Instruction/ maintenance manual of the product M1319 MFP HP (Hewlett-Packard)
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HP LaserJet M1319 MFP 系 列 用户指南.
版权与许可 © 2008 Copyright Hewlett-Packar d Development Company, L.P. 未经事先书面许 可，严禁进行任何形 式的复 制、改编或翻译， 除非版权法另有规定 。 Editio.
目录 1 产品基本信 息 产品比较 ........ .......... ................. ............ ........... ..... ........... .... 2 产品功能 ........ .......... ................. ............ ........... ..... ........... .... 3 产品概览 .......
支持的 Mac intosh 操作系统 ................. .......... ......... .......... .... 26 支持的 Mac intosh 打印机驱动程序 ................ ........ ....... ....... ....... 26 Macintos h 打印设置优先 级 ............... .......... ..
在 Wi ndows 中在一张纸上 打印多个页面 .......... ........ ..... ..... ..... ........ ..... ... 55 经济设置 ....... ........... ................. .......... ........... .. ............... .... 56 经济模式 ..........................
取消传真 ............................... ....................... .............. 96 从内存删除传真 ............ .................. ........... ........... .......... 97 在 DSL 、 PBX 、 ISDN 或 VoIP 系统上使用 传真 .... ... ..... .
解决图像质 量问题 ............ ........ ........... ........ ........ ....... ..... ....... .. 151 打印问题 .............................. ..................... .............. .. 151 复印问题 .............................. ............
材料限制 .............................. ..................... ............... . 182 欧盟用户丢弃私 人废弃设备的规定 ...... ...... ..... ...... ........ ..... ..... .... 1 83 化学物质 .............................. ..............
1 产品基本信息 ● 产品比较 ● 产品功能 ● 产品概览 ● 支持的操作系统 ● 支持的产品软件 ZHCN 1.
产品比较 本产品有以下 几种配置。 HP LaserJet M1319 MFP ● 打印 letter 尺寸的页面时，速 度可达每分钟 19 页 (ppm) ，打印 A4 尺寸的页面时，速度 可达 18 ppm .
产品功能 打印 ● 打印 letter 尺寸的页面时，速 度可达 19 ppm ，打印 A4 尺寸的页 面时，速度可达 18 ppm 。 ● 打印分辨率可达 每英寸 600 点 (dpi) 和 FastRes.
产品概览 前视图 1 2 3 4 5 9 7 8 6 1 纸盘 1 2 优先进纸盘 3 出纸槽 4 自动文档进纸器 (ADF) 出纸槽 5 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 6 ADF 介 质手柄 7 控制面板 8 .
接口 本产品配有高 速 USB 2.0 端口、传真和电话 端口以及听 筒端口。 2 1 3 1 听筒端口 2 高速 USB 2.0 端口 3 传真端口 序列号和型号 位置 序列号和产品 型.
支持的操作系统 本产品支持以 下操作系统： 完整的软件安装 ● Windows XP （ 32 位） ● Windows Vist a （ 32 位） ● Mac OS X v10.
支持的产品软件 随产品提供的 软件 可通过几种方法完 成推荐的安装。 简易安装将使 用默认设置完成 安装。 高级安装 允许您查看许可协 议 和默认设.
8第 1 章 产品 基本信息 ZHCN.
2 控制面板 ● 控制面板概览 ● 控制面板菜单 ZHCN 9.
控制面板概览 2 3 4 1 1 传真控制键。 使 用传真控制键 更改常用的传真设置 。 2 字母数字按钮。 使用字母数字按钮可 在产品控制面板显示 屏中键入数.
控制面板菜单 使用控制面板 菜单 要访问控制面 板菜单，请执 行以下步骤。 1 . 按下 设置 。 2 . 使用箭头按钮导航 列表。 ● 按下 确定 以选择适当的.
表 2 - 3 复印设置菜单 菜单项 子菜单项 说明 默认质量 文本 草稿 混合 胶片照片 图片 设置默认复印质量 。 默认亮 / 暗 设置默认对比度选项。 默认份.
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真报告 传真确认 从不 仅发送传真 接收传真 每个传真 设置产品在成功 发送或接收作 业之后是否打印 确认报告 。 .
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真发送设置 默认分 辨率 精细 超精细 照片 标准 为发送的文档 设置分辨率。如果图像 的分辨率较高，则 表明 它每.
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 传真接收设置 应答 模式 自动 手动 设置应答模式类 型。其中包括以下选 项： ● 自动 ： 产品 根据配置的响铃次数 自.
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明 所有传真 错误更正 开 关 设置在出现传 真传输错误时产品是 否再次发送或接收错 误部 分。 传真速度 快速 (V.
菜单项 子菜单项 说明 默认设置为 关 。 存档打印 开 关 当打印将存 储较长时间的 页面时，可使用 此选项将产品 设置为减少 碳粉污渍和灰尘 的模式。 默认设置为 关 。 打印 T.
18 第 2 章 控制面板 ZHCN.
3 Windows 软件 ● 支持的 Windows 操作系统 ● 打印机驱动程序 ● 打印设置优先级 ● 打开打印机驱动程 序并更改打 印设置 ● 适用于 Windows 的软件安 装类.
支持的 Wind ows 操作系统 本产品支持以 下 Window s 操作系统： 完整的软件安装 ● Windows XP （ 32 位） ● Windows Vist a （ 32 位） 仅打印和扫描驱动 程序 ● .
打开打印机驱动程序并更改打印设置 操作系统 要使更改的设 置适用于所有打印 作业，直至软件程序 关闭 更改所有打印作业的默认 设置 更改设备配置设置 Windows 2000 、 XP 、 Serve r 2003 和 Vist a 1 .
适用于 Wind ows 的软件安装类型 可使用以下软 件安装类型： ● 简易 。 安装完 整软件解决方 案。 ● 高级 。 使用此 选项选择要安 装的软件和 驱动程序。 删除 Windo ws 软件 1 . 单击 开始 ，然后单击 所有程序 。 2 .
