................................................................................................................................................3 1. Using the Scanner Function Guide to the Scanner Function ......
Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode ........................................................................................... 30 Receiving a Fax in FAX/TAD Mode ..................................................................................
Trademarks Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® , and Windows Vista ® are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType, and Safari are trademarks of Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • The product names of Win.
1. Using the Scanner Function This chapter describes the scanner functions. Guide to the Scanner Function There are two scanning methods: scanning from the computer (TWAIN scanning) and scanning using the control panel.
For details about installing the scanner driver, see the instructions provided on the driver CD- ROM. 2. If a TWAIN-compliant application is not installed on the computer, install Presto! PageManager. For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM.
For details, see p.11 "Registering Scan Destinations". Sending Scanned Files to an FTP Server You can send scanned files to an FTP server using the control panel. CES187 Preparation for sending scanned files to an FTP server 1. Connect the machine to the network.
For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings". 3. Create a destination folder on the computer's hard disk drive, and configure it as a shared folder. For details, see your operating system's documentation. 4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor.
Configuring the IPv4 Address Settings The machine is set to obtain IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below.
18. Press [Yes] in the confirmation screen. The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under “TCP/IP” on the configuration page.
Registering Scan Destinations This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To send scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to FTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must first register the destination in the Address Book using Web Image Monitor.
Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination. Destination E-mail Address Required E-mail address of the destination.
Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination. Hostname or IP Address Required Name or IP address of the FTP server.
Scan to Folder Settings Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination.
Item Setting Description File Format (Black & White) Required File format of the scanned file when scanning in black and white. Scan Size Optional Select the scanning size for the original. Resolution Optional Select the scan resolution. Density Optional Specify the image density by clicking the right or left buttons.
Scanning Using the Control Panel Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB flash disk (Scan to USB).
Basic Operation for Scan to USB This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash disk. • Certain types of USB flash disks cannot be used. 1. Insert your USB flash disk into the USB flash disk port. 2. Press the [Scanner] key.
Scanning from a Computer Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning This section describes the basic TWAIN scanning operation.
2. Using the Fax Function This chapter describes the fax functions. Guide to the Fax Function This section describes basic procedures for using this machine as a fax machine. Using as a Fax Machine CES188 Preparation for using as a fax machine 1. Connect the machine to the telephone line.
CES189 Preparation for using the machine with an external telephone 1. Connect an external telephone to the machine. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line". 2. Select the fax reception mode. For details, see p.29 "Receiving a Fax".
Connecting to a Telephone Line You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a private branch exchange (PBX). Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls.
3. If using an external telephone, connect the telephone to TEL. CES040 4. Re-attach the cable cover. 2. Using the Fax Function 22 2.
Configuring Telephone Network Settings Selecting the Telephone Line Type Select the telephone line type according to your telephone line service. There are two types: tone and pulse dial. This function is not available in some regions. 1. Press the [User Tools] key.
• Make sure to set the outside line access number that matches the setting of your PBX. Otherwise, you may not be able to send faxes to outside destinations. 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.
Setting the Date and Time This section describes how to set the time and date for the machine's internal clock, and how to select the display format.
Registering Fax Destinations This section describes how to register fax destinations in the Address Book using Web Image Monitor. The Address Book allows you to specify fax destinations quickly and easily. The Address Book can contain up to 220 entries (20 Quick Dial entries and 200 Speed Dial entries).
Item Setting Description Quick Dial Number / Speed Dial Number Required Select the number to which you want to register Quick Dial or Speed Dial destination. Name Optional Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a fax destination.
Basic Operation for Sending a Fax This section describes the basic operation for sending a fax. 1. Press the [Facsimile] key. 2. Place the original on the exposure glass or in the ADF.
Receiving a Fax This section describes the reception modes and the basic operations for receiving a fax. Selecting Reception Mode This section describes how to select the reception mode.
5. Replace the handset. Receiving a Fax in Fax Only Mode When the reception mode is set to Fax Only mode, the machine automatically answers all incoming calls in fax reception mode.
• If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax automatically. • If a voice is detected, a normal telephone call starts.
MEMO 32.
1 2 Die Scannerfunktion verwenden Die Faxfunktion verwenden Starter-Handbuch für Scanner und Fax Deutsch Lesen Sie di eses Handbuc h sorgfältig vor der Ver wendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachs chlagen grif fbereit auf.
