Instruction/ maintenance manual of the product WorkForce 435 Epson
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1 WorkForce ® 435 Quick Guide Your WorkFo rce 435 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Using Special Pape rs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Your WorkForce 435 Your WorkForce 435 After you set up your W orkF orce ® 435 (see the Start Here sheet), turn to this Qui ck Guide and your online User’s Guide for instructions .
Using the Contro l Panel 3 5 Enter numbers, letters, and symbols 6 Turns Auto Answer on/off 7 One-touch dial buttons for first five speed dial/group dial entries 8 Shows wireless network status 9 Ente.
4 Using Special Papers Using Special Papers Epson offers a wide array of high quality papers , making it easy to maximize the impact of your documents, photos, pr es entations, and other projects. Y ou can purchase genuine E pson ink and paper at Epson Supplies Central ® at www .
Using Special Papers 5 Note: Media availability varies by country. F or detailed paper loading ins tructions, see the Start Here sheet or online User’s Guide . F or best results: ■ F an pa per before loading. ■ Load paper printable side up; it is usually whiter or brighter .
6 Placing Origin als for Copying, Scanning , or Faxing Placing Originals for Copying, Scanning, or Faxing Before you copy , scan, or fa x, place your documents on the scan ner glass or in the Automatic D ocument F eeder (ADF). Plac e photos on the scanner glass only .
Using the Automatic Document Feeder 7 3. Insert the originals face up, top edge first. 4. Slide the edge guide against the originals, but not too tightly .
8 Copying a Docu ment or Photo Copying a Document or Photo Y ou can copy documents onto plain paper or Epson special paper just like you would on a copy machine. If you use the Automatic Docume nt F eeder (ADF), you can copy up to 30 sheets at a time onto letter- or A4-size plai n paper .
Inserting the Card 9 Using a Memory Card Y our product lets you copy memory card file s between your Epson printer and a computer . See the online Use r’s Guide for a list of compatible memory cards. Inserting the Card 1. Make sure your product is turned on.
10 Using a Memory Card Removing the Card 1. Make sure the memory card access light is not flashing. Caution: Do not remove the card or turn off your printer while th e memory card access light is flashing; you may lose data on the card.
Printing F rom Your Computer 11 Printing From Your Computer This section describes the basic steps for printing fr om a Windows or Ma c ® computer . F or detailed instructions on printing, see the online User’ s Guide .
12 Printing in Wi ndows 3. On the Main tab , select basic print setti ngs. Make sure y ou choose the correct paper Type setting for your paper (see pag e 14). Note: For quick access to the most common settings, click the Shortcut s tab and select one of the presets.
Printing With Mac OS X 13 Printing With Mac OS X F ollow the steps below to print from M ac OS X 10.5 to 10.6. If you ’ re printing from Mac OS X 10.4, see your on line User’s Guide for inst ructio ns. 1. Open a photo or document in a printing pro gram.
14 Selecting the Correct Paper Type 6. Choose Print Settings from the pop-up menu, and select your Media Type , Print Quality and other print settings. 7. Choose any other printing options you ma y need from the pop-up menu. S ee the online User’s Guide for details.
Faxing a Docume nt 15 Faxing a Document Y our product lets you send faxes by entering fax numbers or selecting entries from a speed dial list. U sing the Automatic Document F eeder (ADF), you can fax up to 30 pages at a time. Note: You can also send or receive a fax from your co mputer using the Epson FAX Utility.
16 Setting Up Fax F eatures In A uto Answer mo de, if the incoming cal l is a fax and you pick up the phone or the answering machine answers, th e product automatically begins receiving the fax. If the other party is a caller , the phon e can be used as normal or a message can be left on the answerin g machine .
Setting Up Fax F eatures 17 Entering Your Phone Number 1. F rom the F ax Header screen, pr ess u or d to select Your Phone Numb er , then press OK . Y ou see the phone number input screen. 2. U se the numeric keypad to enter yo ur phone number (up to 20 digits).
18 Sending a Fax Fro m the Control Panel Sending a Fax From the Control Panel Y ou can send a fax by manually entering a fax number , as described below . Note: To dial the number using a te lephone, by redialing, or by selecting from you r speed dial list, see the next secti on.
Receiving Faxes 19 T o receive faxes automatically , make sure the Auto Answer light is turned on. T o turn it on, press the Auto Answer button, then press OK . Note: To change the number of ri ngs before the product answers, see page 17. If you run out of paper during printing, you see the error message Paper out .