Windo ws 支持的实用程序 HP Toolbox 软件 HP To olbo x 是一个 软件程序，您可用它 来执行以下 任务： ● 检查产品状态。 ● 配置产品设置。 ● 配置弹出警报.
24 第 3 章 Windo ws 软件 ZHCN.
4 配合使用产品与 Mac int osh ● 用于 Macintosh 的软件 ● 使用 Macintosh 打印机驱动程序中 的功能 ● 从产品和 HP 控制器进 行扫描 (Macintosh) ● 从 Macintosh 计.
用于 Macintosh 的软件 支持的 Macintosh 操 作系统 设备支持以下 Maci ntosh 操作系 统： ● Mac OS X v10.3 、 v10.4 和更 高版本 注： 对于 Mac OS v10.
适用于 Macintosh 的软件安装 类型 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 软件 1 . 用一根 USB 电缆连 接设备 USB 端 口和计算机 USB 端口。使用 标准的 2 米 （ 6.
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 打印 在 Macintosh 中创建和使用打印预置 使用打印预置可 保存当前的打 印机驱动程序设 置以便再次 使用。 创建打印预置 1 . 在 文件 菜单上，单击 打印 。 2 .
使用水印 水印是个通告， 例如打印在 文档每页背 景上的“机密”。 1 . 在 文件 菜单上，单 击 打印 。 2 . 打开 水印 菜单。 3 . 接着转到 模式 ，选择要使用的水印类型。 选择 水印 以打印半透明消息。 选择 贴面 以打印不透明消 息。 4 .
4 . 打印完一面后，从进 纸盘中取出 剩余介质并将 其放到一边，直 至完成双面打印作 业。 5 . 保持方向不变，从出 纸槽中取出 已打印的纸叠， 然后码齐。 6 . 保持相同方向，将介 质叠重新送 入进纸盘。 打印面应朝下。 7 .
从产品和 HP 控制器进行扫描 (Macint osh) 有关本部分所 述的任务及 设置的更多 信息，请参阅 HP 控制器在线 帮助。 扫描任务 要扫描至软件程序， 您可以.
从 Macintosh 计算机传真文档 1 . 在软件程序的 文件 菜 单上，选择 打印 。 2 . 单击 PDF ，然后选择 传真 PDF 。 3 . 在 收件人 字段中输 入传真号码。 4 . 要包括传真封面，请 选择 使用封面 ，然后输入 封面主题和 消息（可选）。 5 .
5 连接方式 ● 使用 USB 将产品直接连接 到计算机 ZHCN 33.
使用 USB 将产品直接连接到计算 机 注： 在安装程序提 示您连接之 前，先不要将 USB 电缆 从产品连接到计算 机。 1 . 将产品 CD 插入计算机。 如果软件安装程序未启动，请浏览到 CD 上的 hp setup .
6 纸张和打印介质 ● 了解纸张和打印介 质的使用 ● 支持的纸张和打印 介质尺寸 ● 特殊纸张或打印介 质规格 ● 装入纸张和打印介 质 ● 配置纸盘 ZHC.
了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用 户指南中所述规 格的多种纸张和 其它打印介质。 如果纸张或打印介质不 符合这些规 格，可能会产生 .
支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持多 种纸张尺寸，并 适应各种介 质。 注： 要获得最佳打印效 果，请选择合适的 纸张尺寸并在 打印前键入打 印.
规格 尺寸 优先进纸盘 纸盘 1 Envelop e B5 176 x 250 毫米 Envelop e Monarch 98 x 191 毫米 明信片 100 x 148 毫米 双面明信片 14 8 x 200 毫米 特殊纸张或打印介质规格 .
装入纸张和打印介质 优先进纸盘 可从产品前部 访问优先进 纸盘。 在尝试 从纸盘 1 打印之 前，产品将先 从优先进纸盘进行 打印。 优先进纸盘最多可 .
注： 添加新介质时，确 保先从进纸盘取 出所有介质，然 后码齐新介 质叠。 请勿将介质展 开。 这样可 防止多张介质 同时进入产 品，从而减少卡 纸.
配置纸盘 要从控制面板 设置默认纸 张尺寸或类 型，请完成以下步 骤。 为复印作业配置 纸盘 1 . 在产品控制面板上 按下 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 系统设置 ，然后按下 确定 。 3 . 使用箭头键选择 纸张 设置 ，然后 按下 确定 。 4 .
42 第 6 章 纸张和打印 介质 ZHCN.
7 打印任务 本章提供有关 常见打印任 务的信息。 ● 更改打印驱动程序 以与介质类 型和尺寸相 匹配 ● 获得任何打印选项 的帮助 ● 取消打印作业 ● .
更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 按类型和尺寸选择介 质会显著提高重 磅纸、光泽纸和 透明胶片的打印质 量。使用错误的设置将 得到较差 的打印质量。始 终按 类型 打印特殊介质，如 标签或投影 胶片。始终按 尺寸 打印信封。 1 .
获得任何打印选项的帮助 打印机驱动程序帮 助是独立于程序帮 助的。打印机驱 动程序帮助提供 有关打印机驱动程序中各 按钮、复 选框和下拉列表的.
取消打印作业 如果当前正在 打印作业，您可 以按下产品 控制面板上的 取消 按钮取消 作业。 注： 按下 取消 可以清除产品当前 正在处理的 作业。 如.
更改默认设置 1 . 单击 开始 ，单击 设置 ，然后单击 打印机 (Windows 2000) 或 打印机和传真 （ W indows XP Profess ion al 和 Serv er 2003 ）或 打印机和其它 硬件设备 (Windows XP Home) 。 对于 Wind ows Vist a ，请 依次单击 开始 、 控制面板 和 打印机 。 2 .