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INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen ....................................................................................................................................................3 1. Die Scannerfunktion verwenden Handbuch Scannerfunktion ...........
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch" ........................................................................ 30 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" .................................................................
Warenzeichen Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® und Windows Vista ® sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Die Produktbezeichnungen.
1. Die Scannerfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben. Handbuch Scannerfunktion Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das Bedienfeld.
Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten 1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer. Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung . 4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor. Für nähere Informationen siehe S.
Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten 1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest. Für nähere Informationen siehe S.
Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen Sie der unten stehenden Vorgehensweise.
12. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK]. Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln. 13. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren.
Scanziele festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder e.
Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.
Element Einstellung Beschreibung Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers. Dateiformat (Farbe/ Graustufen) Erforderlich Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Farbe.
Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Servicename Erforderlich Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden.
• Legen Sie in einem Netzwerk, das einen DNS-Server verwendet, einen Computernamen unter [Servicename] und den Namen der Domäne, zu der der Computer gehört, unter [Domäne] fest. Konfigurieren Sie in diesem Fall auch die Einstellungen für DNS mit dem Web Image Monitor.
Scannen über das Bedienfeld Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern.
• Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung . Vorgehensweise für Scan-to-USB In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick beschrieben. • Bestimmte USB-Sticks können nicht verwendet werden.
Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen. TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar.
2. Die Faxfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben. Handbuch Faxfunktion Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann. Als Faxgerät verwenden DE CES188 FA X FA X PSTN Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten 1.
DE CES189 FA X FA X PSTN Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten 1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an. Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden". 2. Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus.
Mit einer Telefonleitung verbinden Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX) anschließen. Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe zu nutzen.
3. Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. CES040 4. Kabelabdeckung wieder anbringen. 2. Die Faxfunktion verwenden 22 2.
Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Auswählen des Telefonleitungstyps Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei Typen: Ton- und Impulswahl. Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um auf die Amtsleitung zuzugreifen. • Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen für Ihre PBX übereinstimmt.
Einstellen des Datums und der Uhrzeit In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird.
Festlegen von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen. Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge).
Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer / Kurzwahlnummer Erforderlich Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder Kurzwahlziel festgelegt werden soll. Name Optional Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel auswählen.
Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben. 1. Drücken Sie die Taste [Facsimile]. 2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.
Empfangen eines Fax In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben. Auswählen des Empfangsmodus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird.
2. Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann auf die Taste [S&W starten]. 3. Drücken Sie auf [Empfang].
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf, wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch.
MEMO 32.
1 2 Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Français Veuillez lire attentiveme nt ce manuel avant d'ut iliser l'appa reil et cons ervez-le à p ortée de mai n pour référ ence ultérieu re.
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TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales ......................................................................................................................................3 1. Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner .......
Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL ..................................................................... 32 Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD ..................................................................
Marques commerciales Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® et Windows Vista ® sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Les noms de produits pou.
1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et numérisation depuis le panneau de commande.
Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB 1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner sur l'ordinateur.
Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur . 4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations" .
Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur 1. Connectez l'appareil au réseau. 2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.
Définition des paramètres d'adresse IPv4 L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4, procédez comme indiqué suit.
12. Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre. 13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.
Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses.
Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
Paramètres Scan to Folder Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
Élément Paramètre Description Format de fichier (Noir & Blanc) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.
Numérisation depuis le panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé. • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .
• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur . 1. Utilisation de la fonction Scanner 18 1.
Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.
1. Utilisation de la fonction Scanner 20 1.
2. Utilisation de la fonction Télécopie Ce chapitre décrit les fonctions télécopie. Guide de la fonction télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. Utilisation comme un télécopieur FR CES188 FA X FA X PSTN Préparation pour l'utilisation comme télécopieur 1.
FR CES189 FA X FA X PSTN Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe 1. Connectez un téléphone externe à l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".
Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux.
3. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL. CES040 4. Remettez le capot de câble en place. 2. Utilisation de la fonction Télécopie 24 2.
Configuration des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de ligne téléphonique Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de deux types : à tonalités et à impulsions. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.
Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour accéder à la ligne extérieure. • Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre de votre PBX.
Paramétrage de la date et de l'heure Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment sélectionner le format d'affichage.