20 Scanning a Document or Photo Scanning a Document or Photo Y ou can use your product to scan a photo or document and save it on your computer . Note: For detailed scanning instruction s, see the online User’s G uide . Scanning With Epson Scan Software Y ou can scan from any T W AIN-compliant application using Epson Scan.
Maintaining Your Pr oduct 21 Maintaining Your Product F ollow the instructions in this chapter to ch eck and clean the print head nozzles, check ink levels, and replace ink car tridges. If you ne ed to align the print head, see the online User’s Guide .
22 Cleaning th e Print Head Cleaning the Print Head If print quality has declined and the nozz le check indicates clogged nozzles, y ou can clean the print head.
Purchasing Epson Ink Cartridges 23 In W indows, a windo w may appear on your co mputer scr een if you try to print when ink is low . This window can optionally displa y ink offers and othe r updates from Epson. Note: To disable checking for ink offers or updates from Epson, see the instructions in your online User’s Guide .
24 Replacing Ink Cartridges Replacing Ink Cartridges Make sure you have a new ink cartridge before you begin. Caution: Do not open ink cartridge packages until you are ready to instal l the ink.
Replacing Ink Cartridges 25 6. Remove the yellow tape from the bottom of the ink cartridge. Caution: Do not remove any other labels or seal s, or ink will leak. Do not touch the green chip on the front of the cartridge. This can damage the ink cartridge.
26 Solving Problems Solving Problems If you hav e a problem with your Ep son produ ct, check the messages on the LCD screen to diagnose the cause. Y ou can also check the ba sic troubleshooting suggestions below , or your online User’s Guide . Error Indicators F ollow the instructions on the LCD screen to solve most common problems .
Problems and Solutions 27 ■ If your wir eless router or access poi nt do esn ’ t broadcast its network name (SSID), see your online User’s Guide for instructions on manually entering your wireless network name. If your wireless router or access point has wir eless security enabled, you will also need to know what kind of security it is using.
28 Problems and Solutions Print a Network Status Sheet 1. P ress x Menu . 2. P ress u or d to select Network Settings , then press OK . 3. P ress u or d to select Print Network Status Sheet. 4. P ress the x Color button to print a network status sheet.
Problems and Solutions 29 If documents don ’ t feed correctly in the Au tomatic Document F eeder (ADF), make sure the paper is not bent, folded, or curled. If paper has jammed: 1. Open the ADF cover and r emove any jammed paper . Caution: Do not try to remove the paper wi thout opening the ADF cover or you could damage the mechanism.
30 Where to Get Help ■ If the product is connected to a DSL ph one line, you must have a DSL filter connected to the phone jack. Contact your DSL pro vider for the filter . ■ If you connected a telephone or answering ma chine, make sur e it is connected to the EXT .
Where to Get Help 31 Days and hours of support are subject to ch ange without notice. T oll or long distance charges may apply . Purchase Supplies and Access ories Y ou can purchase genuine Epson ink and paper at Epson S upplies Central at www .epson.
32 Notices Notices Important Safety Instructions Before using your Epson product, read and follow these sa fety instruction s: ■ Be sure to follow all warn ings and instr uctions marked on your Epson printe r. ■ Use only the type of power source indicated on the printer label.
Important Safety Instruction s 33 ■ When storing or transporting the pr inter, do not tilt it, stand it on its side, or turn it upside down; otherwise ink may leak from the cartridges. ■ Do not use aer osol products that conta in flammable gases i nside or around the printer .
34 Declaration of Conformity ■ Keep this product at least 9 in ches (22 cm ) away from cardia c pacemakers. Radio waves from this product may adversel y affect their operation. ■ Do not use this product near au tomatically controlled devices such as automatic doors or fire alarms.
FCC Compliance Statement 35 approved after J uly 23, 2001, the RE N for this product is part of th e pr oduct identifi er that has the format US: BKMF A01BC364C . Th e digits represented by 00 are the REN without a decima l point (e.g., 01 is a REN of 0.
36 Epson America, Inc., Limited Warranty cause harmfu l interference to radi o or television reception. Howe ver , there is no guarantee that interference will not occur in a particular insta llation.
Epson America, Inc., Limited Wa rranty 37 What Epson Will Do T o Correct Problems : Should your E pson printer prove defec tive during the warranty period, please call the E pson Connection SM at (562) 276-4382 (U.S.) or (905) 709-3839 (Canada) for warra nty repair instructio ns and return authorizati on.