创建小册子 您可以将两个页面复印在一张纸 上，以便您从中间折叠 纸张，从而形成一本小册 子。 设备将按正确的 顺序排列页面。 例如，如 果原文档有 8 个页面，设 备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。 1 .
在特殊介质上打印 确保所用的纸 张或打印介 质符合 HP 规 格。 通常，纸张 越平滑，打印 效果越好。 1 . 打开介质进纸盘并 取出所有介 质。 2 . 装入介质。确保介 质的顶边朝 前且要打印的 面朝上。 3 .
使用不同纸张和打印封面 1 . 在软件程序的 文件 菜 单中，单击 打印 。 2 . 选择驱动程序，然后 单击 属性 或 首选项 。 3 . 在 纸张 / 质量 选项卡 上，选择相应 的纸张。 4 . 单击 使用不同纸张 。 5 .
调整文档大小 使用文档大小调整 选项可将文档按其 正常尺寸的百分比 进行缩放。 您还可以选择在不同尺寸的 纸张上打 印文档，同时缩 放或不缩放 文档。 缩小或放大文档 1 . 在软件程序的 文件 菜单中，单击 打印 。 2 .
3 . 在 纸张 / 质量 选项卡上， 从 类型 下拉列 表中选择类型。 4 . 单击 确定 。 设置打印方向 1 . 在软件程序的 文件 菜 单中，单击 打印 。 2 . 选择驱动程序，然后 单击 属性 或 首选项 。 3 .
在纸张两面打印（双面打印） 注： 打印机驱动程序还包含 手动双面打印 的说明和图形 。 1 . 在软件程序中，打开 属性（打印机 驱动程序）。 2 .
6 . 保持相同方向，将介 质叠重新送 入进纸盘。 打印面应朝下。 7 . 在产品控制面板上， 按下 确定 ，然后等待打印 第二面。 54 第 7 章 打印任务 ZHCN.
在 Windo ws 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张 纸上打印多 个页面。 1 . 在软件程序的 文件 菜单中，单击 打印 。 2 . 选择驱动程序，然后 单击 属性 或 首选项 。 3 . 单击 完成 选项卡。 4 .
经济设置 经济模式 产品打印机驱动 程序中的经济模 式设置可节省 碳粉。 存档打印 存档打印的输出 页面不容易产生 碳粉污迹和灰 尘。 使 用存档打印来创建 要保存或存 档的文档。 1 . 在控制面板上按下 设置 。 2 .
8 复印 ● 装入原件 ● 使用复印功能 ● 复印设置 ● 双面复印作业 ZHCN 57.
装入原件 注： ADF 最多容纳 30 张 80 g/m 2 或 20 磅的介质。 注意： 为防止本产品损坏，请不要 使用有修正 带、修正液、曲 别针或订书 钉的原件。 此外 ，不要将 照片、小原件或 易碎原件装 到 ADF 中。 1 .
使用复印功能 单触复印 1 . 将文档装入 ADF 进纸盘。 2 . 按下产品控制面板 上的 开始复印 以开始复印。 3 . 每次复印均重复执 行此操作。 多份副本 更改当前作业的 份数 1 .
调整默认复印尺 寸 注： 默认复印尺寸 是副本通常 被缩小或放 大的尺寸。 如果您保 留了工厂默 认尺寸设置 原件 =100% ， 则所有副本尺 寸均与原文 档相同。 1 . 按下 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 复 印设置 ，然 后按下 确定 。 3 .
注： 对设置所做的更改在 复印作业完成后的 2 分钟内仍然有效。 在此 期间，产品控制面板显示 屏上会显示 自定义设置 。 调整默认复印质 量 1 . 在产品控制面板上 按下 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 复印设置 ，然后按下 确定 。 3 .
定义自定义 复印设置 通过控制面板更改复印设置时， 控制面板显示屏上就会 显示 自定义设置 。 自定义设置的 有效时间大约 为 2 分钟， 2 分钟以后.
3 . 使用箭头按钮选择 纸张设置 ，然后按下 确定 。 4 . 使用箭头按钮选择 默认纸张尺寸 ，然后按下 确定 。 5 . 使用箭头按钮选择 介质尺寸，然后 按下 确定 。 6 . 按下 确定 以保存选择。 更改默认介质类 型设置 1 .
双面复印作业 将双面原件复印 成单面文档 通过这些步骤获 得的复印件将 打印成单面文档 并需要手动 整理。 1 . 将要复印的文档的 第一页面朝 下装入 ADF 。 2 . 按下 开始复印 。 3 . 翻转原件，然后将其 重新装入 ADF 。 4 .
4 . 从出纸槽中取出复 印的页面，然后 将其面朝下 放入优先进 纸盘。 5 . 按下 开始复印 。 6 . 从出纸槽取出复印 的页面，然后将 其放到一旁 进行手动整 理。 7 .
66 第 8 章 复印 ZHCN.
9 扫描 ● 装入要扫描的原件 ● 使用扫描功能 ● 扫描设置 ZHCN 67.
装入要扫描的原件 注： ADF 最多容纳 30 张 80 g/m 2 或 20 磅的介质。 注意： 为防止本产品损坏，请不要 使用有修正 带、修正液、曲 别针或订书 钉的原件。 此外 ，不要将 照片、小原件或 易碎原件装 到 ADF 中。 1 .
使用扫描功能 扫描方法 可通过以下方 式执行扫描 作业。 ● 使用“ HP Laser Jet 扫描 ”从计算机进 行扫描 (Win dows) ● 使用“ HP 控制器”进 行扫描 (Macin.
- 或 - 在“ 相机和扫描仪 ”文件夹中 ， 双击产品图标。 这将打开标准的 Microsoft WIA 向导 ，您可以用它扫描 至文件。 使用光学字符识别 (OCR ) 软件扫.