Enregistrement des destinataires de télécopies Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies.
Paramètres de destination des télécopies Élément Paramètre Description Numéro abrégé / Numéro rapide Obligatoire Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro rapide. Nom En option Nom du destinataire.
Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie. 1. Appuyez sur la touche [Fax]. 2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.
Réception d'une télécopie Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception.
2. Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B]. 3. Appuyez sur [RX].
Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie.
MEMO 34.
MEMO 35.
MEMO 36.
1 2 Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax Guida iniziale dello scanner e del fax Italiano Leggere att entamente qu esto manuale prima di ut ilizzare la m acchina e t enerlo a por tata di mano per riferime nto futuro.
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SOMMARIO Marchi di fabbrica..............................................................................................................................................3 1. Utilizzare la funzione scanner Guida alla funzione scanner ..................
Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)...................................................................................30 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD ........................................................................
Marchi di fabbrica Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® e Windows Vista ® sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS e Safari sono marchi di fabbrica Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • I nomi di prodotto di Wi.
1. Utilizzare la funzione scanner In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione. Guida alla funzione scanner Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di controllo.
Preparativi per la scansione da computer mediante una connessione USB 1. Collegare la macchina al computer mediante un cavo USB e installare il driver dello scanner sul computer. Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.
Per informazioni, vedere la Guida per l'utente . 4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a un server FTP È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo.
Preparativi per l'invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer 1. Connettere l'apparecchio alla rete. 2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".
Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni, procedere come indicato di seguito.
17. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto [OK]. 18. Premere [Sì] nella schermata di conferma. La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in “TCP/IP” sulla pagina di configurazione.
Registrazione delle destinazioni di scansione Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan.
Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione.
Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione.
Impostazioni della funzione Scan to Folder Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione.
Voce Impostazion e Descrizione Formato file (Bianco e nero) Richiesto Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.
Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB).
• Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente . Operazioni di base della funzione Scan to USB Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto USB.
Scansione da un computer La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli originali direttamente dal computer.
2. Utilizzare la funzione fax Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. Utilizzo della macchina come fax IT CES188 Fax Fax PSTN Preparativi per l'utilizzo come fax 1.
IT CES189 Fax Fax PSTN Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno 1. Collegare alla macchina un telefono esterno. Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica". 2. Selezionare la modalità di ricezione fax.
Collegamento a una linea telefonica È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali.
3. Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL. CES040 4. Riposizionare lo sportello dei cavi. 2. Utilizzare la funzione fax 22 2.
Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Selezione del tipo di collegamento telefonico Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità di composizione: a toni e ad impulsi. Questa funzione non è disponibile in alcune regioni.
• Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni. 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum.
Impostazione della data e dell'ora In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e come selezionare il formato di visualizzazione.
Registrazione delle destinazioni fax Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor. La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice. La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati).
Voce Impostazione Descrizione Numero rapido / Numero abbreviato Richiesto Selezionare il numero in cui si desidera registrare la destinazione del numero rapido o del numero abbreviato. Nome Opzionale Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione fax.
Operazioni di base per inviare un fax In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax. 1. Premere il tasto [Fax]. 2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF. Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.
Ricezione di un fax In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax. Selezione della modalità di ricezione Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione.
4. Premere il tasto [Avvio B/N]. 5. Riagganciare la cornetta. Ricezione di un fax nella modalità Solo fax Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax.
1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di squilli specificato nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax]. Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.
MEMO 32.
1 2 Uso de la función de escáner Uso de la función de fax Guía inicial de escáner y fax Español Lea atentam ente este m anual antes de utiliza r la máquin a y guárde lo a mano p ara consult arlo en el futuro. Par a un uso se guro y corre cto, lea "In formación de seguridad " antes de u tilizar la má quina.
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CONTENIDO Marcas comerciales ...........................................................................................................................................3 1. Uso de la función de escáner Guía de la función de escáner ..............
Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático ................................................................................ 32 Recepción de un fax en modo FAX/TAD .................................................................................
Marcas comerciales Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® y Windows Vista ® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Los nombres de producto .
1. Uso de la función de escáner En este capítulo se describen las funciones de escáner. Guía de la función de escáner Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).
Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones proporcionadas en el CD-ROM del driver. 2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto! PageManager. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.