38 Copyright Notice OF W ARRANTY OR ANY OT HER LEGAL THEOR Y . IN NO EV ENT SHALL EPSON OR ITS AFFI LIA TES BE LIABLE FOR DAMAGES OF ANY KIND IN EXCE SS OF THE ORIGINAL RET AIL PUR CHASE PRICE OF T HE PR ODUCT . In Canada, warranties include both warranties and condition s.
Copyright Notice 39 Trademarks Epson and Supplies Central are registered trademarks and Epson Exceed Your Vision is a registered logomark of Seiko Epson Corporation. WorkForce is a register ed trademark and Epson Conne ction is a service mark of Epson Americ a, Inc.
40 Votre WorkForce 435 Votre WorkForce 435 Après avoir configuré votre W orkF orce ® 435 (voyez la feuille Point de départ ), consultez ce Guide rapide et le Guide de l’utilisateur en ligne pour des instructions.
Utilisation du pa nneau de commande 41 Numéro Fonction 1 Met sous/hors tension de l’appareil 2 Active le mode Menu 3 Écran ACL affichant les menus et les états 4 Annule les paramètres/l’impres.
42 Utilisation de papier s spéciaux Utilisation de papiers spéciaux Epson offr e un vaste choix de papiers de haut e qualité vous pe rmettant ainsi de maximiser l’impact de v os documents, photos , présentations et autres projets.
Utilisation de papiers spéciaux 43 Remarque : La disponibilité des supports peu t varier selon le pays. P our des directives détaillées sur le chargement du papier , voyez la feuille Point de départ ou le Guide de l’utilisateur en ligne. P our obtenir les meilleurs résultats : ■ Aérez le papier avant le chargement.
44 Placement d’or iginaux pour la copie, la numérisation ou la téléc opie Placement d’originaux pour la copie, la numérisation ou la télécopie A vant de copier , de numériser ou de télécopier , placez vos documents sur la vitre d’exposition du scanner ou dans le chargeur automatique de documents.
Utilisatio n du chargeur au tomatique de documents 45 1. So ul evez le s upp or t à pap ier du c har geu r a uto mat iqu e de do cum ent s, pui s dép la ce z le guide-papier vers l’extérieur . 2. Aérez les documents originaux, puis appu yez sur ceux-ci sur une surface plane af in d’égaler les bords.
46 Copie d’un docum ent ou d’une photo Copie d’un document ou d’une photo V ous pouvez copier des documents sur du pa pier or dinaire ou du papier spécial E pson comme vous le feriez sur un photocopieur .
Copie d’un document ou d’ une photo 47 6. P our modifier le type de papier , la taille de papier ou d’autres paramètres d’impress ion, appuyez sur le bouton u ou d pour sélect ionner le paramètre, puis appuyez sur le bouton OK . Appuyez sur le bouton u ou d pour sélectionner une option et ensuite appuyez sur le bouton OK .
48 Utilisation d’une carte mémoire V otre produit vous permet de copier les fichiers de carte mémoire entre votre i mprimante Eps on et un ordina teur . Consultez le Guide de l’utilisateur pour la liste des cartes mémoire compatibles. Insertion d’une carte 1.
49 Retrait de la carte 1. Assurez-vous que le témoin d ’accès à la carte mémoire ne clignote pas. Mise en garde : Ne retirez pas la carte et ne mettez pas l’appareil hors tension pendant que le témoin d’accès à la carte mémoire clignote, au risque de perdre des données sur la carte.
50 Impression depu is un ordina teur Impression depuis un ordinateur Ce chapitre d écrit les étapes de base pour l’impr ession sur votre or dinateur Windows ou Mac ® . P our des instructions détaillées sur l’impression, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.
Impression sous Windows 51 3. Dans l’onglet P rincipal, sélectionnez les pa ramètr es d’impressi on de base. Sélectionnez toujours le paramètre Type qui convient au papier que vous utilisez (vo yez la page 53).
52 Impression sous Mac OS X Impression sous Mac OS X S uivez les étapes ci-dessous pour imprimer sou s Mac OS X 10.5 à 10.6. Si vous imprimez sous Mac OS X 10.4, consultez v otre Guide de l’utilisateur en ligne des directives. 1. Ouvrez la photo ou le document depuis l’application d’impr ession.
Sélection du type de papier correct 53 6. Sélectionnez Configuration im primante à partir du menu contextuel, puis sélectionnez Support , Qualité et autres paramètres d’impression. 7. Choisissez les autre s options d’impr ession dont vous avez besoin depuis le menu contextuel.