扫描设置 扫描文件格式 扫描文档或照片 的默认文件格 式取决于扫描 类型及所扫描 的对象。 ● 将文档或照片扫描 到计算机会 将文件另存 为 .TIF 文件。 ● 将文档扫描到电子 邮件会将文 件另存为 .
分辨率和颜色准则 下表列出了适用 于不同类型扫 描作业的建议分 辨率和颜色 设置。 用途 建议分辨率 建议颜色 设置 传真 150 ppi ● 黑白 电子邮件 150 .
3 . 使用浸湿非磨蚀玻璃 清洁剂的软布 或海绵清洁玻 璃板和白色压 板。 注意： 不要使用研磨剂、丙酮、苯、氨水、普通酒精或四氯 化碳擦拭产品的任何部 分，因为它们 可能损坏产品。 切勿将液体 直接倒在玻 璃板或压板上。 液体 可能会渗入 并损坏产品。 4 .
74 第 9 章 扫描 ZHCN.
10 传真 ● 传真功能 ● 设置 ● 更改传真设置 ● 使用传真 ● 解决传真问题 有关控制面板 上的传真控 件的信息，请参阅 第 9 页的控制面板 。 ZHCN 75.
传真功能 本产品具有以 下传真功能，您 可从控制面 板或产品软件 执行这些功能。 ● 集成电话听筒 ● 便于轻松配置传真 的传真设置 向导 ● 普通纸.
设置 安装和连接硬 件 连接到电话线路 本产品为模拟 设备。 HP 建议在专用 模拟电话线路 上使用本 产品。 有关在其它 电话环境下使 用本产品 的 信息.
4 . 要连接计算 机上的内置或 外置调制解调器 ，请将电话线 的一端插入 本产品的“电话 ”端口 ( ) 。 将电话线的另一端 插入调制解 调器的“线路”.
6 . 要连接应答机，请将电话线插入前一设备的“电话”端 口。将电话线的另一端插入应答机的“线 路”端口。 7 . 要连接电话，请将电话线插 入前一设备的“电话”端口。将电话线的另一端插 入电话的“线路”端 口。 8 .
3 . 使用箭头按钮选择 时间 / 日期 。按 确定 。 4 . 使用箭头按钮选择 12 小 时时钟或 24 小时时钟， 然后按 确定 。 5 .
Key number Characters 11 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 00 * ( ) + - .
请完成以下步 骤以导入电 话簿： 1 . 打开 HP Tool box 。 2 . 单击 传真 ，然后单击 传真电话簿 。 3 . 浏览到程序电话簿， 然后单击 导入 。 删除电话簿 .
6 . 使用字母数字 按钮指定 要与此传 真号码相 关联的快速拨 号条目编 号，然后 按 确定 。 选择 1 到 10 之间的一个数字还可 将传真号码与 对应的单触键 相关联。 7 .
8 . 使用字母数字按钮 输入组的名 称，然后按 确定 。 9 . 按单触键，然后再次 按 确定 以确认 添加。对您要 添加的每个 组成员重复此步骤。 - 或 - 选.
设置传真轮询 如果其他人已设置 要轮询某个传真 ，您可以请求将 该传真发送到您的 产品。（这就是所谓的 轮询其它机 器。） 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 传真功能 ，然后按 确定 。 3 .
更改传真设置 设定音量设置 通过控制面板 控制传真声 音音量。您可以更 改以下声音 的音量： ● 接收和发送传真时 的声音。 ● 接收传真的响铃 传真音量的出 厂默认设置 为 轻柔 。 设置警报音量 1 .
设置听筒音量 1 . 按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 系统设置 ，然后按 确定 。 3 . 使用箭头按钮选择 音量设置 ，然后按 确定 。 4 . 使用箭头按钮选择 听筒音量 ，然后按 确定 。 5 . 使用箭头按钮选择 关 、 轻柔 、 中 或 高 。 6 .
设置占线时重拨 选项 如果启用此选 项，则本产品在 收到占线信 号时会自动 重拨。占线时重拨选项 的工厂默认 设置为 开 。 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 传 真设置 ，然 后按 确定 。 3 .
5 . 使用 < 按钮向左 移动滑块 ， 使传真件比原 件更亮 ， 或者使用 > 按钮 向右移动滑块，使传 真件比原 件更暗。 6 .
接收传真设置 设置或更改应答响铃次数 应答模式设为 自动 时，将由本 产品的应答响铃 次数设置来 确定本产品应 答来电前的电话响铃 次数。 如果本.
要设置或更改 应答模式，请完 成以下步骤： 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 传真设置 ，然后按 确定 。 3 . 使用箭头按钮选择 传真接收设置 ，然后按 确定 。 4 . 按 确定 以选择 应答 模式 。 5 .
要更改呼叫应 答的响铃模 式，请完成以下 步骤： 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 传 真设置 ，然 后按确定。 3 . 使用箭头按钮选择 传 真接收设置 ，然后按 确定 。 4 . 使用箭头按钮选择 应 答响铃类型 ，然后按 确定 。 5 .
要通过计算机 接收传真，请在 软件中启用 接收至 PC 设置。 1 . 打开 HP Toolbo x 。 2 . 选择本产品。 3 . 单击 传真 。 4 .
4 . 使用箭头按钮选择 无 声检测 ，然 后按 确定 。 5 . 使用箭头按钮选择 开 或 关 ，然后按 确定 以保存选择。 设定默认传真重新打印设置 默认传真重新 打印设置为 开 。 要从控制面板更改 此设置，请完成 以下步骤： 1 .
要解除阻塞某个传真号 码，请使用箭头按钮选择 删除条目 ，然后 按 确定 。使用箭头按钮选择您要删 除的传真号码，然后 按 确定 确认删除。 - 或 - .
使用传真 传真软件 支持的传真程序 本产品随附的 PC 传真程序是 唯一可与本产品一 起使用的 PC 传真程序。要继续使用计 算机上以前安 装的 PC 传真程.