3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario . 4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".
ES CES190 ESCN ESCN TCP/IP Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador 1. Conecte la máquina a la red. 2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.
Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4 manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento.
16. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 17. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 18. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Registro de destinos de escaneo En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a.
Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo.
Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo.
Escaneo a Ajustes de carpeta Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo.
Elemento Ajuste Descripción Formato archivo (Blanco y negro) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.
Escaneo mediante el panel de mandos El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del archivo escaneado. • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario . Operación básica de Escaneo a USB Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB.
• Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario . 1. Uso de la función de escáner 18 1.
Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB. Operación básica de Escaneo TWAIN Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN.
1. Uso de la función de escáner 20 1.
2. Uso de la función de fax En este capítulo se describen las funciones de fax. Guía de la función de fax En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax. Uso como un fax ES CES188 FA X FA X PSTN Preparación para el uso como fax 1.
ES CES189 FA X FA X PSTN Preparación para usar la máquina con un teléfono externo 1. Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica". 2. Seleccione el modo de recepción de fax.
Conexión a una línea telefónica Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de voz.
3. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. CES040 4. Vuelva a colocar la cubierta de los cables. 2. Uso de la función de fax 24 2.
Configuración de los ajustes de red telefónica Selección del tipo de línea telefónica Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación por tonos y marcación por pulsos. Esta función no está disponible en algunas regiones.
Configuración del número de acceso a la línea exterior Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de un PBX, configure el número de marcación para acceder a la línea exterior. • Configure el número de acceso a la línea exterior que coincida con el ajuste del PBX.
Ajuste de la fecha y la hora Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo seleccionar el formato de visualización.
Registro de destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
Ajustes de destino de fax Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. / Número marcación rápida Obligatorio Seleccione el número para el que quiere registrar un destino de memoria telefónica o marcación rápida. Nombre Opcional Nombre del destino.
Funcionamiento básico para enviar un fax Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax. 1. Pulse la tecla [Fax]. 2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.
Recepción de un fax Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax. Selección de modo de recepción En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción.
5. Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Sólo fax Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax.
Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. 2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la línea durante 30 segundos (detección de silencio).
MEMO 34.
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1 2 De scanfunctie gebruiken De faxfunctie gebruiken Starthandleiding voor scanner en fax N e d e r l a n d s Lees deze h andleiding zorgvuldig voordat u d it apparaat gebruikt en bewaar d eze voor to ekomstige r aadpleging.
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INHOUDSOPGAVE Handelsmerken ...................................................................................................................................................3 1. De scanfunctie gebruiken Inleiding tot de scanfunctie .................
Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch ............................................................................ 32 Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD....................................................................................
Handelsmerken Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® en Windows Vista ® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • De productnamen van Wind.
1. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Inleiding tot de scanfunctie Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het bedieningspaneel. Scannen vanaf de computer Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen.
Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een USB-verbinding 1. Sluit het apparaat aan op de computer met een USB-kabel en installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor meer informatie over het installeren van het scannerstuurprogramma raadpleegt u de instructies op de cd-rom met stuurprogramma's.
Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3. Configureer de DNS- en SMTP-instellingen met de Web Image Monitor. Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding . 4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor.
NL CES190 SCAN SCAN TCP/IP Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een computer 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.
De IPv4-adresinstellingen configureren Het apparaat is zo ingesteld dat IPv4-adresinformatie standaard opgehaald wordt via het netwerk (DHCP). Als u IPv4-adresinformatie handmatig wilt toewijzen, volgt u de onderstaande procedure.
16. Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. 17. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. 18. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja]. De configuratiepagina wordt afgedrukt.
Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen n.
Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd.
Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd.
Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd.
• Om bestanden naar een FTP-server of computer te versturen, dienen de gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory juist te worden geconfigureerd. • Geef op een netwerk dat een DNS-server gebruikt, een computernaam op in [Servicenaam] en de naam van het domein waartoe de computer behoort in [Domein].
Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar USB).
7. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand. • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding .
• Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding . 1. De scanfunctie gebruiken 18 1.
Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen.
1. De scanfunctie gebruiken 20 1.
2. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven. Inleiding tot de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Gebruik als faxapparaat NL CES188 FA X FA X PSTN Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1.
NL CES189 FA X FA X PSTN Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon 1. Een externe telefoon op het apparaat aansluiten. Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn". 2. De ontvangstmodus van de fax selecteren.
Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken.
3. Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL. CES040 4. Plaats de kabelklep opnieuw. 2. De faxfunctie gebruiken 24 2.
De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Het type telefoonlijn selecteren Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar.
• Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.
De datum en tijd instellen In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren.
Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het adresboek met Web Image Monitor. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren. U kunt tot 220 bestemmingen opslaan in het adresboek (20 snelkeuzebestemmingen en 200 verkorte kiesbestemmingen).
Instellingen voor faxbestemmingen Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer / Verkort kiesnummer Vereist Selecteer het nummer waaraan u een snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt toewijzen. Naam Optioneel Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, wordt weergegeven op het scherm als u een faxbestemming selecteert.
Basisbewerking voor het versturen van een fax In dit onderdeel worden de basisbewerkingen voor het sturen van een fax beschreven. 1. Druk op de [Facsimile]-knop. 2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Configureer indien nodig de geavanceerde scaninstellingen.
Een fax ontvangen Dit onderdeel beschrijft de ontvangstmodi en de basishandelingen voor het ontvangen van een fax. De ontvangstmodus selecteren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de ontvangstmodus selecteert. De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: • Modus Alleen Fax (autom.
2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op de [Start zwart-wit]-knop. 3. Druk op [RX]. 4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop.
Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TAD, beantwoordt en registreert het antwoordapparaat van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch.
MEMO 34.
MEMO 35.
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1 2 Guia Inicial para Scanner e Fax Português Leia este ma nual atenta mente antes de utilizar o equipament o e mantenh a-o à mão pa ra consulta futura. Para uma utiliza ção corre cta e segura, certifique-se de que lê as "Informaç ões de Segur ança" antes de utilizar o equipamen to.
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CONTEÚDO Marcas Comerciais ............................................................................................................................................3 1. Utilizar a Função de Scanner Guia para a Função de Scanner ...............
Receber um fax no modo automático FAX/TEL ........................................................................................ 30 Receber um fax no modo de FAX/TAD ..................................................................................
Marcas Comerciais Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® e Windows Vista ® são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc.
Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • As designações comerci.
1. Utilizar a Função de Scanner Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo.
Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB 1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver.
Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador . 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte Pág.
Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Ligue o equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".
Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo.
13. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial. 14. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida, volte a ligá-lo. 15. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 16. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr.
Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servid.
Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
Definições de Scan to folder Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
Item Definição Descrição Formato do ficheiro (Preto e branco) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.
Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).
• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador . Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB. • Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados.
Digitalização a Partir de um Computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.
2. Utilizar a Função de Fax Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PT CES188 FA X FA X PSTN Preparação para utilizar como um fax 1.
PT CES189 FA X FA X PSTN Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo 1. Ligue um telefone externo ao equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica". 2. Seleccione o modo de recepção de fax.
Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz.
3. Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. CES040 4. Volte a colocar a tampa dos cabos. 2. Utilizar a Função de Fax 22 2.
Configurar as Definições da Rede Telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois tipos: marcação por tons e marcação por impulsos. Esta função não está disponível em algumas regiões.
• Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização.
Registar Destinos de Fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até 220 entradas (20 memórias rápidas e 200 memórias codificadas).
Definições de destino de fax Item Definição Descrição Número de memória rápida / Número de memória codificada Necessário Seleccione o número para o qual pretende registar o destino de memória rápida ou memória codificada. Nome Opcional Nome do destino.
Operação Básica para Enviar um Fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax. 1. Prima a tecla [Fax]. 2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.
Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção.
4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco]. 5. Coloque o auscultador no descanso. Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax.
Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.
MEMO 32 M100-8606 NL NL ES ES IT IT PT PT EN GB EN US DE DE FR FR.
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GB GB EN US DE DE FR FR IT IT ES ES NL NL PT PT M100-8606.
An important point after buying a device Ricoh Aficio SP C242SF (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Ricoh Aficio SP C242SF yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Ricoh Aficio SP C242SF - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Ricoh Aficio SP C242SF you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Ricoh Aficio SP C242SF will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Ricoh Aficio SP C242SF, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Ricoh Aficio SP C242SF.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Ricoh Aficio SP C242SF. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Ricoh Aficio SP C242SF along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