54 Télécopie d’un document Télécopie d’un document V otre produit vous permet d’envo yer des télécopies en composant des numéros ou en sélectionnant des entrées depuis une liste de composition abrégée. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous po uvez télécop ier jusqu ’à 30 pages à la fois.
Configuration des fonctions de télé copie 55 2. P our utiliser u n téléphone ou un répondeur sur la même ligne, il vous faudra un second câble téléphonique.
56 Configuration de s fon ctions de télécopie Entrez le nom d’expéditeur 1. Appuyez sur le bouton r / K Copie/Fax pour sélectionner le mode F ax, puis appu yez sur le bouton x Menu . 2. Appuyez sur le bouton u ou d pour sélectionner Paramètres fax , puis appuyez sur le bouton OK .
Envoi d’une tél écopie à partir du pann eau de commande 57 ■ P our déplacer le curseur , ajouter une espace ou supprimer un caractèr e : ■ l ou r : permet de déplacer le curseur vers la gauche ou la droite. ■ Réponse auto : permet d’insérer une espace et de déplacer le curseur vers la droite.
58 Envoi d’une télécopie à partir du panneau de command e 1. Placez votre ou vos origin aux pour la téléco pie (voyez la page 44). 2. Appuyez sur le bouton K Copie/Fax pour sélectionner le mode F ax. 3. Servez-vous du pavé numérique pour saisir manuellement votr e numéro de télécopie.
Réception d’un e télécopie 59 Réception d’une télécopie A vant de recev oir des télécopies, assurez-vous d’av oir chargé du papier ordinair e et d’avoir sélectionné le paramètre Taille pap pour qu ’il corresponde au papier chargé dans l’imprimante.
60 Numérisatio n d’un document o u d’une photo Numérisation d’un document ou d’une photo V ous pouvez utiliser votre produit pour numériser une photo ou un documen t et l’enregistr er sur votre or dinateur . Remarque : Pour des directives détaillées sur la numérisation, voyez le G uide de l’utilisateur en lign e.
Numérisation sous Mac OS X 10.6 61 Numérisation sous Mac OS X 10.6 V ous pouvez numériser l’original de docume nts et de photos et les sauvegarder comme fichiers sur votre or dinateur .
62 Entretien de l’imprimante Entretien de l’imprimante S uivez les instructions de ce chapitre pour vérifier et nettoyer les buses de la tête d’impres sion, vérifier les niveaux des cartouches d’encr e et pour remplacer les cartouches d’encr e.
Nettoyage de la têt e d’impression 63 Nettoyage de la tête d’impression Si la qualité d’ impression s ’est dégradée et que le motif de test indique que les buses sont bouchées, vous devez nettoyer la tête d’impres sion.
64 État des cartouches d’encre État des cartouches d’encre V ous pouvez vérifier les niveaux d’encre en to ut temps sur l’écran ACL. P o ur vérifier les niveaux d’encr e au moyen de votr e logiciel Windows ou M ac OS X, consultez les directives du Guide de l’utilisateur en ligne.
Achat de cartouches d’encre Epson 65 Achat de cartouches d’encre Epson V ous pouvez acheter du papier et de l ’encr e Epson d’origine au Epson S upplies Central à l’adresse www .epson.ca . V ous pouvez également acheter des fournitures chez un revendeur autorisé de pr oduits Epson.
66 Remplacement de cartou ches d’encre Remplacement de cartouches d’encre A vant de commencer , assurez-vous d’avoir une cartouche de rechange. Mise en g arde : N’ouvrez pas les emballages des cartou ches d’encre avant d’être prêt à les installer .
Remplacement de cartouches d’encre 67 6. Retirez le ruban jaune en de ss ous de la cartouche d’encre. Mise en garde : Ne retirez aucune autre étiquette ni aucun ruban d’étanchéité, sinon l’encre risque de fuir. Ne touchez pas la puce verte sur le devant de la cartouche.
68 Résolution des problèmes Résolution des problèmes En ca s d e p ro bl è me av ec l’i m pr im a nt e Ep so n , vérifiez les messages de l’écran ACL pour en déterminer la cause. V ous pouvez aussi véri fier les suggestions de dépannage de base commençant ci-dessous ou encore le Guide de l’utilisateur en ligne.
Problèmes et soluti ons 69 ■ Assurez-vous que le routeur ou point d’accès sans fil n ’est pas paramétré pour restreindr e l’accès (p. ex., filtrage des adresses de contrôle d ’accès au support).