请按以下步骤 通过 传真作业 状态 菜单取 消传真作业： 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 按 确定 以选择 传真 作业状态 。 3 . 使用箭头按钮滚动 查看待处理 的作业，直至到 达您要清除 的作业。 4 .
ISDN 请联系 IS DN 提供商以了 解更多信息 和寻求帮助。 VoIP IP 语音 (VoIP) 服务通常与 传真机不兼 容，但提供商明 确指出支持通过 IP 服务收发传 真的除.
4 . 调整介质导板，直到 其紧贴介质。 5 . 使用控制面板上的 字母数字按 钮拨打号码。 - 或 - 如果您呼叫的传真 号码已指定 了单触键，则按 下该键。 -.
- 或 - 如果拨号完毕，则继 续执行下一 步。 5 . 按下 开始传真 。 6 . 如果有更多页面要 扫描，请按 1 选择 是 ，然后为传真作业的每一 页重复步骤 5 。.
使用成组拨号条 目发送传真 1 . 将文档装入自动文 档进纸器 (ADF) 进纸盘。 2 . 按下用于组的单触 键。 - 或 - 按 电话簿 ，使用字 母数字按钮 指定成组拨号条目，然后 按 确定 。 3 . 按下 开始传真 。 4 .
从软件发送传真 此部分包含使用本产 品随附软件发送 传真的基本说明 。其它所有与软 件相关的主题均包含在软件 的“帮 助”中，您可以 从软件程序.
要通过打印至 传真驱动器 的方式发送 传真，请执行以下 步骤： 1 . 打开要传真的文档。 2 . 单击 文件 菜单，然后单击 打印 。 3 . 从 PDF 弹出 式菜单中选 择 传真 PDF 。 4 . 在 接收者 中输入一 个或多个接 收者的传真号码。 5 .
从下游电话拨号发送传真 有时，您可能需要从 与本产品连接到 同一线路的电话 拨打传真号码。 例如，如果您要将传真发送 到其设 备处于手动接 收模.
发送延迟的传真 使用本产品控制面 板计划在将来要 自动发送到一个或 多个人的传真。 此过程完成时，本产品 会将文档扫 描到内存中，然 后返回“就.
使用访问代码、信用卡或电话卡 要使用访问代 码、信用卡或电话 卡，请手动拨号以允 许插入暂停符和拨 号代码。请参阅 第 99 页的 手动 拨号传真 。 .
在电话线路上听到传真音时接收传真 如果您的电话线既 可以接收传真， 又可以接听 电话，且在接听电话时 听到传真音，则可以 按以下两种 方 法之一.
解决传真问题 传真错误消息 警报和警告消息暂时显示 ，可能需要用户确认 ：按 确定 以继续或者按 取消 以取消作业。出 现某些警告 时，打印作业可.
控制面板消息 说明 建议的操作 传真忙，已取消发送 您要向其发送传真的传真线路正 忙。 本产 品已 取消发送传真。 致电接收者，确保其 传真机打开.
控制面板消息 说明 建议的操作 如果错误仍然存在， 请与 HP 联系。请参 阅 www.hp. com/su pport/ ljm131 9 或产品包装箱 中的支持说明。 未检测到传真 本产品.
控制面板消息 说明 建议的操作 确保墙上电话插孔的 电话线插入线路输出 ( ) 端口。 将本产品电话线插入 另一电话线路的插孔 中。 尝试使用一根不同的 电话线。 如果错误仍然存在， 请与 HP 联系。请参 阅 www.
断电时保持 传真内存 HP Laser Jet M131 9 MFP 闪存可在发生电源故障时保护数 据，防止数据丢失 。 其它传真设备 在普通 RAM 或短期 RAM 中存储传 真页面。 .
设置自动打印传真活动记录 您可以决定是否要在每产生 40 个条目后自动打印传真记录。工厂默认设置为 开 。使用 以下步骤设置自 动打印传真活 动记录： 1 . 在控制面板上按 设置 。 2 . 使用箭头按钮选择 报告 ，然后按 确定 。 3 .
设置传真错误报告 传真错误报告是 指示本产品遇到 的传真作业错 误的简要报 告。可以将其设为 在发生以下 事件后打印： ● 每个传真错误（出厂 默.
设置传真确认报告 确认报告是指示 本产品成功发送 或接收传真 作业的简要报 告。可以将其设为 在发生以下 事件后打印： ● 每个传真作业 ● 发送传真 ● 接收传真 ● 从不（工厂默认设 置） 1 .
在传真确认、传真错误和最后呼叫报告上包括每个传真的第一页 如果启用此选 项，并且页面图像仍在 本产品内存中， 则传真配置、传 真错误和最后呼叫报告将 包括发送 或接收的最后 一个传真的 第一页的缩略 图（缩小 50% ）。此 选项的工厂 默认设置为 开 。 1 .
设置传真错误纠正模式 通常，本产品将在发送或 接收传真的同时监控 电话线路上的信号 。如果本产品在传 输期间检测到错误， 并且错误纠正 设置为 .
更改传真速度 传真速度设置是本产 品用于发送传真 的调制解调器协 议。它是用于通 过电话线路发送和接收数 据的全双 工调制解调器的全球标准 ，速度高达每秒 33,600 比特 (bps) 。传真速度设置的 工厂默认值为 高 (V.
发送传真出现 问题 问题 原因 解决方法 传真过程中文档 停止送入。 您可以装入的最 大页面长度为 381 毫 米。较长页面的 传真会在 381 毫米 （ 15 英寸.
问题 原因 解决方法 发送的传真未到 达接收传真机。 接 收传真机可能已关闭 或者出现错误情 况，如纸张用完。 致电接收者，确认其传真 机已打开并.
问题 原因 解决方法 本产品未应答发 来的传真呼叫。 应答 模式可能设为 手动 。 如果应答模式设为 手动 ， 则本产品不 应答 呼叫。手动启动传真 接.
问题 原因 解决方法 接收的传真太亮 、空白或者打印质量 差。 本产品在打印传 真时碳粉耗尽。 本产品将存储最近 打印的传真 。 （ 存储以 备重新打.
11 管理和维护产品 ● 信息页 ● 使用 HP Toolbox 软件 ● 管理耗材 ZHCN 123.
信息页 信息页驻留在 产品内存中。这 些页面可以 帮助您诊断和 解决产品故障。 注： 如果您在安装期间没 有正确设置产品 语言，则可以 手动设置语 .
使用 HP Toolbo x 软件 要使用 HP Toolbo x ，必须执行完 整的软件安 装。 HP To olbo x 是一个 软件程序，您可用它 来执行以下 任务： ● 检查产品状态。 ● 配.
传真任务 当接收传真时， 可以选择以下 三种选项： ● 打印传真。 您也 可以选择一 个选项，当打印 传真时在计算机 屏幕上显示信 息通知您。 ● 在.
● # ● R ● W ● . ● , ● < 空格 > 注： 您必须先单击 应用 ，更改才会生 效。 ZHCN 使用 HP T oolbo x 软件 127.
传真发送记录 HP To olbo x 传真发送记录列出了所有最近发 送的传真和相关信息，包括发送 日期和时间、作业号、传 真号码、页数和 结果。 当从连接到.
管理耗材 检查和订购耗 材 您可以通过以下方式检查耗材状态：使用产品控制面板、打印耗材状态页或查看 HP To olbox 。 Hewlett-Packa rd 建议您在第一次看.
存放耗材 请按照以下准 则存放打印 碳粉盒： ● 在准备使用打印碳 粉盒之前，请勿 将其从包装 中取出。 注意： 为了防止损坏，打 印碳粉盒暴露 在.
更换耗材 打印碳粉盒 1 . 打开打印碳粉盒盖。 2 . 抓住打印碳粉盒手 柄，直接拉出 碳粉盒将其 取出。请参阅打 印碳粉盒内的回收 信息。 3 .
4 . 将碳粉盒插入产品 中，直至其 稳固 就位。 5 . 关闭打印碳粉盒盖。 注意： 如果碳粉沾在衣服上，请用 干布将它擦 去，然后用冷 水洗涤衣服。 热.
4 . 提示后请装入普通 的 letter 或 A4 纸。 5 . 再次按下 确定 以确 认并开始清 洁过程。 一页纸将缓慢穿过 产品。 清洁 过程完毕后， 请丢弃该页。 清洁外部 使用柔软且不 起毛的湿布 擦除产品外 部的灰尘、污迹和 污点。 固件更新 可从 w ww.
134 第 11 章 管理和维护 产品 ZHCN.
12 问题解决 ● 故障排除检查表 ● 恢复工厂默认设置 ● 控制面板信息 ● 控制面板显示屏问 题 ● 清除卡纸 ● 解决图像质量问题 ● 解决连接问题 ● .
故障排除检查表 在尝试解决产 品出现的问 题时，请遵循下 面的步骤。 步骤号 确认步骤 可能的问题 解决方法 1 打开电源了吗？ 由于电源、电缆 、 开关或保险丝故 障而没有电 力。 1 . 检查产品插头是否插 好。 2 .
步骤号 确认步骤 可能的问题 解决方法 8 产品能否扫描到计算 机？ 从计算机上的基 本桌面软件启动 扫描。 电缆连接不正 确。 重新连接电缆。 未正确.
恢复工厂默认设置 恢复工厂默认设置将 把所有设置恢复 为工厂默认值， 同时还会清除传真 标题名称、电话号码 、快速拨号 及存储在产品 内存中的所.
控制面板信息 大多数控制面板消息都是为 了指导用户执行一些典型操作 。 控制面板消息指示当前操作 的状态，并在 显示屏的第二行包含页数信 息（.
严重错误信息 严重错误消息可能表 明打印机出现某 种故障。 关 闭然后再打开电 源可能会解决问题。 如果严重 错误仍 然存在，则表示 可能需要维 修产品。 严重错误信息表 控制面板消息 说明 建议的操作 50.
控制面板消息 说明 建议的操作 52 扫描仪错误 关闭然后再打开 产品遇到扫描仪错误 。 使用电源开关关闭电源，至少等 30 秒后再打 开电源，然后等待.
控制面板显示屏问题 注意： 静电可能导致产品控制面板显示屏 上出现异常黑色 线条或圆点。如 果您的身体带有静电 （如在 干燥环境中的 地毯上行走.
清除卡纸 卡纸原因 在打印作业过 程中，纸张或 其它打印介 质有时会卡 在打印机中。原因包括： ● 进纸盘装载不当或 填得过满，或者 介质导板设 置.
何处查找卡塞 以下位置会发 生卡塞： ● 自动文档进纸器 (AD F) 内 ● 进纸区域中 ● 输出区域 ● 产品内部 根据以下各页中 的说明找出卡纸 位置并清.
3 . 合上 ADF 盖板。 ZHCN 清除卡纸 145.
从进纸盘区 域清除卡纸 注意： 请不要使用尖利的物体（例如镊 子或针嘴钳）取 出卡塞的介 质。使用尖利物体所造 成的多功能 一体机损坏不 在保修.
3 . 关闭打印碳粉盒门。 4 . 打开纸盘 1 。 5 . 用双手抓住可以看 到的介质一 边（包括介质中 间部分），然后 小心地将其从产 品中拉出。 6 .
148 第 12 章 问题 解决 ZHCN.
从打印碳粉盒 区域清除卡纸 注意： 请不要使用尖利的物体（例如 镊子或针嘴 钳）取出卡塞的介 质。使用尖利物体所造 成的多功能 一体机损坏不 在.
避免反复卡纸 ● 检查并确保进纸盘 没有装得过 满。进纸盘的容量 视您要使用的 打印介质类型不同而有 所不同。 ● 检查介质导板是否 正确调整。 ●.