70 Problèmes et solutions Impossible de reconnaître le scanner ou de lancer Epson Scan. ■ Epson Scan n ’est pas disponible sous Ma c OS X 10.6; con sultez la page 61 pour obtenir les dir ectives conc ernan t la numérisation.
Problèmes et soluti ons 71 Problèmes d’alimentation du papier Si le papi er n ’est pas alimenté correctement, r etirez le papier , aérez les feuilles et rechargez- le tel qu ’indiqué sur la feuille Point de départ . N e chargez pas un grand nombre de feuilles à la fois.
72 Problèmes et solutions Problèmes de télécopie ■ Assurez-vous que le télécopieur de votre destinatair e est allumé et est fonctionnel. ■ Assurez-vous que le port LINE de l ’imprim ante est raccordé à la prise téléphonique murale. Branchez un téléphone da ns la prise téléphonique murale afin de vérifier si elle fonctionne.
Comment obtenir de l’aide 73 Comment obtenir de l’aide Soutien technique Epson Sout ie n Int ern et Visitez le site W eb de soutien Epson à epson.ca/support où vo us pourrez télé charger des pilotes en français, consulter des manuels, des F AQ ou envoyer un courriel à Epson.
74 Avis Avis Consignes de sécurité importantes A vant d’utiliser votre produit Epson, lisez et suivez les cons ignes de sécurité ci-a près: ■ Observez les directives et les avertiss ements indiqués sur l’appareil Epson. ■ N’utilisez q ue le type de sou rce d’alimentation indiqué sur l’étiquette de votre appareil Epson.
Consignes de sécu rité impor tantes 75 ■ Débranchez l’appareil et consulte z un technicien agréé dans les ca s suivants : si la fiche ou le cordon d’alimentation est endommagé; si un e sub.
76 Déclaration de conformité ■ Installez une cartouche d’encre neuve immédi atemen t après avoir retiré la cartouche épuisée. Si vous négligez de remplacer des cart ouches d’encre, cela risque d’as sécher la tête d’impre ssion et d’empêcher l’appareil d’imprimer.
Déclaration de conform ité avec la FCC 77 Déclaration de conformité avec la FCC Pour les utilisateurs des États-Unis Le présent matériel est conforme à la partie 68 de la réglementation FCC ainsi qu ’aux exigences adoptées par l’ACT A.
78 Déclaration de conf ormité avec la FCC La Loi sur la protectio n des consommateurs de ser vices téléphoniques ( T e lephone Consumer P rotection Act) de 1991 r end illégal pour toute pe rsonne.
Garantie limitée d’Eps on America, Inc. 79 Pour les utilisateurs du Canada 1. Le présent matériel est conforme aux spécific ations techniques applic ables d’Indust rie Canada. 2. L ’indice d’équivalence de la so nnerie (IES) indi que le nombre m aximal de dispositifs qui peuvent être rac co rdés à u ne i nte rf ace té léphonique.
80 Garantie limi tée d’Epson Amer ica, Inc. l’utilisation de pièces ou fournitures qu i ne so nt pas fabriquées, distribuée s ni homologuées par Epson.
Avis sur les droits d’auteur 81 Avis sur les droits d’auteur Tous droits réservés. Il est interdit d e reprodui re, de conserver dans un système central ou de transmettre le contenu de cette pu.
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An important point after buying a device Epson WorkForce 435 (or even before the purchase) is to read its user manual. We should do this for several simple reasons:
If you have not bought Epson WorkForce 435 yet, this is a good time to familiarize yourself with the basic data on the product. First of all view first pages of the manual, you can find above. You should find there the most important technical data Epson WorkForce 435 - thus you can check whether the hardware meets your expectations. When delving into next pages of the user manual, Epson WorkForce 435 you will learn all the available features of the product, as well as information on its operation. The information that you get Epson WorkForce 435 will certainly help you make a decision on the purchase.
If you already are a holder of Epson WorkForce 435, but have not read the manual yet, you should do it for the reasons described above. You will learn then if you properly used the available features, and whether you have not made any mistakes, which can shorten the lifetime Epson WorkForce 435.
However, one of the most important roles played by the user manual is to help in solving problems with Epson WorkForce 435. Almost always you will find there Troubleshooting, which are the most frequently occurring failures and malfunctions of the device Epson WorkForce 435 along with tips on how to solve them. Even if you fail to solve the problem, the manual will show you a further procedure – contact to the customer service center or the nearest service center