解决图像质量问题 打印问题 打印质量问题 有时您可能会 遇到打印质 量问题。以下各节 中的信息可帮助 您确定和解决这些问 题。 注： 如果您有复印.
问题 原因 解决方法 A A A A A B B B B B C C C C C a a a a a c c c c c b b b b b 背景上的碳粉量 已达到不可 接受的 程度。 介质可能不符合 HP 规格。 使用较轻 的纸.
问题 原因 解决方法 打印页面上以固 定间距重复 出现污 点。 未将产品设为在所 需的介质类型上打印 。 在打印机驱动程 序中，确保选择了合 适的介 .
问题 原因 解决方法 打印页出现皱纹 或折痕。 可能没有正确装 入介质或进纸盘太满。 将 进纸盘中的纸叠翻转 过来，或者尝试将进 纸盘中的纸张旋 转.
● 不要使用带有凸饰 的信头纸。 ● 产品通过加热加压使碳粉熔凝 到纸张上。确保所 有彩纸或预印表格使 用的墨水都能承受 200 ° C 或 392°F 的加热温度 达 0.
问题 原因 解决方法 产品不从介质进 纸盘抽取介 质。 产品可能处于手 动进纸模式。 ● 如果产品控 制面板显示屏上显示 手动进 纸 ，请按下 确定 以.
复印问题 防止出现复印问题 以下是一些您可 以用来提高复印 质量的简单 步骤： ● 使用优质原件。 ● 正确装入介质。 如果介质 因装入不正确 而歪.
问题 原因 解决方法 复印太浅或太深 。 打印机驱动程序 或产品软件的设置可 能不正 确。 确保质量设置正确。 有关更改设置的更 多信息，请参阅产品.
执行问题 问题 原因 解决方法 未输出复印件。 进纸 盘可能是空的。 将介质装入产 品。有关更多信息， 请参阅 第 39 页的装 入纸张和打印介质 。 原件.
问题 原因 解决方法 部分图像未扫描 。 原件可能未正确装入。 在将原件装入 ADF 中时，请使用介质导 板。请参阅 第 68 页的 装入要扫描的原件 。 彩色.
扫描质量问题 防止出现扫描质 量问题 以下是可以用来 提高复印和扫描 质量的简单 步骤。 ● 使用优质原件。 ● 正确装入介质。如果介质未正确装入.
3 . 在产品控制面板上 打印配置页 和耗材状态 页。请参阅 第 124 页的信息页 。 ◦ 检查耗材状态页， 查看是否存在耗材不 足或用完的情况。如果 是非 HP 打印 碳粉盒，则不会 提供任何信息。 ◦ 如果页面打印不正 确，则可能是硬 件有问题。联 系 HP 。请参阅 www.
3 . 单击 属性 ，或单击 打印首选项 。 4 . 更改设置，然后单 击 确定 。 ZHCN 解决图像质量 问题 163.
解决连接问题 解决直接连 接问题 如果产品在直 接连接到计 算机时遇到连 接问题，请完成以 下步骤： 1 . 确保 USB 电缆 长度不超过 2 米（ 6 英尺） 。 2 . 确保 USB 电缆 两端均已连 接。 3 . 确保使用的是经过 认证的 USB 2.
解决软件问题 解决常见的 Windows 问题 错误消息： “ General Prot ection FaultException OE （一般性保护错误 异常 OE ）” “ Spool3 2 ” “ Illega l Operation （非法.
打印作业未发送至所 需的产品。 原因 解决方法 打印队列可能已停止 。 打开打印队列，然 后单击 开始作业 。 使用了错误的产品 名称。 与其同名 或.
A 附件和订购信息 ● 要在美国订购耗材， 请转至 www.hp.com/s bso/produ ct/suppli es 。 ● 要在世界各地订购 耗材，请转至 www.hp.c om/ghp/bu yonline.h tml 。 ● 要在加拿大订购耗 材，请转至 www.hp. ca/catal og/supplie s 。 ● 要在欧洲订购耗材， 请转至 www.
耗材 产品名称 说明 部件号 更换打印碳粉盒 打印碳粉 盒的平均打印量大约 为 2,000 页。 Q2612A 电缆和接口附件 产品名称 说明 部件号 USB 电缆 2 米标准 U.
B 服务和支持 Hewle tt-Pa ckar d 有限保 修声明 HP 产品 有限保修期 HP LaserJet M1319f 一年有限 保修 HP 向最终用户保证， HP 的硬件和附件自购买之日起，在以.
客户自助维修保修服务 HP 产品中有许多客户自助维修 (CS R) 部件，能最大程度地减少维修时间，让您更灵活地更换缺陷部 件。 如果 HP 在 诊断期间发现 .
打印碳粉盒有限保修声明 HP 保证其产品不存在 材料和工艺上的 缺陷。 本保修声明不适用于以下 产品： (a ) 经过 重注、整修、再造 或擅自改动的产品.
客户支持 在保修期内从您 所在国家 / 地区获 取免费电话支持 准备好产品名称 、序列号、购买日期 和问题说明。 产品包装箱中随附的小 册子或 www.hp.com /suppo rt/ 网 站 上 列 有国家 / 地区电话号码。 获取 24 小时互联网支持 www.
重新包装设备 如果 HP 客户服务中心 确定您的设备需要送 回 HP 维修，请按照以下步骤 重新包装设备，然后将 其运 送至 HP 。 注意： 如果因包装不当而致使打印 机在运输过程 中损坏，由 客户自己负 责。 1 .
174 附录 B 服务和支持 ZHCN.
C 规格 本节包含了关 于产品的下 列信息： ● 物理规格 ● 电气规格 ● 功耗 ● 环境规格 ● 噪声发射 ZHCN 175.
物理规格 表 C - 1 物理规格 产品 高度 深度 宽度 重量 HP LaserJet M1319 459 毫米 443 毫米 429 毫米 10 千克 电气规格 注意： 电源 要求视出售产品的 国家 / 地.
功耗 表 C - 3 功耗（平均功率，以瓦为单位） 1 产品型号 打印 2 复印 2 就绪 / 休眠 3 关机 HP LaserJet M1319 290 W 225 W 5 W <0.
噪声发射 表 C - 5 噪声发射 声能级 根据 ISO 9296 声明 1 打印 ( 18 ppm) L WAd = 6.3 贝尔 (A) [65 d B (A)] 就绪 无声 声压级别 - 旁观位置 根据 ISO 9296 声明 1 打印 ( 18 ppm) L pAm = 49 dB(A) 就绪 无声 1 数值基于初始数据。 有关最新信息，请访 问 www.
D 管制信息 本节包含以下 管制信息： ● FCC 标准 ● 环境产品管理方案 ● 电信消费者保护法 （ 美国 ） ● IC CS-03 标准 ● EU statement for telecom operation ●.
FCC 标准 经测试，本设 备符合 FCC 规则第 15 部分对 B 类数字设备的限 制规定。这些限 制旨在合理地 避开居 住环境中的有 害干扰。本设备可 以产生、.
能耗 打印机处于“就绪 / 睡眠”模式时，能耗会大 大降低，这样即可在不影 响产品高性能的 情况下节省自然资 源和费用。要确定本产品的 ENERGY STAR® 认证情况，请参阅“产品数据表”或“规格表”。通过 认证的产品还 列于： www.
或者 1 . 请使用自备包装盒， 或通过 http: //www.hp. com/recyc le 或致电 1-80 0-340- 2445 索取免费的大 号回收箱（最多可装 八个 HP Las erJet 打印碳粉盒） 。 2 . 贴上一个邮资预付 货运标签。 单个返回 1 .
有关回收利用信 息，请转 至 www.h p.com/recy cle ，或与 当地的管理机 构联系，也 可以转至电子工业 联 盟网站： www.
● HP 报废产品回 收利用计划 ● 材料安全数据表 请访问 www.hp. com/go/en vironment 或 www. hp.com/hpi nfo/globa lcitizens hip/envir onment/ index.
电信消费者保护法（美国） 1991 年颁布的电信消费者保护法 规定：对于任何人，在使用计算机 或其它电子设备（包括传真机）发 送信息时，如果信 息.
IC CS-03 标 准 注意： 加拿大工业标签可标识已获得认可的设备 。该证书表 示设备符合相应 “终端设备技 术要求”文档 规定的电信网 络保护、操作和.
EU statement for telecom operati on 本产品设计用于连 接欧洲经济区 (EEA) 国 家 / 地 区的模拟公共交换 电话网 (PSTN) 。本产品符合 EU R&TTE Direc tive 1 999/5/EC (A n.
一致性声明 一致性声明 符合 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 制造商名称： Hewlett-Packard Company 文档号： BOISB-0405-06-rel.1.0 制造商地址： 11311 Chinden Boulevard, Bois e, .
安全声明 激光安全 美国食品和 药物管理局 所属的设 备与放射 保健中心 (CDR H) 对 1976 年 8 月 1 日 以后制造的 激光产 品实施了一系列的规范要求，所.
VARO ! Mikäli kirj oittim en suojak otelo avata an, olet alttiin a näkymä ttömälle lasers äteilyl le la itteen ollessa toimin nassa. Älä ka ts o säteese en. VARNING ! Om laserp rint ern s sky ddshö lje öppn as då apparate n är i funktion, uts ättas använ daren för osynli g lasers trål ning.
词汇 ADF 自动文档进 纸器。 ADF 用于在复印、 扫描或传真 时自动将原件送入 产品中。 DSL 数字用户 线路，一种可通 过电话线快速直接地连 接至互联网 .
逗号 (,) 传真拨号 序列中的逗号表 示产品将在 拨号序列的此处暂停 。 对比度 图像暗 区和亮区之 间的差别。该数 值越低，阴影区 就越相似。该数值 .
索引 A ADF 定位 4 卡纸 144 支持的页面尺寸 1 19 安全声明 189 安装 Windows 软件 7, 22 用于直接连接的 Maci ntosh 软 件2 7 安装，软件 高级 7 简易 7 类型 (Windo ws).
从电话发送 104 从计算机 (Macintosh) 32 从内存重新打印 1 06 从内存删除 97 从软件发送 102 从软件接收 92 错误报告，打印 1 14 错误纠正 11 7 错误信息 10 9 电.
端口 包括的类型 3 电缆，订购 168 定位 5 排除 Maci ntosh 故障 166 对比度设置 传真 88 复印 61 E EPS 文件，故障排 除 166 EU statement for telecom oper ation 187 F FastRe.
再使用 130 状态，查看 125 状态，检查 129 黑白扫描 72 横向，设置 52 呼叫报告，传真 故障排除 12 2 环境管理方案 1 80 环境规格 177 灰度级扫描 72 灰色背.
支持的操作系统 6, 26 支持的驱动程序 7 Macinto sh 驱 动程序设置 水印 29 自定义尺寸纸张 2 8 Micr osoft Word ，传真 1 03 脉冲拨号 89 每分钟打印页数 3 每英寸.
速度 传真，故障排除 1 22 扫描，故障排除 1 60 速度较慢，故障排 除 传真 122 扫描 160 缩放文档 Macintos h 28 复印 59 缩小文档 复印 59 T 碳粉 分散，故障排.
支持的操作系统 6, 7, 20 , 26 支持的介质 3 7 纸槽，输出 定位 4 卡纸，清除 147 容量 3 纸盘 定位 4 进纸问题，故障排 除 155 默认介质尺寸 4 1 卡纸，清除 14.
200 索引 ZHCN.
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An important point after buying a device HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device HP (Hewlett-Packard) M1319 MFP along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
